Menu Fichier

Dans Banana Comptabilité, chaque comptabilité est enregistrée dans un fichier séparé.
Les fichiers de Banana sont compatibles avec les différents systèmes d'exploitation et avec des systèmes de synchronisation.

Le menu Fichier contient les commandes suivantes:

Fermer / Fermer tout

Ces commandes permettent de fermer le fichier actif ou tous les fichiers ouverts de Banana Comptabilité.

Créer nouveau fichier

Pour créer un nouveau fichier, démarrez à partir du menu Fichier, commande Nouveau.

Cette commande ouvre la fenêtre de création d'un nouveau fichier. Depuis la même fenêtre, vous pouvez accéder à tous les modèles disponibles. Nous vous conseillons de partir d'un modèle existant et de le personnaliser avec vos propres données. La fenêtre qui s'affiche vous donne la possibilité de créer un nouveau dossier de trois manières différentes :

Commencez par un modèle

Cette procédure crée un nouveau fichier à partir de modèles existants. Il existe de nombreux modèles adaptés à toutes les formes et activités juridiques.

En fonction de la Région sélectionnée, les modèles disponibles dans la langue du pays s'affichent. L'image montre les modèles en anglais pour la Suisse.

Si la région sélectionnée est « Suisse-Français », les modèles en français sont affichés.

"Utilisez un modèle"

  • Menu Fichier > Nouveau
  • Comme Région, choisissez le pays/langue
  • Comme Catégorie, sélectionnez la catégorie d'activité (entreprise, privée, sans but lucratif, formation,...)
  • Comme Type, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer (Cash Manager, comptabilité analytique, comptabilité en partie double, ...)
  • Vous pouvez rechercher un modèle en saisissant un mot-clé dans le champ de recherche Filtrer par.
  • Dans la partie droite de la fenêtre, sélectionnez le modèle qui se rapproche le plus de vos besoins.
  • Cliquez sur le fichier et confirmez en cliquant sur le bouton « Créer » pour ouvrir le modèle sélectionné.

Tous les fichiers avec options TVA voient le tableau Codes TVA mis à jour aux nouveaux taux.
Le plan comptable peut être adapté à vos besoins (changer la description du compte, insérer ou supprimer des groupes, des sous-groupes, etc.)

Vous pouvez rechercher un modèle en saisissant un mot-clé dans le champ de recherche Filtrer par.

Enregistrer le fichier avec le nom

Une fois le modèle ouvert dans Banana, enregistrez le nom du fichier en cliquant sur menu Fichier > commande Enregistrer sous :

  • Sélectionnez le dossier de destination
    Il peut être utile de créer un dossier séparé pour la comptabilité et différent également pour chaque année afin que vous puissiez y conserver non seulement le fichier comptable mais aussi les documents relatifs à cette année. Vous pouvez également consulter la page Organiser le travail.
  • Donnez un nom au fichier contenant le nom de la société et l'exercice comptable, par exemple société_Dupont_2025.
    Le programme ajoute l'extension ". ac2" qui distingue les fichiers Banana.

Adapter le modèle

  1. Modifiez les Propriétés Fichier
  2. Procédez avec l'adaptation du plan des comptes.
    • Insérez vos propres comptes bancaires.
    • Insérez ou modifiez les comptes selon vos exigences. 
      L'ajout et la modification des comptes dans le plan comptable peuvent également être effectués ultérieurement, en fonction des besoins qui se font jour.

Commencer avec un Tutoriel

Commencez par utiliser les modèles existants, qui contiennent déjà des exemples de données comptables. Un tutoriel n'est pas disponible pour tous les modèles.

Les fichiers tutoriels sont utiles pour comprendre comment structurer la comptabilité dans un modèle donné. Les données d'exemple introduites ne le sont qu'à des fins de démonstration et peuvent être modifiées, supprimées ou remplacées par vos propres données à tout moment.

Lorsque vous sélectionnez un modèle et qu'il dispose d'un fichier didacticiel, le bouton Créer à partir du tutoriel apparaît automatiquement à côté de la description détaillée du modèle.

Nuovo file partendo da un Tutorial

Commencer à partir d'un fichier existant

Vous commencez par copier les données d'un fichier ou d'un modèle existant.

