经常性业务

在此文中

经常性业务表

在经常性业务表中,您可以输入每月重复的所有业务。为了避免总是重复书写相同的文本,可以把发生业务组存储在经常性业务表 (操作菜单) 。这些组用代码标识,只要输入相应的代码就可以检索并输入到发生业务表中。

当定位在发生业务表的记账凭证号列时,程序会提出按代码分组的经常性业务列表。如果选择了其中的一个代码:

  • 程序输入具有相同代码的重复行。
  • 程序使用日期和之前输入的其它值来完成输入的行。
  • 程序在记账凭证号列输入渐进数字 (基于之前输入的值) 。

输入经常性业务

对于重复性的操作,可以创建因果代码来自动恢复数据。

  • 您需要把应定期检索的业务行输入到经常性业务表中 (或从发生业务表中复制) 。
  • 每个经常性业务都会分配一个代码。
  • 记账凭证号列中输入与经常性业务组相关的代码。
    具有相同组代码的行将被一起检索 (多行发生业务) 。

经常性业务

渐进的文件编号 “记账凭证号”
如果在检索经常性业务时,您希望有一个与自动检索不同的记账凭证号,则需要在记账凭证号列中创建一个含有“记账凭证号”代码的行, 并在摘要列中创建您所需的文本。对于以下行,将使用摘要列中指定的文本。

  • "0" 当不需要自动编号时。
  • "1" 渐进编号。
  • "现金-1" 渐进编号的前缀 "现金 -" (现金 - 2,现金 - 3) 。
    该程序将文本末尾所示的数字替换为下一渐进数字。
  • 如果您希望程序建议只有一行一代码,摘要前必须加上:
    • 一个 "*"号:显示只有此行,不显示其它相同代码的行。
    • 一个 "**" 号显示只有此行,但是不要检索此行 (仅标题行) 。
    • 一个 "\*" 允许用户以星号开始摘要,而不被解释为一个命令。

经常性业务表不允许保存自己的视图设置,但可以接收发生业务表中各列的视图和设置

把经常性业务检索到发生业务表中

  • 输入日期和其它应保持不变的列。
  • 记账凭证号列中,选择经常性业务表中定义的代码之一,然后按确定键:
    • 程序用相同的代码输入所有的业务,重复数据列和其它已经输入的值。
    • 记账凭证号列,将插入一个渐进的数字或记账凭证号列中指定的数字。
  • 或者在记账凭证号列指明代码,按 F6 键。

复制发生业务行至经常性业务表

为了把发生业务表内的行复制到经常性业务表中:

格式化列和视图

经常性业务表使用与发生业务表相同的格式和视图。
对于经常性业务表,不可能使有单独的格式。
但是,可以在发生业务表中添加一个新视图,设置一个新的列格式,并在经常性业务表中使用相同的视图。

 

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accounting::recurringtransactions

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