Budget anno successivo nella contabilità corrente

In Banana Contabilità, oltre alla colonna Preventivo (usata per inserire il budget dell’anno corrente), puoi aggiungere una colonna personalizzata per inserire manualmente il preventivo dell’anno successivo. In questo modo puoi pianificare il budget futuro senza modificare quello dell’anno in corso.

Questa funzionalità è particolarmente utile, ad esempio, per le associazioni, dove in fase di chiusura i soci sono chiamati ad approvare sia i conti consuntivi, sia il preventivo per l’anno seguente.

Come aggiungere la colonna Preventivo anno successivo 

La colonna Preventivo anno successivo devi aggiungerla nella tabella Conti / Categorie.

• Vai nella la tabella Conti del tuo file di contabilità.
• Dal menu Dati > Disponi colonne > Aggiungi.
• Inserisci come titolo: Preventivo anno successivo (Es. Preventivo anno xxxx).
• Imposta il Tipo dato = Importo, così Banana calcola automaticamente i totali dei gruppi.
• Conferma con OK.

La nuova colonna per il preventivo dell'anno successivo sarà visibile nella tabella Conti.

Inserire i valori

Nella colonna che hai aggiunto, inserisci per ogni conto dei costi e dei ricavi l'importo stimato per l’anno successivo. 

• Ricavi (colonna Avere) → importi in negativo.
• Costi (colonna Dare) → importi in positivo.

Stampare il Bilancio con il Budget anno successivo integrato

Una volta che tutti i valori del Preventivo sono stati inseriti nella colonna Preventivo anno successivo, è possibile stampare un bilancio, integrando la nuova colonna, oltre alla colonna del budget dell'anno corrente.

Per la stampa, vai al:

•  menu Report > Bilancio abbellito con gruppi
  • Nella sezione Colonne del Conto Economico attivare:
    • Corrente (se vuoi visualizzare la colonna del consuntivo)
    • Budget, Differenza (se vuoi visualizzare la colonna degli scostamenti tra Preventivo e Consuntivo dell'anno corrente)
  • Clicca sul bottone Avanzato e poi su Aggiungi:
    Si apre un dialogo dove figurano tutte le colonne della tabella Conti che puoi includere nel bilancio
    • Attiva la colonna aggiunta del preventivo anno successivo
  • Conferma con Ok.

Il bilancio mostrerà così, oltre ai dati correnti, anche il budget dell’anno futuro.