​In Banana Buchhaltung Plus werden die Daten in Tabellen eingegeben und angezeigt. Diese von Excel inspirierte und der jahrhundertealten Buchhaltungstradition treu gebliebene Oberfläche ist äußerst intuitiv und produktiv. In allen Bereichen des Programms, für den Kontenplan, die Buchungen, das Budget, die Wechselkurse und die MWST-Codes und auch für das Anzeigen der Kontoauszüge wird immer ein Modell benutzt, das aus Tabellen besteht.

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Über 30 % der kleinen Unternehmen verwenden immer noch Excel für einfache Buchhaltungsaufgaben. Die Tabellen von Banana Buchhaltung sind ein optimaler Kompromiss zwischen Excel-Tabellen und Verwaltungssoftware, da sie von beiden Seiten die nützlichsten  Funktionen für die Buchhaltung übernehmen. Sie ersetzen Excel nicht, sondern optimieren und ergänzen die Excel- Arbeitsblätter.

Daten einfach, schnell und sicher eingeben

Banana Buchhaltungsblätter haben die typische Excel-Oberfläche, die eine sehr schnelle Dateneingabe ermöglicht und die Arbeit sehr intuitiv macht. Der Benutzer muss keine komplizierte Einstellung vornehmen. Der grosse Vorteil im Vergleich zu Excel ist, dass die Banana Buchhaltungsblätter sofort einsatzbereit sind und man nicht einmal Formeln eingeben muss.  Wenn Sie eine neue Datei erstellen, steht Ihnen die Tabelle für die Eingabe des Kontenplans, für die Eingabe der Buchungen und der Prognosen sofort mit allen bereits eingerichteten Spalten zur Verfügung.

Es ist auch möglich, Bank- oder Kreditkartenbewegungen zu importieren und mit digitalen Belegen zu verbinden.
Sie können Operationen jederzeit ändern und abbrechen. Wenn Sie die Buchungen abgeschlossen und verifiziert haben, besteht die Möglichkeit, die Bewegungen dank Blockchain zu sperren, sodass eine vorschriftsmässige Buchhaltung vorliegt.

Finanzplanung und Buchhaltung

Mit den Tabellen von Banana Buchhaltung können Sie die Finanzprognosen (normalerweise wird das mit Excel-Sheets gemacht) und die Buchhaltung (normalerweise werden Buchhaltungsprogramme verwendet) verwalten. Wenn Sie "alles in einem" haben, ist das Management einfacher und schneller und Sie haben eine effektivere Kontrolle über Ihr Unternehmen.
 

Sofortige Resultate

Die Banana-Buchhaltungsblätter bestehen aus mehreren Tabellen, die bereits miteinander verbunden sind. Diese Synergie ermöglicht es, bei der Dateneingabe die Ergebnisse automatisch zu aktualisieren. Wenn Sie z.B. Buchungen eingeben, können Sie in der Tabelle Konten sofort die neuen endgültigen oder prognostizierten Salden sehen. Die sofortigen Ergebnisse ermöglichen es Ihnen, jederzeit alles unter Kontrolle zu haben und effektive Entscheidungen über Ihre finanzielle Situation zu treffen.

Komplette und professionelle Berichte

Die Banana Buchhaltungsblätter liefern automatisch zahlreiche professionelle Buchhaltungsberichte mit Buchhaltungsdaten, Prognosedaten oder beides zusammen. Dazu gehören z.B. die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, das Journal, die Kontoauszüge, der Liquiditätsplan, die Rechnungen und die Mehrwertsteuerabrechnung.

​Um eine Aktivität erfolgreich durchzuführen, muss sie zunächst geplant, dann umgesetzt und ständig überprüft werden, indem notwendige Korrekturen vorgenommen werden. Diese Methode wird bei der Verwaltung von Projekten aller Art und auch in der Unternehmensführung eingesetzt. Jedes Unternehmen muss, wenn es expandieren will, neue Räumlichkeiten mieten, Personal einstellen, Material und vieles mehr kaufen. All diese Aktivitäten erfordern Planung, Umsetzungspläne und eine ständige Überwachung während des Ausführens.

