Langue

La langue utilisée pour créer les en-têtes des champs des tableaux.

Décimales et arrondis

Décimales champs montants

Pour éviter les différences comptables, le nombre de décimales des champs montants est fixé pour chaque fichier. En règle générale, on utilise 2 décimales, mais il existe des pièces pour lesquelles aucune décimale n'est utilisée et il faut mettre 0 (zéro). Pour les autres devises qui utilisent plus de décimales comme le dinar tunisien ou les crypto-monnaies comme le bitcoin (9 décimales), l'Ethereum (18 décimales), vous devez indiquer le nombre approprié.
Vous pouvez gérer des comptes avec des montants allant jusqu'à 27 décimales.

Décimales montants en devise étrangère

S'il s'agit d'une comptabilité multidevise, vous devez définir le nombre de décimales pour les montants en devise étrangère. Par exemple, si la comptabilité est en EUR et que vous gérez des crypto-monnaies comme l'Ethereum, vous devez entrer 18.
En général, le nombre de décimales ne doit pas être inférieur au nombre de décimales de la monnaie de base. 

Type arrondi

Il s'agit du type d'arrondi appliqué pour arrondir les montants dont les décimales dépassent le nombre fixe de décimales.
Dans le cas où deux décimales sont fixées, c'est le type utilisé pour arrondir les chiffres au-delà de deux décimales.
Selon les méthodes utilisées, les montants suivants : 1,005 ; 1,015 ; 1,025 ; 1,035 seront arrondis différemment.

• Commercial/arithmétique (demi au-dessus) arrondi à l'unité supérieur : 1,01 ; 1,02 ; 1,03 ; 1,04.
• En règle générale, ce système est utilisé en comptabilité.
• Banque (demi au pair) arrondie à la valeur pair la plus proche : 1,00 ; 1,02 ; 1,04).

Fonctionnalités à inclure

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités à inclure, voir :

Ajout de nouvelles fonctionnalités.

Colonnes d'adresse dans le tableau des comptes

En activant cette case, l'aperçu Adresses est ajouté au tableau Comptes, où vous pouvez saisir les adresses des clients, des fournisseurs ou des membres.

Tableau Budget

En activant cette case, le Tableau Budget est ajouté, dans lequel des écritures concernant ses prévisions peuvent être insérées.

Il est ainsi possible d’avoir des comptabilités en langues différentes et avec des décimales différentes. Pour changer la langue et les décimales quand la comptabilité a déjà été créée, il faut la convertir par la commande Convertir fichier  dans le menu Outils.

Banana Comptabilité est un outil unique, dynamique et flexible pour ceux qui travaillent avec d'autres pays ou à l'étranger.
Il peut être utilisé dans différentes langues (langue du programme), vous permet de gérer la comptabilité dans différentes langues (langue du fichier) et aussi d'utiliser différentes langues au sein d'un même fichier.
Les langues disponibles sont : français, italien, allemand, anglais, espagnol, portugais, chinois, néerlandais.
 

Changer la langue du programme

Changer la langue du programme est très facile et rapide : menu Outils → commande Options programme → Langue.
Le changement de la langue du programme n'a aucun effet sur les données comptables ou autres paramètres.
Pour plus d'informations, voir la page Interface du menu Outils.

Changer la langue de création du fichier

Chaque document sur Banana Comptabilité est un fichier séparé. La langue du fichier est distincte de celle du programme et est définie lors de la création du fichier. (menu Fichier → Nouveau).

Les noms et les en-têtes de colonne sont attribués au moment de la création du fichier, en utilisant la langue de la création.

Pour changer la langue du fichier et des colonnes, vous devez recréer un nouveau fichier :

• dans le menu Outils, choisissez la commande Convertir fichier
• dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez le type de fichier correspondant à votre fichier existant et appuyez sur le bouton OK
• dans la fenêtre suivante, choisissez la nouvelle langue du fichier et le type d'arrondi, puis appuyez sur OK

Le programme crée un nouveau fichier identique au précédent, avec les nouveaux paramètres linguistiques. Ce nouveau fichier doit être enregistré sous votre nom.

Changer la langue actuelle du dossier

La langue courante est celle que le programme utilise pour afficher les entrées, comme par exemple "Solde d'ouverture" dans l'onglet du compte.
Normalement, il est identique à la langue de création, mais peut être modifié dans Propriétés fichier - Divers
 

Changer les en-têtes de colonne

Vous pouvez changer l'en-tête de colonne avec la commande de menu Données → Organiser Colonnes.