"Commencer par un fichier existant"

Il existe plusieurs façons de copier les données:

  • Ouvrez le fichier à utiliser comme modèle à l'aide du bouton Parcourir et indiquez le chemin d'accès au fichier.
  • Créez une copie du fichier ouvert à l'aide de la commande Enregistrer sous du menu Fichier
  • Créez une copie du fichier ouvert à partir du menu Outils, tapez sur la commande Créer copie fichier, la fenêtre suivante apparaîtra, vous permettant de choisir les données à conserver. Si aucune des trois options n'est activée, un fichier est créé uniquement avec le plan comptable.

"Options comptables à copier"

  • Enregistrer le fichier dans le dossier où vous désirez tenir les données (en général, dans le dossier Documents).
    Indiquer le nom de l'entreprise et l'année comptable dans le nom du fichier, par exemple "entreprise Dupont 2018.ac2"
  • Si vous reprenez des comptes existants, saisissez les soldes d'ouverture dans la colonne Ouverture.
    Si vous utilisez un système comptable multidevise, mettez à jour les taux d'ouverture.

Partir d'un fichier vide

Comme il s'agit de commencer un fichier à partir de zéro, il est donc nécessaire de définir les données comptables de base et l'ensemble du plan comptable (le choix de partir d'un fichier vide est toutefois déconseillé).

"Créer un nouveau fichier"

  • Menu Fichier, commande Nouveau
  • Choisissez Nation/langue
  • Cliquez sur le type de comptabilité souhaité.
  • Au bas de la liste des modèles, cliquez sur Nouveau vide.
  • Configurer les Paramètres pour création nouveau fichier

"Parmètres pour création nouveau fichier"

Documents corrélés 

Passage à la nouvelle année

Quand on passe à une nouvelle année, il y existe une procédure spécifique à votre disposition qui crée un nouveau fichier et reporte les soldes d'ouverture.

Paramètres de création

Quand le programme crée un fichier avec des nouvelles caractéristiques, il faut configurer les Paramètres pour la création d'un nouveau fichier.

 

Paramètres création nouveau fichier

paramètre de création de nouveau fichier Banana Comptabilité

Langue

La langue utilisée pour créer les en-têtes des champs des tableaux.

Décimales et arrondis

Décimales champs montants

Pour éviter les différences comptables, le nombre de décimales des champs montants est fixé pour chaque fichier. En règle générale, on utilise 2 décimales, mais il existe des pièces pour lesquelles aucune décimale n'est utilisée et il faut mettre 0 (zéro). Pour les autres devises qui utilisent plus de décimales comme le dinar tunisien ou les crypto-monnaies comme le bitcoin (9 décimales), l'Ethereum (18 décimales), vous devez indiquer le nombre approprié.
Vous pouvez gérer des comptes avec des montants allant jusqu'à 27 décimales.

Décimales montants en devise étrangère

S'il s'agit d'une comptabilité multidevise, vous devez définir le nombre de décimales pour les montants en devise étrangère. Par exemple, si la comptabilité est en EUR et que vous gérez des crypto-monnaies comme l'Ethereum, vous devez entrer 18.
En général, le nombre de décimales ne doit pas être inférieur au nombre de décimales de la monnaie de base. 

Type arrondi

Il s'agit du type d'arrondi appliqué pour arrondir les montants dont les décimales dépassent le nombre fixe de décimales.
Dans le cas où deux décimales sont fixées, c'est le type utilisé pour arrondir les chiffres au-delà de deux décimales.
Selon les méthodes utilisées, les montants suivants : 1,005 ; 1,015 ; 1,025 ; 1,035 seront arrondis différemment.

  • Commercial/arithmétique (demi au-dessus) arrondi à l'unité supérieur : 1,01 ; 1,02 ; 1,03 ; 1,04.
  • En règle générale, ce système est utilisé en comptabilité.
  • Banque (demi au pair) arrondie à la valeur pair la plus proche : 1,00 ; 1,02 ; 1,04).

Fonctionnalités à inclure

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités à inclure, voir :

Ajout de nouvelles fonctionnalités.

Colonnes d'adresse dans le tableau des comptes

En activant cette case, l'aperçu Adresses est ajouté au tableau Comptes, où vous pouvez saisir les adresses des clients, des fournisseurs ou des membres.

Tableau Budget

En activant cette case, le Tableau Budget est ajouté, dans lequel des écritures concernant ses prévisions peuvent être insérées.

Il est ainsi possible d’avoir des comptabilités en langues différentes et avec des décimales différentes. Pour changer la langue et les décimales quand la comptabilité a déjà été créée, il faut la convertir par la commande Convertir fichier  dans le menu Outils.

