Buchhaltung in mehreren Sprachen

Mit Banana Buchhaltung Plus können Sie Buchhaltungsdateien in verschiedenen Sprachen erstellen und die Bilanz sowie die Erfolgsrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung) in der von Ihnen gewünschten Sprache präsentieren. Die aktuell unterstützten Sprachen sind: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Chinesisch, Niederländisch.

Wenn Sie wünschen, dass in Ihrer Buchhaltungsdatei alle Kontenbeschreibungen mehrsprachig vorhanden sind, empfehlen wir die Verwendung des folgenden Kontenplans: Schweizer Kontenrahmen KMU - komplett mehrsprachig.
Dieser Kontenplan enthält standardisierte Kontenbeschreibungen in mehreren Sprachen und ist ideal für international tätige Unternehmen oder für die Erstellung von Berichten in verschiedenen Sprachregionen

Die verschiedenen Sprachebenen in Banana Buchhaltung

• Programmsprache:
  Die Programmsprache bestimmt die Sprache der Benutzeroberfläche (Menüs, Dialogfenster und Systemmeldungen). Sie kann über das Menü 'Werkzeuge' > Basiseinstellungen' geändert werden.
  (Siehe Abbildungen 1 und 3 zur Verdeutlichung)
• Dokumentation in mehreren Sprachen:
  Die vollständige Online-Hilfe und Dokumentation ist in mehreren Sprachen verfügbar. Sie ist über die Hilfe-Schaltfläche direkt aus dem Programm heraus aufrufbar.
• Sprache der Buchhaltungsdatei:
  Beim Erstellen einer neuen Buchhaltungsdatei (Menü: Datei > Neu) wird die Sprache festgelegt, in der die Spaltenbezeichnungen automatisch vergeben werden. Diese Sprache ist unabhängig von der Programmsprache.
  (Siehe Abbildungen 2 für ein Beispiel)
• Sprache der Spalten- und Tabellenüberschriften:
  Sie können die Bezeichnungen beliebig anpassen. Beispiel: Statt des Begriffs 'MWST/USt können Sie eine länderspezifische Abkürzung verwenden.
• Texte in beliebiger Sprache:
  In den Zellen der Tabellen können Sie Inhalte in jeder gewünschten Sprache erfassen – ideal für mehrsprachige Umgebungen.
• Benutzerdefinierte Spalten für weitere Sprachen:
  Um Bilanz und Erfolgsrechnung in mehreren Sprachen darzustellen, können Sie benutzerdefinierte Spalten mit Übersetzungen hinzufügen. Dies ist auch in anderen Tabellen wie Buchungen, Konten, Kategorien usw. möglich.
• Ansichten für verschiedene Sprachen:
  Über benutzerdefinierte Ansichten können Sie bequem zwischen Sprachen wechseln. Beim Drucken können Sie gezielt nur die gewünschte Sprache anzeigen lassen.
• Ausdruck der Bilanz und Erfolgsrechnung in verschiedenen Sprachen:
  Die Berichte (Bilanz, Erfolgsrechnung usw.) lassen sich personalisieren, indem Sie spezifische Spalten für andere Sprachen einfügen.

Sprache der Dateierstellung ändern

Jede Buchhaltungsdatei wird als eigenständige Datei gespeichert. Die Sprache der Datei wird beim Erstellen über das Menü Datei > Neu) festgelegt und ist unabhängig von der Programmsprache.

Spaltennamen und Tabellenüberschriften werden dabei automatisch in der gewählten Sprache erzeugt.

Wenn Sie die Sprache einer bestehenden Buchhaltungsdatei sowie der Spaltenüberschriften ändern möchten, müssen Sie eine neue Datei erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Wählen Sie im Menü Werkzeuge > Datei in neue konvertieren.
• Im erscheinenden Dialogfenster wählen Sie denselben Dateityp wie bei Ihrer bestehenden Datei aus (z.B. Doppelte Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung usw.) und klicken anschliessend auf die Schaltfläche OK.
• Im nächsten Dialog legen Sie die gewünschte Dateisprache und ggf. die Rundungsart fest. Bestätigen Sie erneut mit OK.

Das Programm erstellt eine neue Buchhaltungsdatei, die inhaltlich identisch mit der Originaldatei ist, jedoch mit den neuen Spracheinstellungen. Speichern Sie diese Datei unter einem neuen Namen.

Aktuelle Dateisprache ändern

Die aktuelle Sprache bestimmt, in welcher Sprache das Programm automatisch generierte Texte anzeigt – z.B. "Eröffnungssaldo" im Kontoauszug oder die Sprache in den Berichten.
Standardmässig entspricht diese Sprache derjenigen, die bei der Erstellung der Datei gewählt wurde. Die Sprache kann bei Bedarf jederzeit über das Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte 'Verschieden' unter dem Feld 'Sprache' angepasst werden.

