In questo articolo

    Associazione | Contabilità in partita doppia

    Svizzera
    Contabilità in partita doppia
    Non-Profit

    Gestisci la contabilità dell'associazione in modo facile e veloce. L'interfaccia tipica di Excel permette d'inserire i dati molto velocemente e lavorare in modo intuitivo. Se sbagli puoi sempre correggere; le registrazioni e i conti possono sempre essere modificati, corretti o cancellati. Tutto è impostato per gestire con semplicità l'elenco soci, i progetti e i vari settori di attività. Puoi ottenere in automatico l'attestato di donazione da inviare ai soci e puoi inviare le richieste di quote associative create con l'applicativo fatturazione. Ideale anche nel prezzo perché è alla portata di tutti.

    Apri in Banana WebApp

    Provate Banana Contabilità Plus sul vostro browser senza alcuna installazione. Personalizzate il modello, inserite le registrazioni e salvate il file sul vostro computer.

    Apri il modello in Banana WebApp

    Documentazione del modello

    Il modello è stato creato in base alle informazioni presenti nel sito www.veb.ch. Il piano contabile è strutturato secondo quanto ideato dai signori Herbert Mattle e Dieter Pfaff.

    Alla seguente pagina https://www.veb.coach/rechungswesen troverete un PDF come anche delle informazioni utili per gestire in modo ottimale le finanze e la contabilità, adempiere alle normative di legge e in materia di assicurazioni.

    Le informazioni in materia di Associazioni sono presenti anche nel sito della Confederazione al link seguente: https://www.kmu.admin.ch/kmu/it/home/consigli-pratici/costituire-una-pm…

     

    Imposta il tuo file

    Guarda anche Organizzare i file della contabilità in locale, su rete e cloud.

    Tabella Conti

    Nella tabella Conti, aprendo il modello che ti proponiamo, trovi i conti del bilancio e del conto economico già impostati. Per avere dei totali intermedi e dettagli più interessanti, i gruppi principali sono suddivisi in vari sottogruppi. Puoi personalizzare tutto il piano secondo le tue esigenze.

    Il conti del Bilancio sono suddivisi in gruppi e sottogruppi: Attivo circolante, Attivo fisso, Totale Attivi; Debiti a breve termine, Debiti a lungo termine, Fondi e Capitale Proprio. Il Conto economico è a forma scalare. Sono presenti centri di costo e profitto per gestire i soci e i progetti e i segmenti per la gestione dei vari settori.

    Attivi

    Gli attivi sono suddivisi nei seguenti gruppi principali:

    • Attivo circolante.
    • Attivo fisso.

    Passivi

    I passivi sono suddivisi in tre gruppi principali:

    • Capitale di terzi a breve termine.
    • Capitale di terzi a lungo termine.
    • Capitale proprio.

    Nella tabella Conti, colonna Apertura, inserisci il saldo iniziale per ogni conto.
    Con il passaggio al nuovo anno il saldo di apertura viene riportato in automatico, dal menu Azioni > Crea nuovo anno.

    Dopo ogni registrazione, le colonne della tabella Conti vengono aggiornate subito, e avrai così una visione chiara e immediata della situazione finanziaria.

    associazioni conti apertura

    Conto Economico

    Il conto economico è suddiviso in Ricavi e Costi con i seguenti sottogruppi:

    Ricavi

    • Quote sociali
    • Ricavi da contributi
    • Ricavi di attività e servizi
    • Altri Ricavi

    Costi

    • Costi per attività e servizi
    • Costi del personale
    • Costi amministrativi
    • Ammortamenti e rettifiche di valore
    • Costi e ricavi finanziari
    • Imposte dirette

    associazione conto economico

    Altri elementi del Piano contabile

    Alla fine del piano contabile sono impostati i centri di profitto per poter avere tutti i dettagli per i seguenti gruppi:

    associazione centri di costo e segmenti

    Pianifica la Liquidità

    La liquidità è il pilastro principale dell'Associazione: consente di svolgere le proprie attività per raggiungere gli obbiettivi prefissati; prevedere in anticipo quanta liquidità ci sarà, minimizzando i rischi e verificare costantemente se si è in linea con il preventivo approvato dall'assemblea dei soci.

    Banana Contabilità ti dà la possibilità di creare sia la pianificazione della liquidità, sia il Preventivo economico.

    Potrai scoprire le varie funzioni della Previsione nella nostra Documentazione:

    Inserisci le registrazioni di Preventivo

    Il preventivo lo inserisci nella tabella Preventivo, sulla base della metodologia della contabilità in partita doppia. Usi lo stesso piano contabile già disponibile per la contabilità generale. Non dovrai fare altro che iniziare a registrare le operazioni che solitamente si susseguono nei mesi, inserendo solo una registrazione. Devi registrare anche quelle operazioni che avrai una volta all'anno o che si ripetono nei trimestri. Nella tabella è presente la colonna Ripeti che in base all'opzione del periodo che inserisci, permette al programma di calcolare in automatico il totale con tutti i dettagli.