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Planen-Ausführen-Kontrollieren

With Banana Accounting, getting started is really easy because you just have to choose the template: when you open it, the accounting is already set up with what you need. Generally, it's enough to slightly adapt the chart of accounts to start entering the transactions right away. Balance sheet, income statement, and many other reports are instantly ready.

The creation of templates designed to meet different types of users is possible only because Banana Accounting is a modular financial management software. This means you can create customized accounting setups by combining components as needed, with a high level of detail.

This major difference from other ERPs on the market allows Banana Accounting, for example, to set up accounting using either the double-entry method or the income and expense method. You can include VAT management, multi-currency, etc.

Start from a predefined template

The predefined templates in Banana Accounting are created by our specialists and designed for specific uses. Banana Accounting includes a wide range of ready-to-use templates, developed for various fields and compliant with the regulations of different countries.
You can view and search the available templates:

• From the File menu > New command
  See the list of all templates divided by type of accounting and region.
• In the Template Section on the Banana Accounting website.

You can start right away by choosing the template that best suits your needs: you can always adapt it by adding new features or removing those you don't need.

Double-entry or Income/Expense accounting

Like all professional accounting software, Banana Accounting is also based on the double-entry accounting system, which is the global standard and suitable for use in any context.

However, Banana Accounting also offers the option to use Income and Expense accounting, which is more intuitive for those without accounting knowledge. This method replaces the concepts of Debit and Credit with the more familiar terms of Income and Expenses. It is simply a more visual and easier approach, but the internal calculation engine remains the same, allowing you to generate professional reports and results similar to those of double-entry accounting.

Suitable for every need

In Banana Accounting, the data for each fiscal year of an activity is contained in a single file: you can manage an unlimited number of accounting files, each configured for different needs. This way, you can manage business accounting, personal finances, or act as a treasurer for your association. Or, if you're a professional, you can manage the accounts of several clients with a single subscription.

The modularity of Banana Accounting is the key element that makes it extremely easy to use, and that sets it apart from monolithic accounting software, designed only for large companies and packed with mandatory bundled features.

The modularity of the software results in its great flexibility, characterized primarily by the ability to adapt the chart of accounts and the grouping system. You can manage accounting for businesses, non-profit organizations, public entities, individuals, projects, etc.

The software can easily be adapted for use in different countries. When creating an accounting file, you can choose the language, the number of decimal places, and of course the currency.

Multiple application fields

Banana Accounting is a software similar to Excel, designed for individual use, where the user has maximum operational freedom. You can manage as many accounting files as you want, but it is not possible for multiple people to work simultaneously on the same file. Its use is therefore particularly suitable for situations where one or a few people manage the accounting. It is ideal for:

• Managing cash book and monitoring cash and bank accounts

• Small businesses and entrepreneurial activities

• Associations and non-profit organizations

• Individuals

• Accounting training

Thanks to its modularity and flexibility, it also proves to be a very useful tool for:

• Offshore accounting
  Management of entities in different jurisdictions, multi-currency and multi-file; allows for maintaining separate and secure accounting records, with customizable reports and no extra costs for each entity.

• Forensic accounting
  Investigative analysis of records and transactions; allows you to import data, verify imbalances, and easily reconstruct flows, with the transparency of the spreadsheet format.

• Real estate accounting
  Management of multiple properties and units; allows you to create separate accounts for each property and obtain immediate reports on profitability, expenses, and condominium statements.

• Pension fund or financial entity accounting with securities
  Monitoring of investments and assets; allows you to manage multi-currency portfolios and value financial instruments with great flexibility.

• Project accounting
  Allows project managers to collect transactions and prepare budgets, with more detail and greater control.

• Cost and departmental accounting
  Allows department managers to collect transactions and prepare budgets with more detail and greater control. The data can then be consolidated into the central system.

• Small distributed accounting systems integrated into a central system
  Branches, local associations, or remote offices; allows local accounts to be managed independently and then easily integrated into consolidated financial statements.

