In dit artikel
De beginsaldi zijn de waarden waarmee de boekhouding begint wanneer u een nieuw bestand aanmaakt of een nieuw boekjaar begint.
Ze geven de financiële situatie aan het begin van het jaar of de boekhoudperiode weer:
- Wat u bezit: geld in kas en op de bank, bezittingen en vorderingen.
- Wat u verschuldigd bent: schulden, leningen en te betalen belastingen.
- Eigen vermogen: het verschil tussen wat u bezit en wat u verschuldigd bent.
Beginsaldi wanneer u voor het eerst een bestand aanmaakt
Wanneer u Banana Boekhouding voor het eerst gebruikt of een nieuw bestand aanmaakt, moeten de beginsaldi handmatig worden ingevoerd.
In de tabel Rekeningen, kolom Opening:
- voert u normaal de bedragen in van rekeningen met een positief saldo;
- voert u de bedragen van rekeningen met een negatief saldo, zoals schulden en andere passiefrekeningen, in met een minteken (-).
In de volgende jaren hoeft u deze waarden niet opnieuw handmatig in te voeren. Wanneer u het commando Acties > Nieuw jaar aanmaken gebruikt, neemt Banana Boekhouding de saldi automatisch over naar het nieuwe bestand.
Tijdens het jaar beginnen met Banana Boekhouding
Als u tijdens het jaar met Banana Boekhouding begint en een boekhouding moet overnemen die al met een ander programma werd beheerd, kunt u dit op twee manieren doen.
1. De boekhouding vanaf het begin van het jaar overnemen
In dit geval:
- voert u in de tabel Rekeningen, kolom Opening, de saldi in die u aan het begin van het jaar had
- voert u in de tabel Transacties ook alle transacties in die tijdens het jaar al met het vorige programma werden geregistreerd.
Op deze manier heeft u alle gegevens van het jaar in één bestand.
Om de gegevens over te nemen kunt u kopiëren en plakken gebruiken of de pagina Gegevens van andere programma's ophalen raadplegen.
2. De boekhouding vanaf een datum tijdens het jaar overnemen
Als u liever vanaf de datum van de overstap in Banana Boekhouding begint te registreren:
- voert u in de tabel Rekeningen, kolom Opening, de saldi van de rekeningen op de overnamedatum in
- voert u in de tabel Categorieën de tot die datum opgebouwde saldi in:
- de Inkomsten als positief bedrag
- de Uitgaven als negatief bedrag.
- voert u in de tabel Transacties alleen de nieuwe transacties vanaf de overnamedatum in.
Op deze manier houdt Banana Boekhouding ook rekening met de waarden die vóór de overstap naar het nieuwe bestand zijn opgebouwd.
Saldi van het vorige jaar
Als u een nieuwe boekhouding begint door een bestaande boekhouding over te nemen en u in de overzichten ook de waarden van het vorige jaar wilt weergeven, moet u de eindsaldi van het vorige jaar invoeren.
Ga in de tabellen Rekeningen en Categorieën naar de weergave Vorige en voer de waarden in de kolom Vorig jaar in.
Voer de bedragen als volgt in:
- balansrekeningen met een positief saldo → positief bedrag
- balansrekeningen met een negatief saldo → negatief bedrag
- Inkomstencategorieën → positief bedrag
- Uitgavencategorieën → negatief bedrag.
Deze waarden worden in de overzichten gebruikt om het huidige jaar met het vorige jaar te vergelijken.
Nieuw jaar aanmaken
Om naar het volgende jaar over te gaan:
- kiest u Acties > Nieuw jaar aanmaken
- slaat u het nieuwe bestand op met een naam waarmee het gemakkelijk te herkennen is, bijvoorbeeld Boekhouding 2026.
Banana Boekhouding neemt automatisch de saldi over die nodig zijn om het nieuwe jaar te beginnen.
Raadpleeg voor meer informatie de pagina Nieuw jaar aanmaken.
Beginsaldi afdrukken
U kunt de beginsaldi op twee manieren afdrukken:
- Afdrukken/Afdrukvoorbeelden → druk de tabel Rekeningen af en selecteer alleen de rijen van de kolom Opening.
- Afdrukken → stel het afdrukken van het overzicht zo in dat de kolom Opening wordt weergegeven.