Informationen zur Zeiterfassungs-App für Arbeitgeber

In diesem Artikel

Die Zeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, die kein automatisiertes Zeiterfassungsverfahren haben, mit einem modernen Datenerfassungssystem zu beginnen und sofortige Auswertungen und Berichte zu erhalten, ohne Zeit zu verschwenden.

Zum Schutz ihrer Angestellten sind nämlich alle Unternehmen gesetzlich verpflichtet, ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit, inklusive Abwesenheiten und Urlaub, einzurichten.

  • In Europa wurde dieser Grundsatz durch ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs bekräftigt. Es ist Sache der Mitgliedsstaaten, dies zu regeln.
    Lesen Sie: Frankfurter Allgemeine (DE) oder unter Euronews.com (EN).
  • In der Schweiz gibt es diesbezüglich Verordnungen, die die systematische Arbeitszeiterfassungspflicht vorsehen, mit einigen Ausnahmen für eine vereinfachte Erfassung (nur die Anzahl der geleisteten Stunden).

Zeiterfassungsblatt für Ihre Mitarbeiter implementieren

  • Jeder Mitarbeiter muss Banana Buchhaltung auf seinen Computer, sein Tablet oder sein Mobiltelefon herunterladen und installieren.
  • Der Mitarbeiter erstellt sein eigenes Arbeitszeitblatt für das ganze Jahr.
    Dies kann auf zwei Arten erfolgen:
    • es wird entweder die vom Arbeitgeber per E-Mail zugeschickte Vorlage übernommen
    • oder es wird aus dem Menü Datei Neu ein eigenes Zeiterfassungsblatt für das ganze Jahr erstellt, indem man die geeignete Vorlage auswählt.
  • Jeder Mitarbeiter gibt seine Arbeitszeiten ein und speichert die Datei auf seinem Computer.
  • Am Ende des Monats erstellt der Arbeitnehmer seinen Monatsbericht und sendet ihn an den Arbeitgeber. Es kann auch die gesamte Zeiterfassungs-Datei per E-Mail gesendet werden.

Selbstdeklaration der geleisteten Arbeitsstunden

Die Zeiterfassungs-Applikation von Banana Buchhaltung erlaubt jedem Mitarbeiter, seine Arbeitsstunden individuell zu erfassen und die Situation immer unter Kontrolle zu haben.
Der Monatsendbericht fasst alle notwendigen Informationen zusammen. Falls gewünscht, können auch spezifische Berichte für besondere Bedürfnisse erstellt werden.

Zentralisierte Datenerfassung

Die Zeiterfassungs-App ist auch dann geeignet, wenn der Arbeitgeber die Daten der von den Arbeitnehmern geleisteten Stunden in ein zentralisiertes System übernimmt.
Arbeitsstunden können Projekten oder anderem zugewiesen werden.

Bereiten Sie Vorlagen für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens vor

Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse.
Um Ihren Mitarbeitern die Zeiterfassung zu erleichtern, ist es sinnvoll, Dateivorlagen vorzubereiten, welche bereits über alle notwendigen Einstellungen verfügen:

  • Die jährlichen bezahlten Feiertage.
  • Die für die gewünschte Datenerfassung notwendigen Spalten (systematisch, vereinfacht, gemischt).
  • Die Spalten für die Gehaltsarten.
  • Die Abwesenheitsspalten.
  • Es können auch weitere Spalten für die Erfassung von zusätzlichen Informationen wie erstattungsfähige Ausgaben, Projekte und Anmerkungen zur Arbeitsleistung hinzugefügt werden.

Spezifische Berichte

Die Erweiterungen erlauben, spezifische Berichte zu erstellen, die speziell auf die Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten sind.

Modul für Arbeitgeber

Wir erwägen, eine Applikation für Arbeitgeber zu entwickeln, welche ermöglicht, die Daten für statistische und andere Zwecke aus den von den Mitarbeitern geführten Dateien zu übernehmen und konsolidieren.

Wenn Interesse an einem solchen Tool besteht, teilen Sie uns dies bitte über das Kontaktformular mit und geben Sie an, welche Funktionalität/en für Sie interessant ist/sind.

Stellen Sie das kostenlose Zeiterfassungsblatt vor

Wenn Sie ein zufriedenes Unternehmen oder ein zufriedener Mitarbeiter sind, oder wenn Sie ein Arbeitgeberverband, eine Gewerkschaft oder eine Organisation sind, können Sie anderen helfen, indem Sie sie über die kostenlose Zeiterfassung von Banana Buchhaltung informieren.

Fügen Sie einen Link zur Präsentations-Seite Zeiterfassungsblatt (Timesheet) für Ihre Mitarbeiter (https://www.banana.ch/de/zeiterfassung) auf Ihrer Webseite ein, posten Sie einen Beitrag auf Facebook oder in anderen sozialen Netzwerken. Es ist nützlich, wenn Sie dabei alle Vorteile aufzählen.

Helfen Sie uns, unsere Dokumentation zu verbessern

Ihre Anregungen, wie wir diese Seite verbessern könnten, sind uns jederzeit willkommen.

Sagen Sie uns bitte, welches Thema eine bessere Erklärung braucht oder wie wir ein Argument verständlicher erklären könnten.

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