Tableau écritures répétées

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Dans le tableau Écritures répétées, vous pouvez saisir toutes les transactions qui se répètent chaque mois. Pour éviter de réécrire sans cesse les mêmes textes, les écritures répétées peuvent être saisies dans le tableau Écritures répétées à l'aide du code attribué à chaque écriture récurrente.

Le tableau Écritures répétées est activé à partir du menu Actions → Écritures répétées.

En cliquant deux fois sur la colonne "Pièce" du tableau Écritures, le programme propose la liste des lignes répétitives, regroupées par code. Si vous choisissez une de ces rangées qui a un code :

  • Le programme insère les lignes répétées qui possèdent le même code.
  • Il complète les lignes insérées avec la date et d'autres valeurs déjà insérées précédemment.
  • Il insère dans la colonne "Pièce", un numéro progressif (selon les valeurs précédemment insérées).

Disposition des colonnes et des vues

Le tableau des Écritures répétées ne vous permet pas d'enregistrer vos propres paramètres d'affichage, mais reprend les paramètres des vues et des colonnes du tableau des Écritures.
Cependant, il est possible de le faire :

Insertion des écritures répétées

Pour les opérations répétitives, des codes peuvent être créés pour la récupération automatique des données.

  • Dans le tableau Écritures répétées, on insère (ou on copie du tableau Écritures) les lignes d'écritures qui doivent être reprises.
  • Un code est attribué à chaque écriture périodique.
  • Dans la colonne "Pièce", insérez le code relatif à l'écriture répétée.
    Les lignes qui ont le même code sont reprises ensemble (écritures sur plusieurs lignes).

écritures répétitives

Numérotation progressive des documents "docnum"

Si vous souhaitez une numérotation différente de la numérotation automatique dans la colonne Pièce, insérez dans le tableau Écritures répétées une ligne dans la colonne Pièce avec le code "docnum". Pour les lignes suivantes, le type de numérotation spécifié dans la colonne Libellé sera utilisé.

  • "0" si aucune numérotation automatique n'est souhaitée
  • "1"  numérotation progressive
  • "caisse-1" numérotation progressive avec le préfixe "caisse-" (caisse-2, caisse-3)
    Le programme remplace le numéro indiqué à la fin du texte par le numéro progressif.
     
  • Si, dans les suggestions, vous voulez qu'une seule ligne par code ne soit affichée, il faut faire précéder le libellé d':
    • Un "*" : affiche seulement cette ligne et non les autres avec un code similaire.
    • Un "**": affiche seulement cette ligne, mais la ligne n'est pas reprise (seulement ligne de titre).
    • Un "\*" permet de commencer la description avec un astérisque, sans que cela soit interprété comme une commande.

Reprendre les écritures répétées dans le tableau Écritures

  • Insérer la date et les autres colonnes qui doivent rester inchangées
  • Dans la colonne "Pièce", choisir un des codes définis dans le tableau Écritures répétées et presser Enter.
    • Le programme insère tous les mouvements avec le même code, répétant la colonne date et les autres valeurs déjà insérées
    • Dans la colonne "Pièce", un numéro progressif est inséré ou comme spécifié dans "docnum"
  • Ou indiquer dans la colonne "Pièce" le code et appuyez sur la touche F6.

Copier des lignes d'écritures dans les écritures répétées

Pour copier du tableau Écritures vers/dans le tableau Écritures répétées

Règles d'auto-complétion pour les écritures importées

Dans le tableau des Écritures répétées , il est également possible de saisir des règles pour l'auto-complétion des écritures importés.

On peut les distinguer car ils sont étiquetés comme suit dans la colonne Pièce :

  • !Rule
  • !RuleSplit

Pour ce sujet, veuillez vous référer à la documentation Auto-complétion des écritures importées.

help_id
accounting::recurringtransactions

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