Passwort eingeben

In Banana Buchhaltung Plus kann jede Datei mit einem Passwort gesichert werden.

Wenn der Benutzer eine mit einem Passwort geschützte Datei öffnet, erscheint ein Dialogfenster zur Eingabe des Kennworts.

• Das Passwort wird in den Dateieigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte 'Passwort' festgelegt.
• Dieses Dialogfenster erscheint auch bei der ersten Ausführung bestimmter Befehle, die den Zugriff auf eine passwortgeschützte Datei erfordern (z.B. beim Zugriff auf die Vorjahresdatei).

HINWEISE

Wenn das Vorjahr mit einem Passwort geschützt ist und Sie den Befehl Formatierte Bilanz nach Gruppen ausführen, Buchungen aus dem Vorjahr übernehmen oder in der integrierten Fakturierung (Tabelle 'Buchungen' > 'Spalte Rechnung') eine neue Rechnungsnummer erfassen möchten, fordert das Programm Sie zur Eingabe des Passworts für das Vorjahr auf.

Um zu vermeiden, dass Sie wiederholt zur Passworteingabe aufgefordert werden, gehen Sie wie folgt vor:

• Geben Sie dasselbe Passwort auch im neuen Jahr ein.
• Speichern Sie die Datei nach der Passworteingabe für das Vorjahr (das Passwort bleibt gespeichert).
  Wenn Sie jedoch das neue Jahr oder das Vorjahr in einen neuen Ordner verschieben, müssen Sie das Passwort erneut eingeben. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Dokumente aus freigegebenen oder geteilten Ordnern öffnen, die auf verschiedenen Computern unterschiedliche Pfade haben können.
  Wenn die Datei sich auf mehrere Jahre bezieht, z.B. 2022, 2021, 2020, usw., müssen Sie jede Datei (2022, 2021, 2020, ...) öffnen, das Passwort für das jeweilige Vorjahr (2021, 2020, ...) eingeben und anschliessend jede Datei erneut speichern.
• Alternativ können Sie die Verknüpfung zur Vorjahresdatei entfernen: Gehen Sie dazu im Menü auf Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Optionen > Feld Datei Vorjahr.
  Wichtig: Diese Lösung wird nur empfohlen, wenn die Verknüpfung zum Vorjahr nicht mehr benötigt wird.