会计科目表中的列 | 复式记账

账户表由几列组成。根据表格设置的不同，列会同时显示，每列都有其自己的功能。

以下各列中输入的数据解释如下：

• 类
  当打印按组生成资产负债表时，输入的代码允许用户只打印会计科目表的确定部分。
• 总组
  包含了定义组内行的账号。组的账号被用于所属组的列中，去指示一个账户或组的总计。
• 账户
  帐号，成本中心或部门被输入。
• 摘要
  指示账户名，组或类的文本。
• 禁用 (仅在其他视图中可见)
  通过输入1，该账户不会出现在自动完成列表中，但可用于发生业务表中；
  通过输入2，该账户被禁用，并无法使用。
• 基本类
  它指出账户为1=资产，2=负债，3=费用，4=收入，查看账户。
• 总和 (所属组)
  表示一个组的代码，以便程序合计该组中的行的数量。
  在 Banana财务会计+ 中使用“总和”作为在表格中显示的列标题。
  列的名称仍为所属组，以保持与之前版本的兼容性。
• 所属组1和所属组2
  附加的分组码与外部会计报告文件一起使用。
• 期初余额
  • 在年初输入账户余额。
  • 在贷方金额的前面必须加一个负号。
  • 属于1,2,3和4类的账户的所有金额，即总的借方金额 (正值) 和贷方金额 (负值) 必须平衡，差额应当为零。如果期初余额不平衡，则在信息窗口会显示差额。
    如果用户添加了账户，而差额不正确，则需重新检查。
  • 在资产负债表账户中的期初余额用于计算当前余额。
  • 如果已经在预算表中输入了金额，则程序将期初余额用于期初财务计划。
  • 更多信息，请参见复式记账期初余额页面。
• 借方变动和贷方变动 (受保护列)
  这些列会自动显示发生业务表内借方到贷方列的总计。

  • 如果没有错误，两列的总数是平衡的，否则在余额一列中会显示出差额，必须对其进行检查和纠正。
  • 在标有差额必须为零的一行中，关于这两列，有金额是正确的，重要的是这些金额是相等的。详见会计的数学基础页面。
• 余额 (被保护列)
  账户的余额包括初期余额以及借贷双方的变动。
  借方余额为正，贷方余额为负 (负号) 。
• 预算
  输入当前期间的预算金额。
  • 预算金额中费用 (借方) 必须输入正值，收入为负值 (贷方)。
  • 如果激活了预算表，则账户表中的预算列将受到保护，并且金额是根据预算预估值计算得出的。
• 预算差额 (受保护列)
  余额和预算额之间的差额。
• 上期
  该账户在上一年度的期末余额。
  使用命令建立新账或更新初期余额，前一年文件的余额列中的值会被结转。
  当一个新的账户被创建，用户希望获得打印输出前一年的数额，那一年的值必须手动输入。
• 上年差额 (被保护列)
  余额和上年金额之间的差额。
• 增值税号码
  增值税号码在一些情况下连接到客户或供应商。
• 增值税代码
  当账户在业务列被输入为借方账户或贷方账户的时候， 增值税代码需被自动应用。
• 地址列
  这些列用于输入客户和供应商账户的地址。如果这些列不存在，可以通过工具 → 添加/删除功能 → 在账户表中的添加地址列菜单激活它们来添加。

添加或移动列

• 当在会计科目表内添加了金额列，该程序根据所选分组的方案进行总量合成。
• 相反，被添加列的号码类型不被汇总。
• 使用列设置命令，该列变得可见，序列可以被改变，也可以添加其它的列。
• 使用页面设置命令， 用户也可以自定义打印 (纵向或横向) 和缩放的布局。

根据摘要或其它标准来排序账户列表

要获得以不同方式排序的账户列表，请使用数据菜单中的提取和排序行命令。我们建议您在用不同的标准对行进行排序时要非常小心，以免在分组和总计中造成混乱。

视图

• 基本 显示主要的列，分组列和余额。
• 发生业务 显示拥有借贷业务的列。
• 预算 显示的是预算列和预算差额列。
• 上期 显示的是前一列和上年前列的差异。
• 其它 禁用列，增值税代码和会计代码列被显示。
• 打印 只有账户列，描述和余额被显示。

视图可被自定义，其它视图可以通过表格设置命令来添加。