Available components

Banana Accounting offers various modular functions:

• Choice of accounting method, double-entry or income and expense
  Simpler for beginners or more formal for those familiar with double-entry.
• With or without VAT management
  You can work without VAT or activate it and manage registers, rates, and declarations.
• With or without multi-currency accounts
  Manage multiple currencies in parallel, useful for businesses with foreign clients or suppliers.
• Accounting decimals
  You can go up to 20 decimals: ideal for cryptocurrencies and minimal currency fractions.
• Choice of accounting period
  Freely set the fiscal year or custom periods for your business.
• Accounting language
  Choose the accounting language independently from the interface language.
• Add new columns and change table views
  Customize tables and views by adding columns, filters, and layouts as needed.
• Chart of accounts and grouping setup
  Adapt your chart of accounts and structure the groupings as you prefer.
• Customizable reports
  Generate custom financial statements and reports with configurable filters and settings.
• Balance sheet reclassification
  Create alternative balance sheet layouts for different financial analyses.
• Cost and profit centers
  Track expenses and income by projects, departments, or specific activities.
• Segments
  Add extra levels of analysis to better detail accounts and transactions.
• Customer management
  Organize deadlines, receivables, and outstanding invoices for each customer.
• Supplier management
  Monitor payables and payments to your suppliers.
• Transactions table with quantities and prices
  Link quantities and prices to each transaction, useful for small sales or inventory.
• Items table
  Manage a list of items with descriptions, prices, and codes, ready for invoicing.
• Budget, financial and liquidity planning
  Set annual or monthly budgets and compare them with actuals to plan income and expenses and monitor cash flow evolution.
• Invoices from transactions
  Automatically generate invoices from accounting transactions.
• Securities management
  Record and monitor investments, stocks, bonds, or other financial instruments.
• Certification and transaction locking
  Certify and lock transactions to ensure legal data validity.
• Extensions
  Add extra features (electronic invoicing, reports, printouts) via dedicated extensions.

Different types of components

From a technical point of view, the ability to create customized accounting by choosing its elements is achieved through different technical approaches.
The standard and recommended approach is to start from a predefined template and eventually adapt it.
Of course, it is also possible to start from a completely empty accounting file, but this is rarely done.

Choosing the accounting application

When creating a new accounting file, the first step is to choose the accounting application, among:

• Cash Manager (Cash Book with or without VAT)
• Income / Expense Accounting (with or without VAT)
• Double-entry Accounting (with or without VAT)
• Double-entry Accounting with multi-currency (with or without VAT)

If instead you choose to start from an empty accounting file, you will need to specify:

• The number of decimals for amounts in base and foreign currencies
• The rounding method
• The accounting language

This is a fundamental choice, because these settings cannot be changed later. If the settings of a template are not suitable, or if you want to switch to a different type of accounting, you can use the Tools menu > Convert file to new.

• This command creates a new accounting file with the desired settings.
• All data from the original file is transferred.
  However, caution is needed: for example, if you convert an accounting file with VAT to one without VAT, all VAT data will be deleted.

Customizing the chart of accounts

Banana Accounting allows you to customize the chart of accounts by adding numeric or text-based accounts.
Usually, you start from the existing structure and then add the necessary accounts and remove the unnecessary ones. This adjustment can be made at any time.

The Accounts table also includes groups, with a multi-level grouping system that allows you to create any type of balance sheet and income statement structure.

Templates specific to a country usually also include a predefined VAT Codes table, which can also be customized.

The Exchange Rates table can also be customized with the desired currencies.

Using predefined but hidden features

When accounting files are created, there are included features that are normally not visible.
You usually need to make the columns visible using the Data > Columns setup menu command, in order to enter the desired values.

• Cost and profit centers
• Segments
• Notes, Exchange Rate Date columns
• Linking to external documents
• Customer and Supplier management – relevant accounts and groups need to be set in the chart of accounts.
• Invoice printing – Allows printing invoices directly from transaction rows. You must first set up the group and customer accounts.

With the Columns setup command, you can view all the available columns in the table and add new ones to enter additional information.

Possibility to Add New Features

With the Tools > Add/Remove functionalities menu command, you can activate other features. These commands usually add columns or tables already configured for a specific purpose.

• Address columns in the Accounts table
  To use accounts also for customers and suppliers, print invoices, or other purposes.
• Budget table
  For managing financial planning.
• Item, quantity, and price columns in transactions
  To manage quantities, useful for handling invoices and securities.
• Items table
  To manage a list of items, useful when issuing invoices.
  Also used for integrated securities management.
• Simple table
  Customizable, useful for managing notes, projects, or others.
• Documents table
  Allows adding image files (e.g., for logos) or Javascript and CSS files used in extension development or invoice customization.