 

Comptabilité avec plusieurs langues

Banana Comptabilité est un outil unique, dynamique et flexible pour ceux qui travaillent avec d'autres pays ou à l'étranger.
Il peut être utilisé dans différentes langues (langue du programme), vous permet de gérer la comptabilité dans différentes langues (langue du fichier) et aussi d'utiliser différentes langues au sein d'un même fichier.
Les langues disponibles sont : français, italien, allemand, anglais, espagnol, portugais, chinois, néerlandais.
 

Differenza fra lingua del programma e lingua del file

Changer la langue du programme

Changer la langue du programme est très facile et rapide : menu Outils → commande Options programme → Langue.
Le changement de la langue du programme n'a aucun effet sur les données comptables ou autres paramètres.
Pour plus d'informations, voir la page Interface du menu Outils.

Changer la langue de création du fichier

Chaque document sur Banana Comptabilité est un fichier séparé. La langue du fichier est distincte de celle du programme et est définie lors de la création du fichier. (menu Fichier → Nouveau).

Les noms et les en-têtes de colonne sont attribués au moment de la création du fichier, en utilisant la langue de la création.

Lingue del file

Pour changer la langue du fichier et des colonnes, vous devez recréer un nouveau fichier :

  • dans le menu Outils, choisissez la commande Convertir fichier
  • dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez le type de fichier correspondant à votre fichier existant et appuyez sur le bouton OK
  • dans la fenêtre suivante, choisissez la nouvelle langue du fichier et le type d'arrondi, puis appuyez sur OK

Le programme crée un nouveau fichier identique au précédent, avec les nouveaux paramètres linguistiques. Ce nouveau fichier doit être enregistré sous votre nom.

Changer la langue actuelle du dossier

La langue courante est celle que le programme utilise pour afficher les entrées, comme par exemple "Solde d'ouverture" dans l'onglet du compte.
Normalement, il est identique à la langue de création, mais peut être modifié dans Propriétés fichier - Divers
 

Changer les en-têtes de colonne

Vous pouvez changer l'en-tête de colonne avec la commande de menu Données → Organiser Colonnes.

Utiliser des langues différentes dans le même fichie

Pour chaque fichier comptable, vous pouvez avoir la description des comptes, des codes TVA et des écritures dans différentes langues en ajoutant simplement des colonnes dans le tableau.

  • Utilisez la commande Ajouter une colonne (menu Données → commande Arranger les colonnes) pour créer une colonne supplémentaire pour la description dans la langue supplémentaire.  Utilisez le nom de la langue (par exemple, allemand, chinois, etc.) comme nom de colonne. Dans les colonnes nouvellement créées, entrez la description dans la langue spécifiée.
  • Vous pouvez également créer une vue supplémentaire pour chaque langue, où vous n'affichez que la description dans cette langue, ce qui permet à chacun de travailler dans sa langue préférée. Vous pouvez créer une vue supplémentaire à partir du menu Données → Commande Organiser Tableaux
  • Personnalisez vos tirages d'impression dans la langue de votre choix. Si vous souhaitez imprimer dans différentes langues, vous pouvez créer une personnalisation d'impression pour chaque langue afin de ne pas avoir à modifier les paramètres à chaque fois, mais de les avoir à portée de main.
  • Dans les paramètres d'impression du Bilan formté par groupes, section Colonnes, vous pouvez indiquer quelle colonne le programme doit prendre pour imprimer les descriptions des comptes. Vous pouvez ensuite obtenir le bilan formaté dans différentes langues.
  • Vous pouvez également sauvegarder les personnalisation d'impression du bilan formaté pour les différentes langues dans les Personnalisations d'impression.

Ajouter des colonnes pour les langues supplémentaires

Cette opération doit être effectuée dans le tableau Comptes, dans le tableau Codes TVA ou dans le tableau Ecritures.
Bilan formaté en différentes langues

Extensions

Des rapports spéciaux, adaptés à des besoins spécifiques et dans différentes langues, peuvent être programmés en tant qu'extensions (page en anglais uniquement).

 

Propriétés fichier (Données de base)

Quand un nouveau fichier est créé, il faut configurer les données de base qui se trouvent dans le menu Fichier, commande Propriétés fichier.

Les propriétés fichiers (Données de base) varient selon les applications choisies.

Propriété fichiers

Des informations sur les différentes sections sont disponibles dans les leçons en ligne individuelles, énumérées dans le menu de gauche.