Utiliser des langues différentes dans le même fichie

Pour chaque fichier comptable, vous pouvez avoir la description des comptes, des codes TVA et des écritures dans différentes langues en ajoutant simplement des colonnes dans le tableau.

• Utilisez la commande Ajouter une colonne (menu Données → commande Arranger les colonnes) pour créer une colonne supplémentaire pour la description dans la langue supplémentaire.  Utilisez le nom de la langue (par exemple, allemand, chinois, etc.) comme nom de colonne. Dans les colonnes nouvellement créées, entrez la description dans la langue spécifiée.
• Vous pouvez également créer une vue supplémentaire pour chaque langue, où vous n'affichez que la description dans cette langue, ce qui permet à chacun de travailler dans sa langue préférée. Vous pouvez créer une vue supplémentaire à partir du menu Données → Commande Organiser Tableaux
• Personnalisez vos tirages d'impression dans la langue de votre choix. Si vous souhaitez imprimer dans différentes langues, vous pouvez créer une personnalisation d'impression pour chaque langue afin de ne pas avoir à modifier les paramètres à chaque fois, mais de les avoir à portée de main.
• Dans les paramètres d'impression du Bilan formté par groupes, section Colonnes, vous pouvez indiquer quelle colonne le programme doit prendre pour imprimer les descriptions des comptes. Vous pouvez ensuite obtenir le bilan formaté dans différentes langues.
• Vous pouvez également sauvegarder les personnalisation d'impression du bilan formaté pour les différentes langues dans les Personnalisations d'impression.

Ajouter des colonnes pour les langues supplémentaires

Cette opération doit être effectuée dans le tableau Comptes, dans le tableau Codes TVA ou dans le tableau Ecritures.
Bilan formaté en différentes langues

Extensions

Des rapports spéciaux, adaptés à des besoins spécifiques et dans différentes langues, peuvent être programmés en tant qu'extensions (page en anglais uniquement).

Lorsque l’utilisateur ouvre un fichier protégé par mot de passe, une boîte de dialogue s’affiche pour entrer le mot de passe.

• Le mot de passe du fichier est défini dans Fichier> Propriétés fichier (Données de base) > Mot de passe.
• Cette boîte de dialogue apparaît également avec la première exécution de certaines commandes, qui nécessitent l’accès à un fichier protégé par mot de passe, tel que la comptabilité de l’année précédente.

NOTE

Lorsque l'année précédente est protégée par un mot de passe et que l'on veut exécuter la commande Bilan formaté par groupes ou reprendre des écritures de l'année précédente, le programme demande d'introduire le mot de passe de l'année précédente.

Pour éviter d'être invité à saisir le mot de passe de manière répétée, il faut suivre l'une des étapes suivantes :

• Saisir le même mot de passe également pour la nouvelle année.
• Sauvegarder le fichier après avoir introduit le mot de passe de l'année précédente (le mot de passe reste enregistré).
  Si, toutefois, vous déplacez la nouvelle année ou l'année précédente dans un nouveau dossier, vous devrez saisir à nouveau le mot de passe (c'est le cas si vous ouvrez des documents à partir de dossiers partagés qui peuvent avoir des chemins différents d'un ordinateur à l'autre). Si le fichier se réfère à plusieurs années, par exemple 2022, 2021, 2020, .... il faudra ouvrir chaque fichier (donc 2022, 2021, 2020, ...) et saisir à nouveau le mot de passe de l'année précédente (2021, 2020, ...) dans chaque année, puis enregistrer chaque fichier.
• Supprimer le lien avec le fichier de l'année précédente dans Propriétés du fichier, données de base > Options > Fichier de l'année précédente (cette solution n'est recommandée que si le lien avec l'année précédente n'est plus nécessaire).

Voici quelques conseils pour minimiser les risques de perte de données.

Copies de sécurité (backup)

Banana Comptabilité permet de choisir le support et le répertoire où sauvegarder le fichier de la comptabilité.  Vous pouvez organiser au mieux vos fichiers sur l’ordinateur local, le réseau ou le cloud. Il ne comprend pas de système de gestion des backups.

Nous vous conseillons de créer des copies de sauvegarde externes, afin de pallier une éventuelle perte de données, par exemple à la suite d’un crash de votre ordinateur, d’un défaut du disque dur ou d’une autre cause.

• Pour Mac, utilisez la fonction "Time Machine".
• Pour Windows, utilisez la fonction "Historique des fichiers".
• Dropbox, OneDrive, iCloud et Google Drive offrent la possibilité de conserver des versions antérieures.

