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Il Conto economico previsionale presenta i ricavi, i costi e il risultato economico previsto per un determinato periodo futuro. È uno strumento importante per la gestione aziendale, perché permette di valutare l'evoluzione prevista dell'attività dal punto di vista economico.
Con Banana Contabilità, grazie alla previsione con il metodo della partita doppia, si possono ottenere conti economici previsionali completi, con diverse modalità di presentazione e suddivisione per periodo. Il programma calcola le previsioni anche su più anni.
La struttura del Conto economico previsionale è la medesima di quella utilizzata per la contabilità. In sede di stampa puoi scegliere quali valori visualizzare: solo quelli di consuntivo, solo quelli di preventivo oppure entrambi.
I valori di previsione sono calcolati sulla base dei movimenti inseriti nella tabella Preventivo. Quando si modifica un movimento, le previsioni vengono aggiornate automaticamente. Puoi così effettuare simulazioni, spostare una vendita, modificare i costi e vedere come cambia il Conto economico nel tempo.
I valori previsionali del Conto economico possono essere visualizzati in diversi modi.
Previsioni dettagliate
La previsione del Conto economico, basata sul metodo della partita doppia, consente di ottenere report previsionali dei costi e dei ricavi utilizzando gli stessi conti e gruppi della contabilità.
Il Conto economico previsionale può essere strutturato in forma scalare, con ricavi, costi e risultati intermedi, fino al risultato economico finale.
La struttura del piano contabile è personalizzabile: può essere molto semplice, con i gruppi principali e i relativi conti, oppure più articolata, con sottogruppi che permettono un'analisi più dettagliata.
Sono così disponibili i valori e i report per analizzare nel dettaglio, anche giorno per giorno, come si evolve la situazione economica prevista.
Tabella Conti/Categoria
Nella tabella Conti, per la Contabilità in partita doppia, e nella tabella Categorie, per la Contabilità entrate / uscite, la colonna Preventivo mostra i valori previsionali dei singoli conti o categorie e dei relativi gruppi.
In questo modo puoi avere una visione immediata del Conto economico previsionale.
I valori sono riferiti al periodo contabile e permettono di confrontare il Preventivo con i valori correnti della contabilità.
Se hai bisogno di maggiori dettagli, puoi aggiungere conti o gruppi al piano contabile.
Conto economico previsionale con gruppi
Con il comando Bilancio abbellito con gruppi puoi visualizzare il Conto economico previsionale, scegliendo la modalità di presentazione più adatta.
- Nelle opzioni Sezioni, indica di voler visualizzare i valori di Preventivo. Puoi visualizzare i valori correnti della contabilità, quelli di Preventivo oppure entrambi.
- Imposta il periodo. Se indichi un periodo che va oltre quello contabile, il programma può elaborare previsioni su più anni, utilizzando i movimenti futuri e le ripetizioni presenti nella tabella Preventivo.
- Indica la Suddivisione per periodo desiderata.
- Nelle opzioni Righe, puoi escludere i singoli conti e visualizzare soltanto i gruppi.
- Se desideri riutilizzare le stesse impostazioni, puoi creare una Personalizzazione.
Utilizzando queste opzioni puoi personalizzare le stampe del Conto economico previsionale. Di seguito sono riportati alcuni esempi.
Conto economico annuale Preventivo
Questa stampa mostra soltanto i valori di Preventivo per l'anno corrente.
È possibile visualizzare anche le variazioni espresse come importo e percentuale.
Conto economico annuale Preventivo e Corrente
Questa stampa permette di confrontare i valori di consuntivo (Corrente) con quelli di Preventivo per l'anno corrente.
Conto economico Preventivo trimestrale
Nella sezione Suddivisione, impostando il trimestre, il programma mostra il Conto economico previsionale suddiviso per trimestre.
Puoi così analizzare l'evoluzione prevista dei ricavi, dei costi e del risultato economico nei diversi trimestri dell'anno.
Conto economico Preventivo e Corrente trimestrale
Questa stampa mostra i valori di Preventivo e Consuntivo suddivisi per trimestre.
Permette quindi di confrontare, per ciascun trimestre, i risultati previsti con quelli effettivamente registrati.
Conto economico Preventivo triennale
Per ottenere previsioni su più anni, puoi inserire nella tabella Preventivo movimenti con date future oppure movimenti ripetitivi che continuano negli anni successivi.
Ad esempio, per un movimento che si ripete ogni anno puoi utilizzare il codice di ripetizione Y.
Impostando il periodo del report su tre anni, Banana Contabilità elabora i movimenti previsionali che interessano il periodo richiesto.
L'esempio seguente mostra un Conto economico previsionale su tre anni.
Conto economico previsionale con il Report contabile
Con il comando Report contabile puoi ottenere report del Conto economico con i valori presentati in colonne, in modo simile alla tabella Conti.
Le opzioni di impostazione sono simili a quelle disponibili nel Bilancio abbellito con gruppi e permettono di scegliere il periodo, la suddivisione temporale e i valori da visualizzare.
Utilizzo delle quantità e delle formule
Le colonne Quantità e Prezzo della tabella Preventivo permettono di allestire previsioni più realistiche, calcolando gli importi sulla base delle quantità previste e dei relativi prezzi unitari.
Le simulazioni risultano così più veloci: è sufficiente modificare un prezzo per aggiornare automaticamente le previsioni del Conto economico, del Bilancio e della liquidità.
Le formule permettono di automatizzare i calcoli dei costi, ad esempio collegando i costi di acquisto alle vendite previste mediante una percentuale.
In questo modo si ottengono previsioni di Conto economico che si aggiornano automaticamente quando cambiano i valori utilizzati nei calcoli. Le formule sono particolarmente utili nelle previsioni pluriennali.