 

Comptabilité

 

Cette section est accessible par le menu Fichier → Propriétés du fichier (Données de base) → Section comptabilité.

propriétés fichiers section comptabilité

En-tête gauche et en-tête droite

Insérer des textes libres, utilisés pour mettre un en-tête aux impressions (gauche et droite). 

Date ouverture

C'est la date d'ouverture de la comptabilité (peut aussi être laissée vide). Si vous insérez dans les écritures une date antérieure à la date d'ouverture insérée, le programme affiche un message d'erreur.

Date clôture

C'est la date de clôture de la comptabilité (peut aussi être laissée vide). Si vous insérez dans les écritures une date postérieure à la date de clôture, le programme affiche un message d'erreur.

Devise Base

C'est le sigle de la devise avec laquelle est tenue la comptabilité.
Sélectionnez de la liste le sigle de la devise dans laquelle est tenue votre comptabilité. Vous pouvez aussi indiquer une devise ne figurant pas dans la liste. 
Si vous changez le sigle de la devise de base, le programme change les en-têtes des colonnes des montants en devise de base par le nouveau sigle.

Dans la comptabilité multidevise il est obligatoire de préciser qu'elle est la devise de base. Elle devient ainsi la devise fonctionnelle; c'est-à-dire, la devise qui servira pour le calcul du Bilan et du Compte de Résultat. Vous pouvez aussi indiquer une devise ne figurant pas dans la liste. 

Changer le sigle de la devise de base

Si vous changez le sigle de la devise de base, le programme ne modifie pas les montants existants. Nous vous conseillons de changer la devise de base uniquement quand il n'y a pas encore de soldes d'ouverture et d'écritures dans la comptabilité.

Comptabilité SANS devises étrangères

Remplacer le sigle de la devise avec le nouveau sigle.

Comptabilité AVEC devises étrangères

Pour modifier l'abréviation devise dans la comptabilité avec des devises étrangères, suivre la procédure indiquée dans la page appropriée.

 

Options

 

Propriétés Fichier - Options

Date de l'écriture obligatoire

Lorsque cette option est activée et que l'on insère une écriture sans date, un message d'erreur est signalé.

Recalculer totaux manuellement (F9)

Lorsque cette option est activée, le recalcule des groupes principaux de la comptabilité ne se fait pas automatiquement, il faut utiliser la touche F9 pour effectuer le recalcul. 

Fichier année précédente

Avec la commande Parcourir, on peut sélectionner le fichier de l'année précédente.

Smart fill avec les écritures de l'année précédente

En activant cette fonction, le programme charge en sa mémoire les écritures de l'année précédente et les propose de nouveau dans le Smart Fill, durant la saisie des nouvelles écritures. 

Utiliser le signe moins (-) comme séparateur des segments  

Quand cette fonction est activée, les segments doivent être insérés avec le signe moins (-) devant le code du segment dans le tableau Écritures.  
En désactivant cette fonction, les segments doivent être indiqués avec le deux-points (:), comme dans le plan comptable. Le deux-points doit toujours précéder le code du segment.  

Enregistre (+/-) les Centres de coût comme la catégorie  

Cette fonction est seulement active dans la Comptabilité dépenses/recettes et dans le Cash Manager. En activant la case, le montant est enregistré dans le centre de coût (en positif ou en négatif) comme la catégorie.
Si, par contre, cette option n’est pas activée, il faut que le centre de coût soit précédé par le signe moins pour enregistrer en négatif (-CC).

Document connexe : Saisie, modifier texte et smart fill

Adresse

Cette section est accessible par le menu Fichier > Propriétés du fichier (Données de base) > Section Adresse.
Dans cette section, vous pouvez saisir les données concernant la société ou la personne dont vous gérez les comptes.

Propriétés Fichiers - Adresses

Devise étrangère

Cette section est accessible par le menu Fichier → Propriétés du fichier (Données de base) → Section devises étrangères.

Propriétés Fichiers - Devises étrangères

Les explications de cette section se trouvent sur la page Démarrer une comptabilité multi-devise.

 

 

 

TVA

Cette section est accessible par le menu Fichier → Propriétés du fichier (Données de base) → Section TVA.

Propriétés TVA

Les explications de cette section sont disponibles sur la page Propriétés du fichier (TVA).

 

Divers

Cette section est accessible par le menu Fichier → Propriétés du fichier (Données de base) → Section Divers.

Propriétés Fichier, section divers

Langue courante

Certains textes dans le fichier sont automatiquement générés par le programme  (par exemple les lignes du tableau Totaux, les mouvements de la fiche de compte, l’impression des bilans formatés). Dans cette section il est possible d'indiquer la langue de ces textes (en règle générale, c'est la même que la langue de création). 