Extensions

Extensions (or Plug-ins) are Javascript programs that extend the functionality of Banana Accounting.

Extensions are often used together with other customizations. For example, the "Cash Report for ETS" extension requires the chart of accounts to be set with specific groupings. The "Donors" report requires specific cost centers to be used. The Securities Management extension requires the Items table to be present.

Extensions are divided into:

• General extensions – For report creation and input of additional data.
• Data import extensions for accounting – For example, to import bank CSV statements.
• Invoice printing extensions – Scripts for printing invoices.

Extensions must first be installed:

• Extensions available on the Banana Accounting website
  From the Extensions menu > Manage extensions command, you can view all the extensions already prepared for different uses.
  • Extensions usually must be installed manually.
  • Some extensions, however, are already linked to specific templates and are installed automatically when the file is opened.
  • Extensions are updated automatically when new versions are available.
• Extensions developed directly
  • Embedded Extension – The Javascript code is saved within the Documents table.
  • Local Extensions – Stored locally.
  • Packaged Extensions – Packages that contain a set of features. Generally, the extensions available in the store are packages.

Banana Accounting is one of the easiest professional accounting software to get started with: an intuitive and flexible tool that adapts to your needs and grows with your business.
But it’s also the kind of software that, should you one day need a more structured solution, allows you to migrate without difficulty. With Banana, you’re never locked in: you can start worry-free and stay free to choose.

Many users gratefully tell us how Banana Accounting helped them start and manage their business in the early years. We are proud to have contributed to the success of so many businesses and individuals, and we’re happy to see them grow and reach even more ambitious goals.

Easy migration from Banana

There are several reasons why switching from Banana Accounting to another program is simple. Here are the main ones:

• Your data always stays with you
  With Banana Accounting Plus, all your accounting data belongs to you and remains in your possession at all times. The files for the accounting(s) you manage—both for the current year and all previous years, including receipts and other information—are saved on your local devices or your cloud (OneDrive, iCloud, Google Drive, DropBox, etc.). Even when your Banana Accounting Plus subscription ends, everything remains in your possession, with no special actions needed.
  With cloud-based accounting software, the situation is very different: as soon as you stop paying the subscription, you lose access to your data. To comply with data retention obligations, you need to download everything. This makes switching to other solutions much more difficult.
• Software always accessible, even after the subscription ends
  Thanks to the Free plan of Banana Accounting Plus, available to everyone, you can always open your accounting files and view the chart of accounts, transactions entered, etc. (any printouts will have a watermark). Your access to data is always guaranteed.
• Easy export
  You can easily transfer data from Banana Accounting Plus to the new software, either by simply copying and pasting from the chart of accounts or transactions, or by exporting the data in various formats, including Excel.
• Knowledge that stays with you
  Banana Accounting Plus is a professional software that helps you understand the logic of accounting programs, especially double-entry accounting. This makes it much easier to switch to other solutions, since they all follow the same method.
• Structured chart of accounts
  With Banana Accounting, you can immediately set up a chart of accounts tailored to your company’s accounting and tax needs. If you switch to another solution in the future, you can directly import this structure (if supported), or at least you will already have a clear model of your requirements—an important advantage for making onboarding with the new software faster and easier.
• You can start using the other software
  With Banana Accounting Plus, you can easily use another software alongside it. You can export the data to test it in the new program while continuing to work in Banana. When you're ready to fully transition, you just need to export the updated data again.

Things to consider when changing software

Switching accounting software always requires some effort and a period of training. Here are some helpful points:

• The right time to transition
  You can switch software at any time, but it’s usually easier at the beginning of the year: close the current fiscal year with your current software and start the new year in the chosen one.
• Transition period
  Plan for a period of overlap. If you transition during the year, continue keeping accounts with your current software until you're sure the new system provides all necessary printouts (financial statements, VAT Report, management control reports).
• Check the features
  Before switching, check if Banana Accounting already offers what you think is missing—you might avoid migrating altogether.
• Move towards double-entry accounting
  If you're using Income and Expense accounting and your needs are growing, consider switching to double-entry accounting as a first step.
• Don’t take anything for granted
  Banana Accounting is flexible and fast—don’t assume other software will have the same functions. Make sure the new program covers both what you’re missing and what you’re used to. Identify the features truly critical to your business and test them before making the final switch.
   

