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La commande Mettre à jour Soldes d'ouverture prend les données du fichier de l'année précédente et met à jour les soldes d'ouverture de l'année en cours.
Quand utiliser la commande Mettre à jour soldes d'ouverture
La commande Mettre à jour Soldes d'ouverture est nécessaire dans les cas suivants:
- Si on a créé une nouvelle année avec la commande Créer nouvelle année, mais l'exercice n'est pas encore terminé.
- Des modifications ont encore été apportées à l'année précédente (écritures ajoutées ou modifiées, comptes ajoutés...).
Contrôle de la comptabilité de l'année précédente
Afin d'éviter des différences entre les soldes de clôture et d'ouverture de l'année suivante, il est important, avant la commande, de s'assurer que vous avez effectué tous les contrôles, vérifications et toutes les écritures comptables de clôture comme indiqué à la page Clôtures de la comptabilité en partie double.
Dialogue Mettre à jour Soldes d'ouverture
Accédez à cette fenêtre à partir du menu Actions → Mettre à jour soldes d'ouverture.
Il faut indiquer le chemin d'accès au fichier à partir duquel les soldes de l'année précédente doivent être repris :
- Le programme propose le nom du fichier sauvegardé
- Si le nom ou le chemin d'accès du fichier a changé, utilisez la commande Parcourir.
Opérations effectuées par la commande
Cette commande reprend les données de l'année précédente, sans en modifier le contenu. Cette commande peut donc être répétée sans aucun impact sur le fichier de l'année précédente.
La commande effectue les mêmes opérations que dans Créer nouvelle année, sauf celles relatives à la création du fichier.
Modifier le plan comptable de l'année précédente
Si, après avoir créé la nouvelle année, vous ajoutez des comptes dans l'année précédente et vous reprenez les soldes, le programme vous donne des messages d'erreur. Dans ce cas, il faut :
- Insérer les nouveaux comptes également dans le fichier de la nouvelle année.
- Répéter la commande Mettre à jour Soldes d'ouverture.
Vous pouvez aligner le plan comptable en utilisant la commande Importer comptes.