Datei öffnen oder suchen

Um eine Datei zu öffnen, wählen Sie im Menü Datei > Öffnen oder klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

Datei öffnen

Die auf dem Datenträger gespeicherten Daten werden in den Arbeitsspeicher geladen, wo sie bearbeitet werden können.

Hinweise zum Öffnen von Buchhaltungsdateien:

• Buchhaltungsdateien können geöffnet werden, wenn sie sich auf dem lokalen Computer befinden oder über ein Netzlaufwerk zugänglich sind.
  Dateien, die elektronisch (z.B. per E-Mail) übermittelt wurden, müssen zunächst in ein Verzeichnis auf dem Computer gespeichert werden.
• Eine Datei kann jeweils nur von einer Person im Bearbeitungsmodus geöffnet werden.
  Möchten Sie Änderungen an einer schreibgeschützten (im Lesemodus) oder bereits geöffneten Datei speichern, müssen Sie diese unter einem neuen Dateinamen sichern.
• Ist die Datei passwortgeschützt, erscheint ein Dialogfenster zur Eingabe des Passworts.
  Wenn das Vorjahr passwortgeschützt ist und Sie den Befehl Formatierte Bilanz nach Gruppen ausführen, werden Sie vom Programm aufgefordert, das Passwort des Vorjahres einzugeben. Alternativ können Sie eine der in unserem Abschnitt Hinweise zur Passworteingabe beschriebenen Massnahmen durchführen.
• Das Programm öffnet die Datei nur im Lesemodus in folgenden Fällen:
  • Die Datei befindet sich auf einem nicht beschreibbaren Datenträger (z.B. CD-ROM)
  • Die Datei befindet sich in einem temporären, nicht zu überschreibenden Verzeichnis
  • Die Datei ist schreibgeschützt oder der Benutzer verfügt nicht über die notwendigen Zugriffsrechte, um die Datei zu bearbeiten
  • Die Datei wurde bereits von einem anderen Benutzer geöffnet
  • Die Datei wurde bereits durch den gleichen Benutzer oder in einer anderen Sitzung geöffnet.

Nach *.ac2-Buchhaltungsdateien suchen

Ist nicht bekannt, in welchem Ordner sich die Buchhaltungsdateien befinden, so kann mit Windows-Explorer oder Finder (für Mac) nach den Dateien (mit Erweiterung *.ac2) gesucht werden.

Auf einem Windows-Computer Buchhaltungsdateien suchen

Die Buchhaltungsdateien von Banana Buchhaltung haben als Erweiterung .ac2. Die Suchfunktion ist je nach Version von Windows etwas anders.

• Windows 10: Auf das Suchsymbol in der Symbolleiste klicken und .ac2 oder den Beginn des Dateinamens eingeben und auf den Pfeil Dokumente klicken.
• Im Dateimanager von Explorer die Endung *.ac2 oder den Namen der eigenen Buchhaltung eingeben und Windows nach der Datei suchen lassen.
• In Banana Buchhaltung aus Menü Datei > Öffnen auswählen, im Dialogfenster, das sich öffnet, in der rechten oberen Ecke des Suchfelds die Endung '*.ac2‘ eingeben und unten auf das Suchsymbol Auf diesem Computer suchen klicken oder auswählen, wo zu suchen ist.

Auf einem Mac Buchhaltungsdateien suchen

• In Banana Buchhaltung aus Menü Datei > Öffnen auswählen, im Dialogfenster, das sich öffnet, im Suchfeld oben rechts '.ac2' oder ein Wort eingeben, das im Dateinamen enthalten ist. Mittels Suchsymbol eventuell auswählen, wo zu suchen ist (auf diesem Computer suchen oder in den ausgewählten Ordnern).
• Den 'Finder öffnen und im Suchfeld '.ac2', den Beginn des Dateinamens oder ein Wort eingeben, das im Dateinamen der Datei, die gesucht wird, steht.
• Mit der rechten Taste das Finder-Symbol auswählen, danach auf Suchen klicken und entweder '.ac2' oder den Dateinamen eingeben.