In Banana Buchhaltung Plus finden Sie zahlreiche Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Dateneingabe zu beschleunigen, wiederkehrende Vorgänge zu automatisieren und Fehler auf ein Minimum zu reduzieren.
Jedes Werkzeug wurde entwickelt, um die Buchhaltungsführung einfacher, effizienter und sicherer zu gestalten.

Die Funktionen sind in zwei Hauptkategorien unterteilt:

• Eingabe und Bearbeitung von Daten
• Kontrolle und Erkennung möglicher Fehler

Eingabe und Bearbeitung von Daten

Kopieren, Ausschneiden und Einfügen

Mit diesen Funktionen können Sie können Daten schnell und sicher von einer Zelle, Zeile oder Tabelle in eine andere kopieren, ausschneiden und einfügen – sogar zwischen Excel und Banana. Sie finden diese Funktionen im Menü Bearbeiten.

Eingabe- und Tastenkombinationen

Sie können die Dateneingabe beschleunigen, indem Sie verschiedene Tastenkombinationen verwenden oder den Punkt "." eingeben, der je nach Spalte unterschiedliche Funktionen ausführt.

Die gebräuchlichsten sind:

• In der Spalte Datum fügt der Punkt  "." das heutige Datum ein.
• In der Spalte Uhrzeit fügt der Punkt  "." die aktuelle Uhrzeit ein (z.B. in der Zeiterfassung).
• Die Taste F4 (oder Cmd+4 auf Apple-Computern) kopiert die Daten aus der darüberliegenden Zelle.

Die vollständige Liste der Tastenkombinationen finden Sie im Menü Hilfe > Schnelltastenkombinationen.

Auto-Vervollständigung beim Eingeben von Texten, Konten und Beträgen

Die Auto-Vervollständigung schlägt automatisch Texte, Konten oder MWST/USt-Codes vor, die bereits zuvor verwendet wurden. Geben Sie einfach die ersten Zeichen ein und bestätigen Sie mit Enter, Tab oder F6, um die Zelle schnell auszufüllen.
Sie können diese Funktion im Menü Werkzeuge > Basiseinstellungen > Editor aktivieren oder deaktivieren.

• Enter-Taste: Akzeptiert den Vorschlag und wechselt zur nächsten bearbeitbaren Zelle – nach rechts oder unten, je nach gewählter Einstellung.
• Ctrl/Strg + Pfeil nach unten: Übernimmt den Vorschlag und springt zur Zelle darunter.
• Tabulator-Taste: Akzeptiert den Vorschlag und springt zur Zelle rechts.
• Umschalt + Tabulator-Taste: Bestätigt den Vorschlag und springt zur Zelle links.
• F6-Taste (oder Cmd+6 auf dem Mac): Akzeptiert den Text und führt den zugehörigen Befehl aus (siehe Erklärung weiter unten).

Wichtiger Hinweis:

Um die Auto-Vervollständigung mit Buchungen aus dem Vorjahr zu deaktivieren, deaktivieren Sie im Menü Datei > Eigenschaften > Registerkarte 'Optionen' die Option Smart Fill mit Vorjahresbuchungen.

Wiederholende/Wiederkehrende Buchungen

Im Menü Aktionen > Wiederholende Buchungen können Sie Buchungen speichern, die sich regelmässig wiederholen (z.B. Mieten, Löhne, Abos), und diese bei Bedarf automatisch in die Tabelle Buchungen einfügen. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.    

Bewegungen aus Kontoauszügen importieren

Importieren Sie Bank-, Post-, Kreditkarten- oder PayPal-Bewegungen automatisch in die Tabelle Buchungen, ohne manuelle Dateneingabe.

• Unterstützt werden die Formate CSV und ISO 20022 (camt.053).
• Nach dem Import fügen Sie einfach das Gegenkonto hinzu – und Ihre Buchhaltung ist sofort aktualisiert.

Sehen Sie alle verfügbaren Importoptionen.