Il existe également sur le marché d’autres programmes permettant de créer automatiquement des backups de vos données.

Fichiers .bak

Lors de l’enregistrement, Banana Comptabilité remplace le contenu du fichier existant par les données les plus récentes de la comptabilité, uniquement si la procédure d’enregistrement est réussie : 

• Les données sont enregistrées dans un fichier temporaire.
  Les données enregistrées sur le disque remplacent les données préexistantes uniquement si l’enregistrement s’est terminé correctement.
• L’option Créer une copie de sauvegarde (*.bak), dans le menu Outils > Options du programme > Gestion des fichiers, est activée par défaut et renomme le fichier préexistant en ajoutant l’extension ".bak".
  Un nouveau fichier est créé sous le nom "nom du fichier.ac2.bak", qui contient les données avant l’enregistrement.

Si un fichier est endommagé, vous pouvez récupérer la version précédente en ouvrant le fichier .bak par glisser-déposer ou avec la commande Fichier → Ouvrir.

Attention: ne pas ouvrir les fichiers avec l’extension ".bak" pour mettre à jour la comptabilité. Les écritures comptables doivent toujours être saisies dans les fichiers Banana avec l’extension ".ac2".

Récupérer les données à partir d’un fichier *.bak

Si, pour une raison quelconque, vous ne trouvez pas le fichier de comptabilité, vous pouvez le récupérer à partir de la copie de sauvegarde créée automatiquement par le programme.

Comment procéder :

• Ouvrez le dossier où se trouve le fichier de comptabilité.
• Ouvrez le fichier avec l’extension .bak. S’il n’apparaît pas dans le dossier, sélectionnez "Tous les fichiers (*.*)" dans le champ "Type de fichier" en bas de la fenêtre.
• Une fois le fichier ouvert, enregistrez-le sous un autre nom en supprimant l’extension .bak. En général, on lui attribue le même nom que le fichier perdu.

Sauvegarde automatique

Banana Comptabilité crée et enregistre automatiquement le travail dans un fichier temporaire.  Lorsque vous enregistrez ou fermez normalement le programme, ce fichier temporaire est supprimé. Si l’ordinateur s’éteint soudainement, vous pouvez récupérer les données à partir de ce fichier. 

Fichiers .ac2 endommagés

Les ordinateurs peuvent présenter des défauts dus à des problèmes techniques ou à des virus. Parfois, les documents envoyés par e-mail arrivent endommagés. Il est donc toujours utile d’avoir des copies de sauvegarde.
Si vos archives sont endommagées à cause d’une erreur technique, notre Support peut vérifier, moyennant paiement, si les données peuvent être récupérées.

Cette boîte de dialogue apparaît quand le programme quitte inopinément et qu'il n'a pas été possible d'enregistrer les modifications apportées au fichier.

Quand le programme est à nouveau lancé, un message avertit que le fichier de la sauvegarde automatique (temporaire) n'a pas été supprimé, et demande donc à l'utilisateur s'il souhaite récupérer le fichier.

Vous pouvez choisir :

• Ouvrir.
  • Le fichier auto-enregistré est ouvert.
    L'utilisateur peut vérifier les données récupérées et décider d'enregistrer le fichier en conservant les données récupérées ou de le fermer en conservant le fichier original sans l'enregistrer.
    En cas de doute, l'utilisateur peut enregistrer le fichier sous un autre nom en utilisant Fichier → Enregistrer sous.
    Le fichier d'enregistrement automatique est supprimé.
• Eliminer.
  • Le programme supprime le fichier d'enregistrement automatique.
    Le programme ouvre le fichier original.
• Ignorer
  • Le programme conserve le fichier d'enregistrement automatique et n'ouvre aucun fichier.
    La prochaine fois que vous voulez ouvrir ce fichier, le programme vous en informe à nouveau.

Les fichiers de sauvegarde automatique non récupérés sont préservés et devront être supprimés manuellement.

Interruption du programme

Si le programme est fermé normalement, une fenêtre apparaît demandant si les données modifiées doivent être sauvegardées, et le fichier de sauvegarde automatique est alors supprimé.

