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Les vacances sont déterminées en heures et sont saisies dans le tableau Journal, colonne Vacances.
Report des vacances
Lors de la création d'une nouvelle année dans Propriétés fichier → Début, indiquez les jours fériés reportés de l'année précédente.
La valeur est alors automatiquement inscrite dans la ligne Reporter de la colonne Vacances du tableau Journal.
Vacances ou congés payés définis par contrat
Si les vacances sont déjà incluses dans les heures de travail :
- Saisissez dans la ligne Commencer année (par exemple, Commencer 2020) les heures de vacances.
- Indiquez le nombre d'heures de vacances définies par contrat dans la colonne Vacances. (par exemple, pour 20 jours de 8 heures, entrez 160, ou 80 heures si vous travaillez à 50%).
- Indiquez le nombre d'heures de congé auxquelles vous avez droit (jours x heures par jour) sur la ligne Commencer mois.
Définir les vacances ou les congés
Les lignes de départ sont utilisées pour indiquer le nombre de jours de vacances accordés en heures et en minutes. Les vacances peuvent être saisies soit sur la ligne Commencer année, soit sur la ligne Commencer mois.
Si une personne a droit à 4 semaines de vacances et travaille 40 heures par semaine : 40*4=160. Cette valeur sera indiquée dans la ligne Commencer année.
Si les heures de vacances attribuées changent au cours de l'année, indiquez le nombre d'heures en plus ou en moins (signe négatif) disponibles dans la ligne Commencer mois, colonne Vacances.
La colonne Vacances peut également être utilisée pour indiquer les congés payés.
Vacances effectuées ou payées
Dans la colonne Vacances des lignes quotidiennes, indiquez le nombre d'heures de vacances prises ou payées.
Vacances restantes
Dans les lignes Total, les heures de vacances restantes, calculées automatiquement par le programme, sont indiquées.
Si les vacances sont payées :
- Sur la première ligne du mois suivant, inscrivez les heures de vacances payées avec un signe négatif.
- Dans la colonne Notes, entrez, par exemple, " Paiement de vacances ".
Changements au cours de l'année
Si les heures de travail sont modifiées en cours d'année ou si des interruptions modifient les heures de vacances, celles-ci doivent être calculées et modifiées manuellement.
La différence en plus ou en moins peut être inscrite sur la ligne du début du mois où se produit le changement.