Regeln für die Auto-Vervollständigung

Mit den Regeln für die Auto-Vervollständigung importierter Datensätze können Sie die Erfassung importierter Datensätze vollständig automatisieren. Das Programm erkennt die Buchungsbeschreibung und ergänzt automatisch das Gegenkonto, den MWST/USt-Code und den Betrag.
Ideal für alle, die regelmässig Kontoauszüge importieren und eine buchfertige Buchhaltung ohne manuelle Eingriffe wünschen.

• Sehen Sie sich auch unser Video zu den Regeln an.

Die Regeln sind nur mit dem Advanced-Aboplan verfügbar.


 

Integrierter Taschenrechner

In jeder Zelle vom Typ Betrag können Sie Formeln eingeben (z.B. =100*1.07) und mit der Eingabetaste (Enter) bestätigen: Banana berechnet das Ergebnis automatisch und trägt es direkt in die Zelle ein.
Eine schnelle Möglichkeit, Berechnungen direkt in der Tabelle durchzuführen – ganz ohne externe Hilfsmittel.

Neuheit

In der neuesten Version des Banana-Dev-Channels können Sie die Summe der Beträge aus den ausgewählten Zellen in der Tabelle Buchungen direkt in die Zwischenablage kopieren.
Um die Funktion zu nutzen, markieren Sie einfach die gewünschten Betragszellen, klicken Sie unten neben der Zoom-Anzeige auf Summe und fügen Sie das Ergebnis dort ein, wo Sie es benötigen.


 

Befehl ausführen (F6-Taste)

Die F6-Taste (oder Cmd+6 auf dem Mac) führt kontextbezogene Aktionen aus, die sich auf die aktive Spalte beziehen, z.B.:

• eine sich wiederholende Buchung übernehmen,
• einen zuvor verwendeten Text automatisch vervollständigen,
• eine fortlaufende Nummer einfügen.

Alle verfügbaren Optionen finden Sie im Menü Bearbeiten > Befehl ausführen.

Zeilenumbruch

Wenn der Text in einer Zeile sehr lang ist, kann er mit dem Menübefehl Format > Höhe der Zeile berechnen vollständig angezeigt werden. Dabei wird die Zeilenhöhe automatisch angepasst. 

Hier sind die am häufigsten verwendeten Funktionen zur Kontrolle und Erkennung von möglichen Fehlern:

Spalte 'Saldo' zur Erkennung von Buchhaltungsdifferenzen

Die Spalte Saldo, verfügbar in der Tabelle Buchungen, zeigt in Echtzeit den Ausgleich zwischen Soll/Haben bzw. Einnahmen/Ausgaben an.
Allfällige Differenzen oder Fehler werden sofort gemeldet, sodass Sie sie umgehend korrigieren können.

• Sehen Sie sich das Video zur Spalte Saldo an
• Zur Seite Spalte Saldo

Befehl 'Buchhaltung nachrechnen'

Über das Menü Aktionen > Buchhaltung nachkontrollieren überprüft Banana Buchhaltung alle Buchungen und meldet sofort eventuelle Fehler, fehlende Konten oder Differenzen in den Totalen.
Dieses Werkzeug ist ideal, um die Buchhaltung vor dem Abschluss eines Zeitraums, der Erstellung der Abschlüsse oder der MWST-Abrechnung zu kontrollieren.

Tabelle 'Totalsummen'

Die Tabelle Totalsummen bietet eine kompakte Übersicht über die Entwicklung Ihres Unternehmens mit den Summen der Hauptgruppen. 
Sie ist hilfreich, um die Gesamtausgeglichenheit zu prüfen und die Konsistenz der Salden zu kontrollieren.

Temporäres Filtern und Sortieren von Zeilen

Die Funktion 'Temporärer Zeilenfilter' ermöglicht es Ihnen, nur die Zeilen anzuzeigen, die Sie benötigen – zum Beispiel für einen bestimmten Zeitraum, ein Konto oder einen Kunden – ohne die Reihenfolge der Tabelle dauerhaft zu verändern.
Sobald Sie die Filterkriterien entfernen, wird die ursprüngliche Sortierung der Daten wiederhergestellt. Ideal, um Buchungen schnell zu analysieren und zu korrigieren.