Le programme pourrait ne pas se fermer normalement pour ces diverses raisons :

• Une interruption du courant électrique ou un autre événement qui a amené à l'arrêt du système d'exploitation.
• Un problème qui a amené à une fermeture inattendue du programme.
  • Due à un autre programme ou au système d'exploitation ou à un pilote qui a provoqué l'interruption du programme.
    Essayez de redémarrer l'ordinateur et de n'ouvrir que ce programme.
    • Un défaut du système d'exploitation ou un programme défectueux peut provoquer l'interruption de Banana.
      • Problèmes avec certains ordinateurs de la marque Dell.
    • Un défaut de l'ordinateur (erreur de mémoire)
    • Un virus ou autre problème.
  • Problème dans le fonctionnement de Banana.
    En répétant la même opération, le programme finit toujours par s'arrêter.
    Lorsque le programme s'arrête dans des situations complètement différentes, il est plus probable que le problème soit dû à un défaut de l'ordinateur ou du système d'exploitation (voir point précédent).
    • Veuillez avant tout vérifier si vous avez la version la plus récente du programme.
      Procédez à l'installation de la nouvelle version. Le problème pourrait entre-temps être résolu.

Contacter le support technique

Notez les situations dans lesquelles le programme cesse de fonctionner.

• Il est important de comprendre dans quelles situations le programme cesse de fonctionner, de façon à ce que le support technique puisse trouver une solution adéquate au problème.
• Contacter le support technique :
  • Décrivez le problème et dans quelle(s) situation(s) se produit l'erreur.
  • Joignez une copie des informations principales de la configuration de votre système.
    Menu Outils > Options programme > Avancé > Info Système.
  • Si l'erreur apparaît en lien avec un fichier, veuillez envoyer une copie de ce fichier (en effaçant, au préalable, les données confidentielles dans la copie, mais pas dans l'original)

L'un des points clés de toute application Desktop est la sauvegarde des fichiers. Le travail de l'utilisateur et les données saisies ne doivent pas être perdus. Même en cas de panne d'ordinateur, la quantité de travail perdu doit être réduite au minimum.

Les fichiers de Banana Comptabilité sont compatibles avec les versions précédentes et ce à partir de la version 5.12.
Cela signifie que les fichiers peuvent être lus et écrits à partir de n'importe quelle version du programme.

Nous essayons de préserver la compatibilité autant que possible, afin de pouvoir échanger des fichiers avec différentes versions du programme. Il faut toutefois ternir compte de ce qui suit:

• Les versions plus récentes comprennent de nouvelles fonctionnalités, qui ne sont pas disponibles dans les versions précédentes. L'utilisation de ces fonctionnalités conduit à une incompatibilité. Lorsque vous ouvrez le fichier avec une version antérieure du programme, un message vous averti de ne pas utiliser le fichier, car il peut y avoir des erreurs de calcul et/ou des pertes de données.
• Les versions plus récentes offrent de nouvelles applications. Elles ne peuvent pas être ouvertes avec les versions précédentes.

Vous trouverez ci-dessous une liste des changements qui entraînent des incompatibilités. Pour utiliser ces fonctionnalités, vous devez mettre à jour le programme avec la nouvelle version.

Version 10 (BananaPlus 2020)

• Utilisation de la nouvelle rubrique "Liens".
  La nouvelle version introduit la possibilité de lier un document dans chaque ligne de n'importe quel tableau, via le menu Données → Liens.
  Dans les versions précédentes, cette possibilité n'existait que dans le tableau Écritures. La possibilité d'ajouter des liens dans chaque tableau est une fonctionnalité très demandée par les utilisateurs ; malheureusement, il n'a pas été possible de l'implémenter, en maintenant la compatibilité des fichiers créés avec les versions précédentes. Si vous utilisez des liens, les fichiers ne sont plus compatibles avec les versions précédentes.
• Dans la nouvelle version, lors de l'ouverture du fichier, une colonne Lien est ajoutée à chaque tableau. Les données de la colonne DocLink du tableau Écritures sont copiées dans la nouvelle colonne, et la colonne DocLink est supprimée.
• Applications comptables :
  • En utilisant la nouvelle colonne Segments.
  • Utilisez le code TVA pour la Reverse Charge.
  • Utilisez la colonne Paiement.
  • Utilisez la colonne FomulaInizio dans le tableau budgétaire.
• Time Sheet
  • Colonnes supplémentaires "TempsTravail", "TempsAbsence".
  • Colonnes supplémentaires.
• Application Factures et Stock.
  N'est pas prise en charge dans les versions précédentes.

Version 9

• Applications comptables :
  • Tableau Articles.
  • Colonnes Quantité dans le tableau des inscriptions.
  • Comptes et codes de TVA avec des descriptions en minuscules.
  • Nouvelles fonctionnalités du bilan renforcé avec les groupes.
  • Nouvelles fonctionnalités de la commande Archive PDF.
  • Nouvelles fonctionnalités d'impression.
• Application TimeSheet
  N'est pas prise en charge dans les versions précédentes.