    Quando inserisci i movimenti, registra anche i conti, in dare e in avere, come se stessi registrando la contabilità effettiva. In questo modo utilizzando tutti i conti a disposizione del piano contabile, avrai tutte le movimentazioni dei conti della liquidità, degli altri conti patrimoniali e del conto economico.

    Ti consigliamo di iniziare con le seguenti registrazioni per avere una visione d'insieme:

    associazione registrazioni di preventivo

    Per i ricavi è più difficile fare delle previsioni. Ti consigliamo di inserire gli importi basandoti sui ricavi dello stesso periodo dell'anno precedente, valutando gli eventi che ci saranno o mettendo a fuoco altri eventi particolari, come l'acquisto di nuove attrezzature o altri investimenti.

    Dovrai registrare sempre nella tabella Preventivo, utilizzando i conti del conto economico e quelli della liquidità.

    Scheda conto Preventivo

    Se inserisci il tuo Preventivo puoi avere tutti i dati raggruppati per ogni voce di costo o ricavo nelle relative schede, come per i dati reali registrati.

    Potrai vedere così tutti i dettagli di ogni scheda conto o di un gruppo e verificare costantemente se i dati preventivati sono in linea con i dati contabilizzati, questo grazie anche al grafico che ti fornisce una visione immediata per fare confronti.

    Per attivare una o più schede del Preventivo procedi come segue:

    • Menu Report > Schede conto > Attiva Registrazioni di preventivo.

    associazione scheda conto ricavi

    Bilancio pianificazione finanziaria

    Appena avrai terminato le registrazioni della tua previsione, visualizzando il bilancio e il conto economico saprai quale sarà l'impatto sulla liquidità. Puoi sempre ritornare nella tabella Preventivo e cambiare gli importi per le posizioni che riterrai opportuno.

    La pianificazione dei flussi di cassa è una strategia molto valida e vincente, che ti permette di valutare con più oculatezza le tue decisioni riguardo le attività dell'associazione.

    Per avere il Bilancio della pianificazione finanziaria, cliccare:

    Menu Report > Bilancio Abbellito con Gruppi > sezione colonne, attivare nel Bilancio Preventivo.

    associazione bilancio preventivo

    Previsione costi e ricavi

    Nel Conto Economico potrai constatare l'impatto della tua previsione sui costi e i ricavi e capire se con i ricavi preventivati riuscirai a coprire i costi.

    Per avere il bilancio della pianificazione finanziaria, cliccare:

    Menu Report → Bilancio Abbellito con Gruppi → sezione colonne, attivare nel Conto Economico Preventivo.

    associazione conto economico preventivo

    Registra i movimenti consuntivi

    Nella tabella Registrazioni inserisci tutti i movimenti giornalieri. Se vuoi velocizzare l'inserimento ti suggeriamo di utilizzare le diverse funzioni di Banana:

    associazione registrazioni di preventivo

    Rendiconto Abbellito

    Per visualizzare il Rendiconto clicca sul menu Report e poi sul comando Rendiconto abbellito o Rendiconto abbellito con gruppi. Puoi personalizzare il rendiconto con le colonne che vuoi vedere, come per esempio avere anche la colonna del tuo preventivo oppure avere rendiconti anche per periodo.

    associazione bilancio consuntivo

     

    Verifica i saldi con il Preventivo

    Quando i dati a consuntivo sono stati registrati, puoi visualizzare il Bilancio e il Conto economico e fare un confronto con il preventivo. Tenere d'occhio il confronto è un ottimo metodo per verificare se tutto procede come hai preventivato o bisogna modificare qualche importo per avere una corrispondenza più vicina ai valori contabili e non compromettere la previsione nei mesi successivi.

    Per avere il bilancio con i consuntivi e preventivi con confronto, cliccare:

    Menu Report > Bilancio Abbellito con Gruppi > sezione colonne, attivare nel Bilancio e nel Conto Economico CorrentePreventivo e Differenza.

    associazione consuntivo e preventivo con confronto

     

     

    Anteprima modello

    Associazione XXX

    Contabilità 2023

    Divisa Base: CHF

    Contabilità in partita doppia

    Tabella: Conti
    Gruppo Descrizione Somma in Gr1
        BILANCIO    
             
        ATTIVI    
             
        Attivo circolante 10  
      1000 Cassa 10  
      1020 Conto corrente (banca / posta) 10  
      1060 Titoli a breve termine 10  
      1100 Crediti verso terzi 10  
      1109 Delcredere 10  
      1140 Prestiti a breve termine 10  
      1176 Imposta preventiva 10  
      1190 Altri crediti 10  
      1200 Magazzino 10  
      1300 Ratei e risconti attivi 10  
    10   Totale Attivo circolante 1  
             
        Attivo fisso 14  
      1400 Azioni 14  
      1440 Prestiti attivi a lungo termine 14  
      1441 Altri crediti a lungo termine 14  
      1500 Macchine, attrezzature, mobilio, PC 14  
      1600 Immobili 14  
    14   Totale Attivo fisso 1  
             
