Business Templates Switzerland with VAT
Our VAT management templates are included for free in the Banana Accounting Plus program.
The chart of accounts is based on the SME system (Swiss SME chart of accounts - Sterchi, Mattle, Helbing), compliant with the Swiss Code of Obligations (articles 957-963b CO).
VAT Features
All VAT templates include the necessary columns and functions to manage VAT. Calculations and all reports are automated.
To record VAT, simply enter the VAT code in the transaction. The VAT codes table is predefined and updated according to the new 2024 VAT regulations.
At the end of the period, based on transactions with VAT codes, the program calculates the VAT Summary by account, code, and percentage. It generates a paper facsimile of the VAT Report and the XML file for submitting VAT data to the AFC.
For VAT management with the new rates, you can find detailed information on the VAT Management page.
Some features require a subscription to the Advanced plan of Banana Accounting Plus, such as generating the VAT Report facsimile or XML file, using the new Rules, Filter, and Temporary Row Sorting functions. See all features of the Advanced plan.
VAT Accounts in Banana Accounting
The liabilities section includes two specific VAT accounts:
- Account 2201 VAT Report (corresponding to the automatic VAT account). Already configured.
- Account 2200 VAT Due (corresponding to the VAT Treasury account).
However, it is possible to set specific VAT accounts in assets and liabilities, but at the end of the period, various entries are needed to reverse the previous VAT and VAT due into the VAT Treasury account. Therefore, it is recommended to use the default VAT account, **2201 VAT Report**. More details can be found on the page Setting Up VAT Accounts.
Chart of Accounts with VAT on a Cash Basis
The templates for cash-based VAT have customer and supplier sub-ledgers set as Cost and Profit Centers (CC3). VAT is calculated by entering the VAT code at the time of payment and receipt of invoices, with counterpart accounts always being revenue or expense accounts.
Chart of Accounts with VAT on an Accrual Basis
The accrual-based VAT accounting templates have customer and supplier sub-ledgers linked to the balance sheet. All sub-ledger accounts appear in reports and balance sheets. In this case, VAT is calculated by entering the VAT code when issuing an invoice to the customer or receiving an invoice from the supplier.
VAT and Multi-Currency
Among the VAT templates, you can choose models that also manage foreign currencies with VAT.
The chart of accounts includes accounts for exchange rate differences, set in the File > File Properties menu. These templates include the Exchange Rates table, where foreign currencies are set with reference to the base currency, along with exchange rates and opening rates. In the Transactions table, there are columns for viewing amounts in both foreign currency and converted national currency, as well as a column that retrieves the exchange rate entered in the Exchange Rates table.
Company | Cash Manager | VAT
Company | Cash Manager | VATTo manage cash inflows and outflows of a small business. The file can also complement the main accounting file: all cash transactions are recorded separately, and at the end of each quarter (or any chosen period), the totals of categories and accounts are imported into the main accounting file.
Entering VAT codes allows VAT amounts to be automatically recorded in the VAT account.
Create your file
- Open the template with the Banana Accounting Plus WebApp
- Using the command File > File Properties, set the period, your company name, and the base currency (you can create budgets and accounting in any currency).
- Using the command File > Save As, save the file. It is helpful to include the company name and year in the filename. For example, "Cash_Rossi-SA-20xx.ac2".
WARNING: If you close the browser without saving, you will lose the entered data. Always save the file on your computer.
To reopen the saved file, click on File > Open.
Also, see Organizing accounting files locally, on a network, and in the cloud.
More information is available on the following pages:
Cash Manager (Kassenbuch) für Freiberufler | MWST
Cash Manager (Kassenbuch) für Freiberufler | MWST caterinaCompany | Income & Expense Accounting | VAT
Company | Income & Expense Accounting | VATThis template, while having a simple and essential setup, still allows you to manage accounting professionally.
- You can customize accounts and categories at any time, adapting them to your specific needs.
- The Accounts and Categories tables provide an immediate overview of the balances for each account and category, allowing you to maintain full control of your financial situation.
- By setting up the customer ledger, you have the possibility to issue invoices to your customers with the added advantage of having them automatically recorded in accounting.
- The VAT Codes table is updated with the new 2024 VAT rates.