Version 8

• Applications comptables :
  • Tableau Budget.
  • Table Pièces.
• Application bibliothèque :
  N'est pas prise en charge dans les versions précédentes.

Version 7

• Application Comptabilité
  • Modification montant de base de la TVA dans le tableau Écritures

Cette section est accessible par le menu Fichier → Propriétés du fichier (Données de base) → Section comptabilité.

En-tête gauche et en-tête droite

Insérer des textes libres, utilisés pour mettre un en-tête aux impressions (gauche et droite). 

Date ouverture

C'est la date d'ouverture de la comptabilité (peut aussi être laissée vide). Si vous insérez dans les écritures une date antérieure à la date d'ouverture insérée, le programme affiche un message d'erreur.

Date clôture

C'est la date de clôture de la comptabilité (peut aussi être laissée vide). Si vous insérez dans les écritures une date postérieure à la date de clôture, le programme affiche un message d'erreur.

Devise Base

C'est le sigle de la devise avec laquelle est tenue la comptabilité.
Sélectionnez de la liste le sigle de la devise dans laquelle est tenue votre comptabilité. Vous pouvez aussi indiquer une devise ne figurant pas dans la liste. 
Si vous changez le sigle de la devise de base, le programme change les en-têtes des colonnes des montants en devise de base par le nouveau sigle.

Dans la comptabilité multidevise il est obligatoire de préciser qu'elle est la devise de base. Elle devient ainsi la devise fonctionnelle; c'est-à-dire, la devise qui servira pour le calcul du Bilan et du Compte de Résultat. Vous pouvez aussi indiquer une devise ne figurant pas dans la liste. 

Changer le sigle de la devise de base

Si vous changez le sigle de la devise de base, le programme ne modifie pas les montants existants. Nous vous conseillons de changer la devise de base uniquement quand il n'y a pas encore de soldes d'ouverture et d'écritures dans la comptabilité.

Comptabilité SANS devises étrangères

Remplacer le sigle de la devise avec le nouveau sigle.

Comptabilité AVEC devises étrangères

Pour modifier l'abréviation devise dans la comptabilité avec des devises étrangères, suivre la procédure indiquée dans la page appropriée.

Date de l'écriture obligatoire

Lorsque cette option est activée et que l'on insère une écriture sans date, un message d'erreur est signalé.

Recalculer totaux manuellement (F9)

Lorsque cette option est activée, le recalcule des groupes principaux de la comptabilité ne se fait pas automatiquement, il faut utiliser la touche F9 pour effectuer le recalcul. 

Fichier année précédente

Avec la commande Parcourir, on peut sélectionner le fichier de l'année précédente.

Smart fill avec les écritures de l'année précédente

En activant cette fonction, le programme charge en sa mémoire les écritures de l'année précédente et les propose de nouveau dans le Smart Fill, durant la saisie des nouvelles écritures. 

Utiliser le signe moins (-) comme séparateur des segments  

Quand cette fonction est activée, les segments doivent être insérés avec le signe moins (-) devant le code du segment dans le tableau Écritures.  
En désactivant cette fonction, les segments doivent être indiqués avec le deux-points (:), comme dans le plan comptable. Le deux-points doit toujours précéder le code du segment.  

Enregistre (+/-) les Centres de coût comme la catégorie  

Cette fonction est seulement active dans la Comptabilité dépenses/recettes et dans le Cash Manager. En activant la case, le montant est enregistré dans le centre de coût (en positif ou en négatif) comme la catégorie.
Si, par contre, cette option n’est pas activée, il faut que le centre de coût soit précédé par le signe moins pour enregistrer en négatif (-CC).

Document connexe : Saisie, modifier texte et smart fill

Cette section est accessible par le menu Fichier > Propriétés du fichier (Données de base) > Section Adresse.
Dans cette section, vous pouvez saisir les données concernant la société ou la personne dont vous gérez les comptes.

Cette section est accessible par le menu Fichier → Propriétés du fichier (Données de base) → Section devises étrangères.

Les explications de cette section se trouvent sur la page Démarrer une comptabilité multi-devise.

Cette section est accessible par le menu Fichier → Propriétés du fichier (Données de base) → Section TVA.

Les explications de cette section sont disponibles sur la page Propriétés du fichier (TVA).

Cette section est accessible par le menu Fichier → Propriétés du fichier (Données de base) → Section Divers.

