Dans cet article
À la fin de chaque exercice, pour commencer à travailler avec la nouvelle année, il n’est pas nécessaire de fermer ou de supprimer quoi que ce soit. Avec Banana Comptabilité, chaque année possède son propre fichier séparé.
La commande Créer nouvelle année prépare le fichier pour l’année suivante sans modifier celui en cours. Vous pouvez donc l’exécuter en toute sécurité : le fichier de l’année précédente reste intact.
Créer le fichier de la nouvelle année
Pour créer la Nouvelle année, procédez comme suit :
- Allez dans Actions > Créer nouvelle année.
- Le programme génère un nouveau fichier qui contient :
- le même plan comptable,
- les mêmes paramètres,
- les soldes finaux de l’année précédente, reportés comme soldes d’ouverture.
- Enregistrez immédiatement le fichier avec un nom clair, par exemple Comptabilité_2026.ac2.
Vous avez maintenant deux fichiers distincts :
- un pour l’année précédente,
- un pour la nouvelle année.
Quelles opérations effectue la commande Créer nouvelle année
Lorsque vous utilisez la commande Créer nouvelle année, le programme :
- Crée un nouveau fichier sans nom (vous pouvez ainsi décider comment l’enregistrer).
- Transfère les soldes :
- les soldes finaux des comptes → reportés comme soldes d’ouverture,
- les soldes du rapport → reportés dans la colonne Année précédente.
- Met à jour les propriétés du fichier : nouvelles dates de début et de fin d’exercice, lien avec le fichier de l’année précédente, saisie semi-automatique des écritures (via la section Options).
- Transfère les écritures dans le tableau Budget si présent (https://www.banana.ch/doc/fr/node/9710),+en conservant les paramètres choisis.
Travailler en parallèle
Si vous n’avez pas terminé la comptabilité de l’année précédente, vous pouvez travailler sur les deux fichiers :
- Dans le fichier de la nouvelle année → enregistrez les écritures de l’année qui commence. Vous pouvez aussi modifier le plan comptable, les taux de TVA ou d’autres paramètres sans toucher à l’année précédente.
- Fichier précédent → complétez les écritures manquantes, effectuez les contrôles finaux, imprimez les bilans et clôturez les comptes.
Mettre à jour les soldes d’ouverture
Si, après avoir créé la nouvelle année, vous ajoutez d’autres écritures dans le fichier de l’année précédente :
- Ouvrez le fichier de la nouvelle année.
- Actions > Mettre à jour soldes d’ouverture.
De cette manière, les dernières modifications sont également reportées dans la nouvelle année. Il est conseillé de le faire uniquement lorsque vous êtes sûr que l’année précédente est définitive.
Remarque pour les utilisateurs du Plan Professional
Si vous avez un abonnement au Plan Professional, dans le nouveau fichier vous pourriez voir un message concernant les fonctions Advanced.
Plan Professional. Les fonctions du plan Advanced sont disponibles jusqu’à 70 écritures
Cela signifie que vous pourrez utiliser les fonctions du plan Advanced jusqu’à 70 écritures : c’est un mode d’essai inclus automatiquement.
Vérification de la comptabilité de l’année précédente
Avant de mettre à jour les soldes d’ouverture dans la nouvelle année, assurez-vous que les données de l’année précédente soient complètes et correctes. Cela évite des différences entre les soldes finaux et les soldes d’ouverture.
Que faire :
- Enregistrez toutes les écritures de clôture (factures, impôts, amortissements, etc).
- Utilisez les fonctions de contrôler comptabilité pour contrôler automatiquement qu’il n’y ait pas d’erreurs.
- Si vous avez le plan Advanced, utilisez le Filtre pour trouver et corriger rapidement les lignes avec le même compte, texte ou montant.
- Imprimez ou enregistrez les rapports finaux pour archivage.
Report bénéfice/perte dans la comptabilité Recettes et Dépenses
Dans la comptabilité Recettes/Dépenses, il n’est pas nécessaire de répartir le bénéfice ou la perte comme dans la comptabilité en partie double.
La différence entre recettes et dépenses est automatiquement reportée comme augmentation ou diminution des fonds propres.
Si vous souhaitez garder une trace des bénéfices ou pertes accumulés au fil des ans, vous pouvez créer un compte spécifique “Résultats des années précédentes” dans le tableau Comptes et saisir manuellement le montant dans la colonne Ouverture.
Révision des Règles dans le Tableau Écritures répétées
Lorsque vous exécutez la commande Créer nouvelle année, le programme reporte dans le fichier de la nouvelle année toutes les écritures qui ont des Règles.
Avant d’enregistrer les écritures de la nouvelle année, il est recommandé de vérifier et de mettre à jour toutes les Écritures avec Règles dans le tableau Écritures répétées.
Si les conditions ne sont plus valables, vous pouvez :
- Modifier compte, contrepartie, code TVA, CC3 ou segments.
- Supprimer les écritures qui ne sont plus actuelles.
- Ajouter de nouvelles écritures avec Règles.
Si dans le tableau Écritures récurrentes, en plus des écritures avec règles, vous avez également enregistré :
vous devez également les vérifier et les mettre à jour.
Effectuer ce contrôle immédiatement aide à éviter des erreurs et des corrections ultérieures tant dans le tableau Écritures que dans le tableau Écritures répétées.