- To speed up the entry of transactions, you can use bank data import with Rules: for each imported transaction, you enter a text (Rule) completing all other registration elements (contra account, VAT code, cost center...); in subsequent imports, the program automatically completes the registration whenever it finds the key text in the import entry, significantly reducing work time and minimizing errors.
- If you need to create invoices, simply set up the CC3 profit center in the Accounts table.
Some features require a subscription to the Advanced plan of Banana Accounting Plus, such as generating the facsimile or XML file of the VAT Report, using the new Rules, Filter, and Temporary Sort functions. See all the features of the Advanced plan.
Create your file
- Open the template with the Banana Accounting Plus WebApp
- Using the command File > File Properties, set the period, your company name, and the base currency (you can create budgets and bookkeeping in any currency).
- Using the command File > Save As, save the file. It is useful to include the company name and year in the filename. For example, "Cash_Rossi-SA-20xx.ac2".
WARNING: If you close the browser without saving, you will lose the entered data. Always save the file on your computer.
To reopen the saved file, click on File > Open.
Also, see Organizing accounting files locally, on a network, and in the cloud.
More information is available on the following pages:
Firma | KMU | mit Postenbuch Kunden/Lieferanten
Firma | KMU | mit Postenbuch Kunden/Lieferanten barbaraFreelance | Income & Expense Accounting | VAT
Freelance | Income & Expense Accounting | VATThis application technically uses the same mechanism as double-entry accounting but with the advantage that you don't need to know the basics of Debit and Credit, allowing you to manage accounting quickly and easily.
- In the Accounts Table, you will find the accounts to manage your resources (liquidity, equipment, customers...),
- In the Categories Table, you have all income and expenses categorized for each item.
To enter records quickly:
- Import transactions from your e-bank statements, postal accounts, or credit cards.
- Set up Rules to complete imported transactions
- Get reports and professional printouts after each transaction.
If you need to create invoices, simply set up the customer ledger with the CC3, and you will be able to print:
VAT management is simple. Just enter the VAT code for each relevant transaction. The VAT Codes Table is already updated with the new 2024 VAT rates.
Some functions require a subscription to the Advanced plan of Banana Accounting Plus, such as generating the facsimile or XML file of the VAT Report, using new Rules features, Temporary Row Filtering, and Sorting. See all the features of the Advanced plan.
Further details and additional information are available on the following web pages:
Create your file
- Open the template with the Banana Accounting WebApp
- Using the File > File Properties command, set the period, your company name, and the base currency (you can create a budget and manage accounting in any currency you prefer).
- With the File > Save As command, save the file. It is useful to include your studio name and the year in the file name. For example, "Studio-Rossi-SA-20xx.ac2".
WARNING: If you close the browser without saving, you will lose the entered data. Always save the file on your computer.
In our Documentation, you will find explanations on various topics to help you manage your accounting effectively:
- Videos
- Income/Expense
- Accounts
- Categories
- Transactions
- Swiss VAT Management
- Invoicing
- New Year
- Budget Transactions
- Printing
Doppia: Hotel | PMI | IVA | Contabilità sull'incassato | centri di costo
Doppia: Hotel | PMI | IVA | Contabilità sull'incassato | centri di costoUna buona gestione contabile di un hotel è fondamentale per avere il pieno controllo dei flussi economici, dei reparti e dei costi operativi. Una contabilità chiara e ben organizzata è lo strumento che consente di prendere decisioni strategiche in modo consapevole e tempestivo.
Il piano dei conti è strutturato per soddisfare le esigenze contabili e gestionali specifiche di una struttura alberghiera. Esso consente di classificare e organizzare in modo sistematico tutte le operazioni economico-finanziarie dell'hotel, garantendo una corretta tenuta della contabilità generale e l'elaborazione di report gestionali efficaci.
Automazione e importazione movimenti
Per ottimizzare i tempi di registrazione contabile, è prevista la possibilità di importare i movimenti direttamente dagli estratti conto bancari, postali e delle carte di credito. Ciò riduce gli errori manuali e velocizza il processo di contabilizzazione.
L'utilizzo delle Regole di registrazione automatica durante l'importazione permette di associare automaticamente le contropartite contabili, i codici IVA, i centri di costo e altre informazioni accessorie. Questa funzionalità favorisce l’uniformità delle registrazioni e l’affidabilità dei dati contabili.
