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Banana Buchhaltung Plus verfügt im Befehl Buchhaltung nachkontrollieren über die Funktion Saldoprüfung (#CheckBalance), um die Salden der Buchhaltung zu kontrollieren und abzugleichen.
Diese Kontrolle ist für die Richtigkeit der Buchführung massgeblich. Die Prüfung der Salden sollte nicht nur am Ende des Geschäftsjahres erfolgen, sondern es wird empfohlen, Saldoprüfung (#CheckBalance) regelmässig am Ende des Monats durchzuführen, um zu vermeiden, dass von Monat zu Monat nicht übereinstimmende Salden übertragen werden.
Um diese Prüfung durchzuführen, so vorgehen:
- Geben Sie das Datum ein, auf das sich der Saldo bezieht.
- Geben Sie in der Spalte Beschreibung #CheckBalance gefolgt von dem Betrag ein, der dem zu überprüfenden Saldo entspricht (z.B. tatsächlicher Saldo in der Kasse, Banksaldo auf dem Kontoauszug...).
- Geben Sie im Soll das Konto an, das Sie verifizieren möchten (Bankkonto, Kasse, MwSt/USt-Konto oder ein anderes zu prüfendem Konto).
- In der Spalte Betrag muss die Zelle leer sein.
Dank diesem Befehl meldet das Programm bei Nichtübereinstimmung der Salden die Konten mit den nicht abgeglichenen Salden im Fenster Meldungen.