Langue courante

Certains textes dans le fichier sont automatiquement générés par le programme  (par exemple les lignes du tableau Totaux, les mouvements de la fiche de compte, l’impression des bilans formatés). Dans cette section il est possible d'indiquer la langue de ces textes (en règle générale, c'est la même que la langue de création). 

Langue de création

C'est la langue choisie et sélectionnée à la création du fichier comptable, et utilisée à l'en-tête des colonnes. Si on souhaite changer la langue de création, il est nécessaire de convertir le fichier personnel dans un nouveau fichier avec le menu  Outils → Convertir fichier

Extensions

Vous pouvez indiquer des extensions de Banana Comptabilité. À l'ouverture du fichier, le programme installe automatiquement les extensions. Utilisez-les pour les modèles ou les fichiers qui sont combinés avec des extensions. Les autres utilisateurs qui ouvrent le fichier reçoivent des instructions ou des commandes pour installer les extensions nécessaires.

La liste indique toutes les extensions qui peuvent être installées.

Mots clés extension

Insérez un mot-clé contenu dans l'extension Banana Comptabilité. En général, ces mots clés sont spécifiés dans les instructions d'installation de l'extension ; la plupart des extensions n'utilisent pas de mots clés pour limiter l'affichage à certains fichiers.

Si un script a défini l'attribut @docproperties, la commande ne sera visible dans le menu Extensions que pour les fichiers Banana qui ont défini le même mot-clé dans le champ Extensions. Pour définir plusieurs mots-clés, séparez-les par le ; (exemple : datev ; auditfile).

Cette section est accessible par le menu Fichier → Propriétés du fichier (Données de base) → Section Password.

Les fichiers peuvent être protégés par un mot-clé (mot de passe).

Insérer un mot de passe dans un fichier qui n'en avait pas

Confirmer l'ancien mot de passe

Laissez la boîte vide.

Nouveau mot de passe

Veuillez entrer votre mot de passe.

Confirmer le nouveau mot de passe

Saisissez le même mot de passe que celui que vous avez saisi dans la case Nouveau mot de passe.

Modification d'un mot de passe existant

• Saisissez votre mot de passe existant.
• Saisissez le nouveau mot de passe deux fois.
• Confirmez avec OK.

Compatibilité du mot de passe avec les anciennes versions

Cochez cette option si vous voulez que votre mot de passe soit compatible avec les versions  précédentes de Banana Comptabilité.
Option déconseillée car le mot de passe sera alors enregistré d'une façon moins sûre.

Supprimer un mot de passe

• Saisissez le mot de passe existant
• Laissez les cases pour le nouveau mot de passe vides
• Confirmez avec OK.

Mot de passe oublié

Pour plus d'informations sur un mot de passe oublié, veuillez consulter la page Questions et réponses, paragraphe Débloquer mot de passe.

Note

L'usage d'un mot de passe ne permet pas d’atteindre un niveau élevé de protection. Pour rendre les données vraiment inaccessibles à des tiers, il faut utiliser un logiciel de cryptographie.
 

Cette section est accessible par le menu Fichier → Propriétés du fichier (Données de base) → Section Textes.

Dans cette section on peut ajouter des clés pour enregistrer des informations supplémentaires, (par exemple le nom du fiduciaire qui a vérifié les écritures.). Ces clés et les textes qui en résultent peuvent être repris et utilisés dans des scripts.

Clé
Insérer le texte de référence (ex. le nom du Comptable qui gère la comptabilité). 

Valeur
Insérer la valeur relative à la clé (ex. Edouard Lebrun). 

Ajouter
La touche enregistre les nouvelles données insérées.

Supprimer
Cette touche élimine la Clé sélectionnée.

Les propriétés d'Impression et d'Aperçu sont accessibles via le menu Fichier > Mise en page.
Chaque Vue de tableau a son propre paramètre d'impression. Le nom de la vue est indiqué dans le titre du dialogue.

En-tête gauche

Le programme affiche le titre de la vue active  Le titre peut être modifié et apparaît en haut à gauche dans la page d’impression.

En-tête droite

Il est possible d’introduire un autre texte qui est imprimé en haut dans la partie droite de la page d’impression.

Logo

Permet d'ajouter un logo:

• Utiliser le bouton Changer à droite de la case Logo et accéder à la boîte de dialogue Formats de logo.
• Sélectionner Ajouter et insérer votre logo.
• De retour à la fenêtre Mise en page, au lieu de aucun, insérez Logo.
• Confirmer avec le bouton OK.

Vous trouverez plus de détails sur la façon d'insérer un logo à la page Configuration Logo.