Grazie alle funzioni di automazione ci sono vantaggi e benefici non indifferenti:
- Immissione veloce dei dati e più tempo per attività a maggior valore aggiunto
- Riduce il rischio di errori manuali
- Dati sempre aggiornati con visione in tempo reale dello stato finanziario dell’hotel.
Gestione IVA
Il programma gestisce automaticamente l’IVA secondo la normativa svizzera, generando i rendiconti richiesti e i file XML per la trasmissione online. Questo assicura conformità normativa e riduce al minimo il lavoro manuale.
Per utilizzare le estensioni IVA 2024/2025, occorre:
Il Rendiconto IVA Svizzera 2024/2025 viene creato in automatico grazie alle seguenti estensioni, integrate in Banana Contabilità Plus:
Centri di costo e analisi per area operativa
A supporto dell’analisi economica, sono stati definiti appositi centri di costo, che permettono di monitorare la redditività dei singoli reparti o servizi offerti: camere, ristorazione, centro benessere (SPA), eventi, parcheggi, ecc. Ad esempio, è possibile sapere se il centro benessere copre i costi o se il ristorante lavora in perdita, così da intervenire con azioni mirate. Questo consente una valutazione dettagliata delle performance operative e supporta il processo decisionale nella gestione strategica.
Reportistica e bilanci
La reportistica e bilanci in una contabilità alberghiera non sono degli strumenti fiscali, ma dei veri alleati per guidare la gestione, migliorare la redditività e garantire la sostenibilità dell’attività nel tempo.
I bilanci e le principali stampe contabili e fiscali sono completamente automatizzate e vengono generate in modo chiaro e dettagliato. I report includono:
- Stato patrimoniale
- Conto economico
- Centri di costo e profitto
- Rendiconti IVA e liquidazioni periodiche
- Report analitici per gestione e controllo interno
L'automazione delle stampe consente di avere aggiornamenti in tempo reale, migliorando la capacità di monitoraggio e previsione finanziaria.
Ristorante| PMI | IVA | Contabilità sull'incassato | con centri di costo
Ristorante| PMI | IVA | Contabilità sull'incassato | con centri di costoIl nostro modello è studiato su misura per le esigenze contabili di ristoranti e bar.
Funzionalità Principali
- Inserimento automatizzato delle registrazioni contabili
- Calcolo e rendicontazione IVA semplificati
- Segnalazione automatica di errori e incongruenze
- Stampe professionali:
Vantaggi di una Contabilità Organizzata
La contabilità non è solo un adempimento fiscale: è uno strumento strategico per ottimizzare risorse, aumentare i profitti e prendere decisioni basate su dati concreti.
Controllo dei Costi
- Identificazione rapida delle spese eccessive
- Riduzione degli sprechi (soprattutto su materie prime).
Maggiore Redditività
- Analisi dei piatti più venduti e più redditizi
- Ottimizzazione del menu e della gestione della cucina.
Decisioni Strategiche Basate sui Dati
- Previsione della stagionalità
- Pianificazione degli investimenti
Crea il tuo File in pochi passi
Vai su File > Proprietà file per impostare:
- Periodo contabile
- Nome del tuo ristorante o bar
- Moneta di base
Salva il file con File > Salva con nome
Includere nome del locale e anno, es. "Ristorante Belvedere 2025.ac2"
Risorse utili
Double-Entry Accounting with vat/sales tax Customers and Suppliers
Double-Entry Accounting with vat/sales tax Customers and Suppliers claudiaDoppelte Buchhaltung mit MWST-Zerlegung Saldo
Doppelte Buchhaltung mit MWST-Zerlegung Saldo caterinaVoorbeeldbestand Facturen in het Dubbel Boekhouden
Voorbeeldbestand Facturen in het Dubbel BoekhoudenDocumentatie
Voor meer informatie over het aanmaken en afdrukken van de facturen, ga naar de pagina: Facturen aanmaken.
Weergave en bewerken van de facturen inbegrepen in het voorbeeldbestand
- Download het programma Banana boekhouding 9 en installeer het programma
- Download het voorbeeldbestand met en open het Banana 9
- In de Transacties-tabel bevinden zich de rijen die de factuur vormen
- Kies het menu Taken - commando Klanten - Facturen afdrukken; klik op OK om een afdrukvoorbeeld van de facturen te bekijken
- Om de verschillende beschikbare afdrukmodellen te proberen, selecteer ze uit de lijst onder Layout in Taken - Klanten - Facturen afdrukken
- Om teksten m.b.t. betalingsdetails of kleuren toe te voegen, steeds vanuit het commando Taken - Klanten - Facturen afdrukken, klik op Andere modellen..., kies het model uit en klik vervolgens op Instellingen...
