更新期初余额 | 复式记账

文件资料 •
在此文中

使用更新期初余额的命令 (在操作菜单中) 从上一年的文件中获取数据并更新本年度的期初余额。

何时使用更新期初余额的命令

更新期初余额命令在以下情况下使用:

  • 新的一年是用年度账结转的命令创建的,但在上一年仍有变化 (增加或改变了发生业务,增加了账户,等等)。

  • 决定改变该年度的利润或损失的分配。

控制前一年的账目

为了避免下一年度的期末和期初余额之间出现差额,重要的是,在执行命令之前,要确保所有的检查、核对和期末会计业务都已按照结算页面上的说明完成。

更新期初余额的对话框

操作菜单中,点击更新期初余额的命令。
您必须输入检索前一年余额文件的路径:

  • 程序建议保存文件的名称。
  • 如果文件名或路径已更改,请使用浏览命令。
更新期初余额
 

命令所执行的操作

该命令恢复上一年的数据,而不修改其内容。 然后可以重复此命令而不会影响上一年的文件。

该命令所执行的操作与创建新年中的操作相同,除了那些提及创建文件的操作。

如果误报了损益表账户的期初余额,请按照期初余额差额 (第5点解决方案) 这一页上的信息进行更正。

修改上一年度的会计科目表

如果在创建了新的一年后,您在上一年增加了账户并恢复了余额,程序会报告错误信息。在这种情况下,有必要:

  • 在新年文件中输入新账户。
  • 重复更新期初余额的命令。

您可以使用导入账户命令来调整账户表。

 

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