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La planification financière des projets vous permet de contrôler les recettes et les dépenses d'un projet. Il est utilisé pour évaluer les investissements et les retours sur investissement d'un projet et pour vérifier sa mise en œuvre.
La prévision, qui utilise la méthode en partie double, vous permet également d'indiquer les centres de coûts et de profit. Il suffit de créer des centres de coûts pour les différents projets et, parallèlement aux prévisions du budget et du compte de profits et pertes, on obtient également les prévisions pour chaque projet individuel.
- Regardez le tutoriel vidéo: Centres de coût et de profit
Les projections sont calculées sur la base du solde d'ouverture et des prévisions inscrites dans le tableau Budget. Lorsque vous modifiez un mouvement budgétaire, la prévision du projet est immédiatement mise à jour. Vous pouvez effectuer des simulations, déplacer un paiement, ajouter un investissement, modifier les ventes et voir comment le projet évolue.
Les données des projets peuvent être consultées de plusieurs façons.
Plan comptable
Dans le tableau Comptes, dans la colonne Budget, configurez les comptes des centres de coûts et de profit. Après chaque mouvement, dans la colonne Prévision, les soldes actualisés de la prévision pour l'exercice comptable concerné sont indiqués. D'un seul coup d'œil, vous connaissez immédiatement l'état d'avancement des projets.
Evolution Graphique
Si vous affichez la fenêtre Graphiques et que vous positionnez le curseur sur un compte ou un groupe de Projet, le graphique représentant l'évolution des projets apparaît.
Dans la légende, les mentions "Actuel", "Précédent" et "Budget" sont visibles. En cliquant sur chacun d'eux, vous pouvez cacher ou rendre visible leurs graphiques respectives.
Fiche de compte avec données Budget
Avec la commande Fiche de Compte Budget, vous pouvez voir, jour après jour, comment chaque projet individuel évolue..
La commande Fiche de Compte vous permet de spécifier si vous voulez voir les opérations courantes ou budgétaires.
- Sélectionnez les Mouvements du Budget.
- Indiquez les comptes des centres de coûts et de profit, ou, le groupe
- Fixer la période.
- Si une période au-delà de l'exercice comptable est indiquée, le programme génère automatiquement des Prévisions sur plusieurs années.
- Si un groupe est indiqué, les mouvements de tous les comptes appartenant à ce groupe sont affichés.
- Lorsque vous êtes dans le tableau Budget, vous pouvez accéder à la Fiche de compte du Budget en cliquant sur l'icône à côté du compte.
Bilan formaté par groupes
Avec le Bilan formaté par groupes, vous pouvez choisir les colonnes de données à afficher et la période de référence, pour voir l'évolution des clients par jour, semaine, mois, trimestre, semestre, année, etc.
- Dans les sections, les options indiquent d'afficher les données budgétaires.
- Choisissez le groupe Projet. Vous pouvez également choisir de consulter les comptes de chaque actif individuel, liés à un projet.
- Fixer la période.
- Si vous indiquez une période qui dépasse l'exercice comptable, le programme générera automatiquement des prévisions pour plusieurs années.
- Indiquez la Subdivision souhaitée par période.
- Si vous comptez utiliser le réglage à l'avenir, il est conseillé de créer une personnalisation.
Rapport comptable Projet Budget
Le Rapport Comptable est similaire au bilan formaté par groupes, à la différence que la visualisation des données se fait en colonnes, comme dans le tableau Comptes.
Vous pouvez utiliser le rapport comptable pour obtenir une vue immédiate de l'évolution des comptes Projets.