In diesem Artikel
Eine Vorauszahlung buchen
Wenn Sie eine Vorauszahlung (Akonto) leisten, sollte diese korrekt in Ihrer Buchhaltung erfasst werden, um die Übersicht über bereits geleistete Zahlungen an die ESTV zu behalten. Es wird empfohlen, ein separates MWST-Konto zu verwenden, das nicht mit dem automatischen MWST-Konto verknüpft ist.
Die Buchung sollte wie folgt erfolgen:
- Geben Sie das Datum und eine Beschreibung ein.
- In der Spalte Soll tragen Sie das MWST-Konto ein.
Es wird empfohlen, ein spezielles MWST-Konto für Akontozahlungen und den Zahlungsausgleich zu verwenden. - In der Spalte Haben geben Sie das Bankkonto ein, über das die Zahlung erfolgt.
- In der Spalte Betrag erfassen Sie den überwiesenen Betrag.
Beispiel für die Buchung einer Akontozahlung:
- In der ersten Zeile wurde der Gesamtbetrag der ausgestellten und bereits bezahlten Rechnungen erfasst. Der MWST-Code F1 kennzeichnet den MWST-Betrag, der im Formular berechnet wird.
- In der zweiten Zeile wurde die Akontozahlung erfasst, die von der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) festgelegt wurde. Diese Akontozahlung wird nicht im MWST-Formular ausgewiesen.
Abschlussbuchung und Zahlung
Für die Abschlussbuchungen verweisen wir auf die entsprechende Dokumentation:
Beispiel einer Abschlussbuchung ohne MWST-Zerlegung unter Berücksichtigung der Akontozahlungen:
Kontoauszug - Geschuldete MWST