Spaltenüberschriften ändern

Sie können die Spaltenüberschriften über das Menü Daten > Spalten einrichten ändern.

Spalten für verschiedene Sprachen hinzufügen

In der Konten-Tabelle sowie in allen anderen Tabellen (z.B. Buchungen, MWST/USt-Codes, usw.) können Sie zusätzliche Spalten anlegen, um Beschreibungen in weiteren Sprachen zu erfassen. So gehen Sie vor:

• Wählen Sie im Menü Daten > Spalten einrichten > Spalten hinzufügen.
• Geben Sie als Spaltennamen den Namen der Sprache ein (z.B. Deutsch, Chinesisch, etc.).
• Ergänzen Sie in jeder Zeile der Tabelle die Beschreibung in der entsprechenden Sprache. So erhalten Sie eine vollständige mehrsprachige Darstellung Ihrer Daten.

Ansichten für verschiedene Sprachen erstellen

Legen Sie für jede Sprache eine separate Ansicht an, damit Sie die Ausdrucke gezielt in der gewünschten Sprache erstellen können.

• Wählen Sie im Menü Daten > Tabelleneinstellungen.
• Eine Ansicht für jede Sprache erstellen.
  In jeder Tabelle können Sie unterschiedliche Ansichten für verschiedene Sprachen einrichten – entweder eine Ansicht pro Sprache oder auch Ansichten, die mehrere Sprachspalten gleichzeitig enthalten.
• Ausdrucke in der gewünschten Sprache personalisieren. Um Berichte in verschiedenen Sprachen zu drucken, erstellen Sie für jede Sprache eine eigene Druckanpassung. So müssen Sie die Einstellungen nicht jedes Mal manuell ändern, sondern haben für jede Sprache eine vordefinierte, sofort verwendbare Druckansicht zur Verfügung.

Formatierte Bilanz nach Gruppen – mehrsprachig anpassen

Wenn Sie in Ihrer Buchhaltung mit mehreren Sprachen arbeiten und Spalten mit Beschreibungen in verschiedenen Sprachen in der Konten-Tabelle hinzugefügt haben, können Sie diese gezielt in der Formatierten Bilanz nach Gruppen anzeigen lassen.

• Öffnen Sie das Dialogfenster für die Formatierte Bilanz nach Gruppen.
• Wählen Sie eine vorhandene Anpassung aus, auf der Ihre sprachspezifische Version basieren soll.
• In der Sektion 'Anpassung' können Sie mittels Klick auf die Duplizieren-Schaltfläche eine neue, sprachspezifische Anpassung erstellen.
  Geben Sie der neu erstellten Anpassung den Namen der gewünschten Sprache (z.B. Englisch, Italienisch), damit sie eindeutig identifizierbar ist.
• Wechseln Sie in die Spalten-Sektion.
  • Klicken Sie auf die Erweitert-Schaltfläche, um die Spaltenkonfiguration für die Formatierte Bilanz nach Gruppen zu bearbeiten.
  • Klicken Sie auf die Einfügen-Schaltfläche, um eine neue Spalte einzufügen. 
    In der Sektion Spalten der Tabelle Konten:
    • Aktivieren Sie die Beschreibung-Spalte die der gewünschten Sprache (z. B. Beschreibung_Englisch).
    • Blenden Sie die Standardsprache aus, damit im Ausdruck nur die sprachspezifische Beschreibung erscheint.
  • Wiederholen Sie diese Schritte in der Erfolgsrechnungs-Sektion steht Ihnen die neu erstellte sprachspezifische Anpassung zur Auswahl.
• Beim nächsten Aufruf des Befehls Formatierte Bilanz nach Gruppen (Menü Berichte), werden Sie die so erstellte Anpassung in Ihrer Sprache vorfinden.
• Fügen Sie die neue Anpassung dem Menü 'Favoriten' hinzu.
  So können Sie jederzeit schnell darauf zugreifen, ohne sie manuell auswählen zu müssen

Die vordefinierten Texte in den Berichten – wie z.B. Datum usw. – werden in der aktuellen Sprache der Buchhaltungsdatei angezeigt. Diese Sprache kann gelegentlich geändert werden.

Erweiterungen

Wenn Sie spezielle Anforderungen in mehreren Sprachen haben – etwa besondere Berichtsformate oder sprachabhängige Ausgaben – können dafür individuelle Erweiterungen programmiert werden.