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Das Transferkonto (auch Interimskonto, Durchlaufkonto oder Geldtransitkonto genannt) ist ein Zwischenkonto oder Hilfskonto. Buchungen werden auf diesem lediglich für eine bestimmte Zeit „geparkt“. Es wird insbesondere in den folgenden Fällen eingesetzt:
- Erfassung von MwSt/USt-Selbstauferlegung und Rückforderung der Vorsteuer (Bezugssteuer auf Dienstleistungen aus dem Ausland).
- Import von Kassenbuch- oder Kreditkartendaten in die Hauptbuchhaltungsdatei.
- Buchen von den von der Bank belasteten Nettolöhnen bis zur vollständigen Erfassung der Bruttogehälter mit den verschiedentlichen monatlichen Abzügen.
Verwendung des Transferkontos beim Import
Wenn Bewegungen einer Kreditkarte, einer separaten Kassendatei oder andere Datei importiert werden, wird das Transferkonto benutzt, um Überschneidungen mit bereits ausgeführten Transaktionen zu vermeiden.
Bei Einzahlungen vom Bank- (oder Postkonto) auf die Kreditkarte oder Kassendatei, welche separat von der Hauptbuchhaltungsdatei ist, muss in beiden Dateien registriert werden:
- In der Datei der Kasse oder Kreditkarte wird der Geldeingang gebucht (die Kasse oder das Kreditkartenkonto nimmt zu).
- In der Hauptbuchhaltungsdatei wird der Ausgang vom Bank- oder Postkonto und die Erhöhung der Kasse oder Kreditkarte gebucht.
Beim Importieren von Kassen- oder Kreditkartendaten in die Buchhaltungshauptdatei, können Überschneidungen der Datensätzen erfolgen, welche zu falschen Salden führen.
Um dieses Problem zu lösen, ist ein Transferkonto als Gegenkonto zu verwenden. Dies gilt für die Erfassung der Auszahlung der Bank (Hauptbuchhaltung) als auch der Bareinlage in die Kasse (separate Kassendatei).
Mit dem Import der Kassen-Bewegungen in die Hauptbuchhaltung, gleicht sich das Transferkonto aus bzw. geht auf Null:
- Die aus der Kassen- oder Kreditkartendatei importierten Daten befinden sich auf der Soll-Seite des Transferkontos.
- Die bereits registrierten Einlagen-Bewegungen mit Belastung auf dem Bank- oder Postkonto, befinden sich auf dem Transferkonto auf der Haben-Seite.
Weitere Details zum Import mit Transferkonto finden Sie auf der Webseite Daten aus der Kasse importieren.