Marges

Dans cette zone on peut définir les marges de la page d’impression: Gauche, Droite, Haut, Bas.  L’unité de mesure est le centimètre.

Ajuster à la zone d'impression

Cette fonction permet d'adapter la zone d'impression, quand l'impression dépasse les marges de page qui ont été définies auparavant.

Inclure dans l'impression

Si les fonctions sont activées, elles permettent d'afficher les données suivantes:

En-têtes fichier

C’est le texte qui est inséré dans les Propriétés Fichier, du menu Fichier.

En-têtes de page

L'en-tête de la page est également incluse dans l'impression.

Nom tableau

Dans l'impression, l'en-tête du tableau (p.ex. Comptes, Écritures, etc.) est incluse.

En-têtes colonnes

Permet d'afficher les différentes colonnes du tableau.

Caractères grands

L’impression de l’en-tête se fait en caractères légèrement plus grands.

Saut de page

Si elle est activée, la fonction tient compte des sauts de page insérés; sinon, ceux-ci sont ignorés, même s’ils sont présents.

Numéros page

Sert à numéroter les pages.

Heure d'impression

Permet d’imprimer l’heure.

Date d'impression

Permet d’imprimer la date.

Numéros ligne

On l’active si on désire avoir un numéro progressif pour chaque ligne.

Quadrillage

On peut imprimer le quadrillage, comme affiché sur l’écran.

Pièces jointes

En cas d'exportation au format PDF, les pièces jointes sont insérées dans le fichier PDF. Cette fonction est disponible avec Banana Comptabilité+ Dev Channel et nécessite le plan Advanced.

La fonction est disponible dans Banana Comptabilité Plus uniquement avec le plan Advanced. Voyez toutes les fonctions du plan Advanced. Passez maintenant au plan Advanced!

Mise en page

Le programme adapte automatiquement le dimension de la page.

Taille de police %

Permet d’augmenter ou de diminuer, selon le pourcentage, la dimension des caractères à imprimer.

Réduire selon la largeur

Si quelques colonnes outrepassent la largeur de la feuille, le programme redimensionne les colonnes ou réduit le zoom, de sorte que toutes les colonnes soient correctement imprimées sur la feuille.

Comme sur l’écran

L’impression se fait complètement identique à la présentation sur l’écran. 

Dans le cas où le contenu outrepasse la dimension de la page:

• Si l'option "Réduire selon la largeur" est activée, la dimension des caractères sera réduite;
• Si l'option "Réduire selon la largeur" n'est pas activée, la partie qui dépasse la feuille ne sera pas imprimée.

Imprimer noir et blanc

L'impression est effectué avec une conversion des couleurs en différents tons de gris.

Imprimer paysage

Pour imprimer la feuille horizontalement.

Cette fenêtre s'affiche lorsque vous souhaitez exporter au format PDF à partir de l'aperçu avant impression.

Pour exporter des fichiers PDF de factures :

• Dans le menu Rapports > Clients > Imprimer factures
• Indiquez les factures à imprimer (par exemple, 1-10)
• Confirmez avec OK
• Dans la mise en page d'impression, cliquez sur l'icône PDF.

Nom Fichier / Dossier

Insérer le nom du nouveau fichier à créer ou choisir un fichier existant avec le bouton Parcourir. Si l'option Séparer fichiers est active, saisissez le nom du dossier dans lequel les fichiers doivent être enregistrés et vérifiez qu'il n'y a pas d'espaces vides à la fin du nom du dossier.

Options de sauvegarde (Plan Advanced)

Inclure les pièces jointes (PDF uniquement)

Enregistrer les pièces jointes dans le fichier PDF. Les pièces jointes sont des fichiers locaux insérés sous forme de liens.

• Cette option n'est visible que si le(s) document(s) contient(vent) des liens.
• Dans le fichier PDF créé, un symbole est inséré au niveau des pièces jointes ; un clic sur le symbole permet d'ouvrir et d'afficher la pièce jointe.
• Seuls les fichiers joints situés dans le même dossier que le fichier de comptabilité ou dans un sous-dossier sont exportés. Pour les pièces jointes se trouvant dans d'autres dossiers, un message "accès refusé" est signalé.
  Cette limitation est mise en place pour éviter que, en ajoutant un lien vers un fichier système ou confidentiel situé dans n'importe quel dossier, celui-ci ne soit exporté involontairement dans le fichier PDF.
  Il est donc recommandé de sauvegarder les documents joints dans un sous-dossier de la comptabilité.
• Les fichiers avec des chemins absolus ne sont pas exportés.