Accounting for sole enterprises (chart of accounts SME)
Accounting for sole enterprises (chart of accounts SME) Svjetlana AnticAccounting for legal entities (Inc./GmbH with clients/suppliers)
Accounting for legal entities (Inc./GmbH with clients/suppliers) caterinaEinzelunternehmen | KMU | MWST-Abrechnung nach vereinbarten Entgelten
Einzelunternehmen | KMU | MWST-Abrechnung nach vereinbarten Entgelten caterinaEinzelunternehmen | KMU | MWST-Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten | mit Kostenstellen
Einzelunternehmen | KMU | MWST-Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten | mit Kostenstellen caterinaJuristische Personen AG oder GmbH | Doppelte Buchhaltung | MWST nach vereinnahmten Entgelten (Kassenprinzip)
Juristische Personen AG oder GmbH | Doppelte Buchhaltung | MWST nach vereinnahmten Entgelten (Kassenprinzip) Svjetlana AnticAccounting for general partnerships
Accounting for general partnerships Svjetlana AnticDouble Entry Accounting with chart of accounts SME short (until 500'000 CHF turnover) with VAT
Double Entry Accounting with chart of accounts SME short (until 500'000 CHF turnover) with VAT caterinaPersone giuridiche | PMI | IVA aliquota saldo
Persone giuridiche | PMI | IVA aliquota saldoLe aziende che hanno una cifra d'affari annua (incluso IVA) non superiore a 5,024 milioni di franchi e con l'imposta dovuta non superiore a 103'000 franchi annui possono optare per l'IVA aliquota saldo, dietro richiesta e autorizzazione dall'AFC.
Maggiori informazioni sono disponibili sul sito della Confederazione alla pagina Aliquote saldo e aliquote forfettarie in materia di IVA.
Nel modello di Banana Contabilità Plus, il piano contabile e la tabella Codici IVA hanno tutte le impostazioni per gestire l'IVA in Svizzera con l'aliquota saldo.
Puoi decidere se nelle registrazioni:
- Avere la scomposizione IVA su ogni registrazione
Prima di iniziare a registrare, inserisci le tue aliquote IVA nella tabella Codici IVA e inserisci "SÌ" nella colonna Lordo. Ad ogni registrazione, ci sarà la scomposizione IVA, con l'importo IVA indicato nell'apposita colonna. - Calcolare l'IVA aliquota saldo alla fine del periodo
I Codici IVA devono essere inseriti nel dialogo del calcolo IVA, presente nell'estensione di Banana Contabilità Plus. Le registrazioni verranno registrate con gli importi al lordo IVA e non ci sarà la scomposizione degli importi IVA.
Maggiori informazioni sono disponibili alla pagina Formulario IVA - aliquota saldo/forfetaria.
A fine periodo il programma esegue in automatico il calcolo dell'IVA ad aliquota saldo e crea in PDF il fac-simile del formulario ufficiale e il file Xml per l'inoltro elettronico dei dati IVA all'AFC.
Il programma include tante funzioni per lavorare velocemente e ottenere risultati professionali.
Per alcune funzioni è necessario un abbonamento al piano Advanced di Banana contabilità Plus, come per esempio generare il fac-simile o il file XML del Rendiconto IVA, utilizzare le nuove funzioni delle Regole, Filtro e Ordina righe temporaneo. Guarda tutte le funzioni del piano Advanced.
Crea il tuo file
- Apri il modello con la WebApp di Banana Contabilità Plus
- Con il comando File > Proprietà file imposta il periodo, il nome della tua azienda e la moneta di base (puoi fare il budget e la contabilità in qualsiasi moneta desideri).
- Con il comando File > Salva con nome, salva il file. È utile indicare nel nome del file, il nome della Società e l'anno. Per esempio "Bernasconi-Sagl-20xx.ac2".
ATTENZIONE: se chiudi il browser senza salvare, perderai i dati immessi. Salva sempre il file sul tuo computer.
Altre informazioni e approfondimenti: