Fatture ai soci nella contabilità in partita doppia

Impostazioni iniziali

Per iniziare velocemente ti consigliamo di scaricare il modello che presentiamo all'inizio di questa pagina, oppure riprenderlo direttamente dal programma, come segue:

• Dal menu File > Nuovo
• Scegli la Regione
• Scegli come Tipo di contabilità, partita doppia
• Seleziona il Modello Associazione - fatture.
• Salva il file con nome

Inserisci i dati base dell'associazione

Nel menu File > Proprietà file  > Contabilità, inserisci i dati della tua associazione, la data d'inizio e di fine, e la moneta base.

Nella sezione Indirizzo compila i dati richiesti. Questi dati sono fondamentali per le intestazioni della fattura.

Inserisci il logo e definisci la posizione delle intestazioni fattura

Per inserire il logo dell'associazione e definire nella fattura la posizione delle varie intestazioni vai nel menu File > Imposta logo.

Per maggiori dettagli visita la pagina Imposta logo

Inserisci i dati dei soci

Nella tabella Conti, alla fine del piano contabile inserisci tutti i soci dell'associazione utilizzando il centro di costo CC3, quello con il punto e virgola.

Nella vista Indirizzi compila le varie colonne con i dati dei soci. Per ogni socio puoi definire la lingua della fattura nella colonna Lingua.

Se hai scelto un modello diverso che non presenta la vista Indirizzi, puoi attivarla dal menu Strumenti > Aggiungi nuove funzionalità > Aggiungi Indirizzi e compilare le varie colonne con i dati richiesti.

Imposta il Gruppo dei Soci

Una volta creata la lista dei soci con il gruppo di totalizzazione è necessario indicare il gruppo nelle impostazioni della fattura:

Dal menu Report > Clienti > Impostazioni, selezionare il gruppo di totalizzazione dei soci. Nel nostro tutorial è indicato TM (Total members).

Prepara e stampa le fatture ai soci

Inserisci i dati delle fatture nella tabella Registrazioni. Devi inserire semplicemente i dati seguenti:

• Data
• Descrizione
• Numero di fattura (dato fondamentale per la stampa della fattura)
• Importo della quota sociale
• Nella colonna CC3 inserisci il centro di costo relativo al socio che hai definito alla fine del piano contabile, ma senza il punto e virgola.
• Le colonne Dare e Avere rimangono vuote.

Adesso sei pronto per la stampa delle fatture. Procedi come segue:

• Dal menu Report > Clienti > Stampa fatture,  accedi al dialogo dove puoi indicare la fatture o le fatture da stampare, scegliere il layout e modificare delle impostazioni per delle personalizzazioni.

Nella sezione Opzioni puoi inserire delle note destinate al socio e definire la lingua.

Fattura

Ulteriori informazioni:

• Layout con codice QR svizzero (Banana+)
• Importa file ISO 20022 (Vedi paragrafo specifiche nazionali)