Liseurs PDF

• Seuls quelques lecteurs avancés, tels qu'Adobe Acrobat Reader et Foxit, permettent d'afficher les fichiers joints.
• D'autres lecteurs PDF, comme ceux intégrés aux navigateurs, ne permettent pas d'afficher les pièces jointes.

Plus d'informations sur la page Créer des fichiers PDF avec des pièces jointes numériques.

Fichiers séparés (PDF uniquement)

Créez des fichiers PDF distincts pour chaque facture, au cas où plusieurs factures ou rapports de compte seraient imprimés. Pour plus d'informations, consultez le paragraphe dédié ci-dessous.

Afficher fichier immédiatement

En activant cette case, on ouvre le programme pour l'affichage du fichier à peine créé. De cette façon apparaît immédiatement le résultat de l’exportation. 

Imprimer factures ou rapports de compte clients en fichiers PDF séparés

Cette fonctionnalité permet d'imprimer plusieurs factures ou extraits de clients en une seule opération, générant des fichiers PDF distincts et offrant ainsi un gain de temps considérable.

Cette option est uniquement visible si l'impression inclut plusieurs documents.
 

• Pour utiliser cette fonction, il est nécessaire de télécharger la dernière version de Banana Comptabilité Plus.
• Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec le plan Advanced.
   

• Cliquez sur Parcourir pour sélectionner ou créer le dossier dans lequel enregistrer les fichiers.

Vous pouvez personnaliser les noms des fichiers en utilisant des variables prédéfinies répertoriées dans la boîte de dialogue. Les variables choisies servent à définir le nom du fichier en intégrant des informations propres à chaque document.

• Cliquez sur le symbole {xy} pour afficher la liste complète des variables :
  • cur_date : la date du jour actuel, lors de la création des documents PDF.
  • cur_time : l'heure actuelle, lors de la création des documents PDF.
  • customer_city : la localité du client.
  • customer_email : l'adresse email du client.
  • customer_name : le nom et le prénom du client ou le nom de l'entreprise (organisation).
  • customer_number : le numéro du client.
  • doc_amount : le montant du document.
  • doc_date : la date du document.
  • doc_number : le numéro du document.
  • doc_title : le titre de la facture, incluant le numéro et le nom et prénom du client ou le nom de l'entreprise.
  • name : le nom de fichier par défaut (titre de la facture incluant le numéro et le nom et prénom du client ou le nom de l'entreprise).
• Double-cliquez sur chaque variable que vous souhaitez utiliser pour composer le nom du fichier.
• Pendant que vous ajoutez des variables, un aperçu du nom du fichier apparaît immédiatement en dessous.
• Exemple : <doc_date> pour la date du document, <customer_name> pour le nom du client et <doc_number> pour le numéro du document.
   

 

 

Paramètres de création de fichiers PDF

Taille de la page

La taille de la page du PDF est reprise des préférences de l'imprimante.

Avant de créer les PDF à imprimer ou à envoyer par e-mail, vérifiez que la taille de la page dans les préférences d'impression est définie sur le format A4.

Format PDF/A

Le fichier est converti au format PDF/A, qui est une norme de stockage plus restreinte que la norme PDF standard. Si certains éléments sont inclus, le fichier PDF ne sera pas conforme à la norme PDF/A.

• L'inclusion de pièces jointes de toute nature est conforme uniquement à la norme PDF/A-3.
• Les liens vers des documents externes ne sont pas autorisés.

Police de caractères

Le programme crée le PDF en utilisant les polices spécifiées par l'utilisateur. Si vous rencontrez des problèmes de lisibilité ou si la recherche à l'intérieur du PDF ne fonctionne pas, vous pouvez désactiver les polices True Type dans le menu Outils > Options programme > Avancé > Activer les polices True Type.

Dans la barre d'outils de l'aperçu d'impression :

• Cliquer sur la flèche à côté du bouton Adobe PDF.
• Choisir l'option qui correspond: 
  • Exporter PDF
  • Exporter en Html
  • Exporter en Excel
  • Copier dans le presse-papiers

On accède à la numérotation des pages, à partir de l'icône qui apparaît dans la barre d'outils de l'aperçu vant impression.

Dans cette boîte de dialogue, on peut définir le numéro avec lequel la numérotation des pages doit commencer et le préfixe à insérer dans la numérotation. L'impression du numéro de page est activée ou désactivée en utilisant les paramètres de mise en page ou du rapport affiché.

Commencez avec
Le nombre de départ de la numérotation des pages.

Ajouter préfixe
Le préfixe d'insérer à la numérotation de page.