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Eröffnungssaldi wenn Sie eine Buchhaltung anfangen
Wird Banana Buchhaltung zum ersten Mal benutzt und ein neue Datei 'Einnahmen-Ausgaben-Rechnung' erstellt, sind die Eröffnungssaldi manuell in der Spalte Eröffnung der Tabelle Konten zu erfassen.
- Positive Vermögenswerte (Liquidität, Bank, Kunden, Lieferanten ....) werden normalerweise in der Spalte Eröffnung eingegeben.
- Negative Vermögenswerte (Schulden, Darlehen ....) müssen mit einem Minuszeichen (-) vor dem Betrag in der Spalte Eröffnung eingegeben werden.
Beim Erstellen des neuen Jahres mittels Menübefehl Aktionen → Neues Jahr erstellen, übernimmt die Software Banana Buchhaltung die Eröffnungssaldi der Tabelle Konten automatisch.
Mit Banana Buchhaltung im Laufe des Jahres beginnen
Wenn Sie beginnen, eine neue Buchhaltung zu erstellen und dabei die Arbeit fortsetzen, die Sie bereits mit anderen Programmen gemacht haben, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Starten Sie die Buchhaltung vom Jahresanfang an, indem Sie die Eröffnungssaldi am Jahresanfang (Tabelle 'Konten', Spalte 'Eröffnung') und die Buchungen (Tabelle 'Buchungen') einfügen, die bereits vorher mit anderen Programmen erfasst wurden (siehe auch Datenübernahme aus anderen Programmen). Auf diese Weise haben Sie alle Buchhaltungsdetails in einer einzigen Datei.
- Beginnen Sie ab dem Datum, an dem die Buchhaltung wieder aufgenommen wird:
- Geben Sie die Eröffnungssaldi ein (Tabelle 'Konten', Spalte 'Eröffnung'), wobei Sie die Werte aus der anderen Buchhaltung übernehmen.
Zusätzlich zur Eingabe der Eröffnungssaldi der Vermögenskonten in der Tabelle 'Konten' müssen Sie auch die Saldi der Einnahmen (positive Beträge) und Ausgaben (negative Beträge) in der Tabelle 'Kategorien' eingeben. - Geben Sie die neuen Bewegungen in die Tabelle Buchungen ein.
- Geben Sie die Eröffnungssaldi ein (Tabelle 'Konten', Spalte 'Eröffnung'), wobei Sie die Werte aus der anderen Buchhaltung übernehmen.
Vorjahressaldo
Wenn Sie eine neue Buchhaltung anfangen, in dem Sie eine bestehende Buchhaltung übernehmen und möchten, dass die Werte des Vorjahres im Ausdruck stehen, müssen Sie die Schlusssaldi des Vorjahres manuell eingeben und zwar in der Ansicht Vorhergehende, Spalte Vorjahr der Tabelle Konten:
- Geben Sie die Schlusssaldi des Vorjahres der Vermögenskonten positiv ein.
- Geben Sie die Schlusssaldi des Vorjahres der Vermögenskonten negativ ein, mit Minuszeichen vor dem Betrag.
- Geben Sie die Schlusssaldi des Vorjahres der Einnahmen ein.
- Geben Sie die Schlusssaldi des Vorjahres der Ausgaben ein, mit Minuszeichen vor dem Betrag.
Neues Jahr erstellen
Wenn Sie in das neue Jahr übergehen, übernimmt das Programm automatisch die Eröffnungssaldi für das folgende Jahr, siehe Lektion Neues Jahr erstellen.
Anfangssaldi ausdrucken
Die Anfangssaldi so ausdrucken:
- Um den Inhalt der Tabelle auszudrucken, verwenden Sie den Befehl 'Ausdrucken/Seitenansicht' aus Menü Datei', wobei Sie die Zeilen der Bilanz auswählen.
- Sie können auch die Buchhaltungsausdrucke verwenden und den Ausdruck nur für den Teil der Bilanz und die Eröffnungsspalte einrichten.