    1   TOTALE ATTIVI 00 1
             
             
        PASSIVI    
             
        Debiti a breve termine 20  
      2000 Fornitori 20  
      2100 Debiti verso banche 20  
      2140 Prestiti a breve termine 20  
      2210 Altri debiti a breve termine 20  
      2300 Ratei e risconti passivi 20  
    20   Totale Debiti a breve termine 2  
             
        Debiti a lungo termine 24  
      2400 Debiti verso banche a lungo termine 24  
      2450 Ipoteca 24  
      2499 Altri finanziamenti a lungo termine 24  
      2600 Accantonamenti 24  
    24   Totale Debiti a lungo termine 2  
             
        Fondi 27  
      2700 Fondi di donazioni 27  
      2710 Fondo di riserva 27  
    27   Totale Fondi 2  
             
        Capitale Proprio 28  
      2850 Capitale proprio 28  
      2851 Utili / Perdite riportati 28  
    289   Utile o perdita d'esercizio 28  
    28   Totale Capitale proprio 2  
             
    2   TOTALE PASSIVI 00 1
             
             
        CONTO ECONOMICO    
             
        RICAVI    
             
        Quote sociali 300  
      3000 Quote sociali 300  
      3010 Donazioni 300  
      3011 Altri ricavi 300  
      3012 ......... 300  
      3015 Altri contributi dai soci 300  
      3020 Benefattori 300  
    300   Totale quote sociali 3  
             
        Ricavi da contributi 310  
      3100 Donazioni da privati 310  
      3110 Eredità e lasciti 310  
      3120 Sovvenzioni da enti pubblici 310  
      3130 Proventi da collette 310  
    310   Totale Ricavi da contributi 3  
             
        Ricavi da attività e servizi 330  
      3300 Ricavi da vendita di beni e materiali 330  
      3310 Ricavi da servizi 330  
      3320 Proventi da eventi 330  
      3330 Corsi e quote di partecipazione 330  
      3340 Reddito da locazioni (attrezzature, sale) 330  
    330   Totale Ricavi da attività e servizi 3  
             
        Altri ricavi 360  
      3600 Ricavi da pubblicità 360  
      3610 Ricavi da immobili 360  
      3620 ALtri ricavi 360  
    360   Totale Altri ricavi 3  
             
    3   TOTALE RICAVI 02  
             
        COSTI    
             
        Costi per attività e servizi 4  
      4000 Acquisto merce e servizi 4  
      4400 Prestazioni di terzi 4  
      4500 Prestazioni di servizi per settori (Es. settore Giovanile, Senioren e Donne) 4  
      4900 Costi dei locali (pulizia, manutenzione...) 4  
    4   Totale Costi per attività e servizi 4-5-6  
             
        Costi del Personale 5  
      5000 Salari 5  
      5700 Contributi sociali 5  
      5800 Altre costi del personale 5  
    5   Totale Costi del Personale 4-5-6 1
             
        Costi amministrativi 6  
      6000 Affitti passivi 6  
      6100 Manutenzione e riparazioni 6  
      6200 Costi veicoli e trasporto 6  
      6300 Assicurazioni cose, contributi, tasse e autorizzazioni 6  
      6400 Energia e costi di smaltimento 6  
      6500 Materiale d'ufficio, stampati, fotocopie, pubblicazioni 6  
      6510 Telefono, internet, porti 6  
      6530 Costi segreteria, contabilità e revisione contabile 6  
      6540 Costi per compensi Consiglio di amministrazione e organi esecutivi 6  
      6541 Spese assemblea generale 6  
      6542 Spese riunioni Consiglio d'amministrazione 6  
      6570 Costi informatica e sito internet 6  
      6600 Costi di pubblicità e marketing 6 1
      6660 Contributi pubblicitari e sponsoring 6  
      6700 Altri costi d'esercizio 6  
    6   Totale Costi amministrativi 4-5-6  
             
        Ammortamenti e rettifiche di valore 68  
      6800 Ammortamenti e rettifiche di valore 68  
    68   Totale Ammortamenti e rettifiche di valore 4-5-6  
             
        Costi e ricavi finanziari 69  
      6900 Interessi bancari passivi 69  
      6902 Interessi su ipoteca 69  
      6940 Spese e commissioni 69  
      6942 Perdite di cambio 69  
      6950 Proventi da investimenti 69  
      6993 Utili di cambio 69  
    69   Totale Costi e ricavi finanziari 4-5-6  
             
        Imposte dirette 89  
      8900 Imposte dirette 89  
    89   Totale Imposte Dirette 4-5-6  
             
    4-5-6   TOTALE COSTI 02 1
             
    02   Perdita(+)/Utile(-) da Conto Economico 289 1
             
    00   Differenza deve essere zero (cella vuota)    
             
        CENTRI DI COSTO    
             
        Soci    
      ;001 Socio 1 MIT  
      ;002 Socio 2 MIT  
      ;003 Socio 3 MIT  
    MIT   Totale Soci    
             
        Progetti PR  
      .P1 Progetto 1 PR  
      .P2 Progetto 2 PR  
    PR   Totale Progetti    
             
             
        SEGMENTI    
             
      : Segmenti    
      :GIO Settore giovanile    
      :DON Settore donne    
      :SEN Settore Senioren    
             

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