Langue de création

C'est la langue choisie et sélectionnée à la création du fichier comptable, et utilisée à l'en-tête des colonnes. Si on souhaite changer la langue de création, il est nécessaire de convertir le fichier personnel dans un nouveau fichier avec le menu  OutilsConvertir fichier

Extensions

Vous pouvez indiquer des extensions de Banana Comptabilité. À l'ouverture du fichier, le programme installe automatiquement les extensions. Utilisez-les pour les modèles ou les fichiers qui sont combinés avec des extensions. Les autres utilisateurs qui ouvrent le fichier reçoivent des instructions ou des commandes pour installer les extensions nécessaires.

La liste indique toutes les extensions qui peuvent être installées.

Mots clés extension

Insérez un mot-clé contenu dans l'extension Banana Comptabilité. En général, ces mots clés sont spécifiés dans les instructions d'installation de l'extension ; la plupart des extensions n'utilisent pas de mots clés pour limiter l'affichage à certains fichiers.

Si un script a défini l'attribut @docproperties, la commande ne sera visible dans le menu Extensions que pour les fichiers Banana qui ont défini le même mot-clé dans le champ Extensions. Pour définir plusieurs mots-clés, séparez-les par le ; (exemple : datev ; auditfile).

 

 

Mot de passe

Cette section est accessible par le menu Fichier → Propriétés du fichier (Données de base) → Section Password.

Mot de passe propriétés

Les fichiers peuvent être protégés par un mot-clé (mot de passe).

Insérer un mot de passe dans un fichier qui n'en avait pas

Confirmer l'ancien mot de passe

Laissez la boîte vide.

Nouveau mot de passe

Veuillez entrer votre mot de passe.

Confirmer le nouveau mot de passe

Saisissez le même mot de passe que celui que vous avez saisi dans la case Nouveau mot de passe.

Modification d'un mot de passe existant

  • Saisissez votre mot de passe existant.
  • Saisissez le nouveau mot de passe deux fois.
  • Confirmez avec OK.

Compatibilité du mot de passe avec les anciennes versions

Cochez cette option si vous voulez que votre mot de passe soit compatible avec les versions  précédentes de Banana Comptabilité.
Option déconseillée car le mot de passe sera alors enregistré d'une façon moins sûre.

Supprimer un mot de passe

  • Saisissez le mot de passe existant
  • Laissez les cases pour le nouveau mot de passe vides
  • Confirmez avec OK.

Mot de passe oublié

Pour plus d'informations sur un mot de passe oublié, veuillez consulter la page Questions et réponses, paragraphe Débloquer mot de passe.

Note

L'usage d'un mot de passe ne permet pas d’atteindre un niveau élevé de protection. Pour rendre les données vraiment inaccessibles à des tiers, il faut utiliser un logiciel de cryptographie.
 

Textes

Cette section est accessible par le menu Fichier → Propriétés du fichier (Données de base) → Section Textes.

Propriétés fichier et comptabilité


Dans cette section on peut ajouter des clés pour enregistrer des informations supplémentaires, (par exemple le nom du fiduciaire qui a vérifié les écritures.). Ces clés et les textes qui en résultent peuvent être repris et utilisés dans des scripts.

Clé
Insérer le texte de référence (ex. le nom du Comptable qui gère la comptabilité). 

Valeur
Insérer la valeur relative à la clé (ex. Edouard Lebrun). 

Ajouter
La touche enregistre les nouvelles données insérées.

Supprimer
Cette touche élimine la Clé sélectionnée.

 

Sauvegarder le fichier

Les fichiers de Banana Comptabilité ne sont pas enregistrés dans le programme, mais sur le lecteur choisi par l’utilisateur, comme tout autre fichier, tel que Word ou Excel. Les fichiers comptables de Banana ont l’extension ".ac2", tandis que le programme a l’extension ".exe" (Windows), ".dmg" (Mac) ou ".deb, .rpm, .run, .tgz" (Linux).

Où et comment enregistrer les fichiers

Les fichiers de Banana Comptabilité sont enregistrés sur votre ordinateur ou sur un support externe, tel qu’un disque dur externe, une clé USB, Google Drive, Dropbox ou d’autres services Cloud.

Pour enregistrer le fichier, choisissez dans le menu Fichier > Enregistrer sous :

  • Ouvrez le dossier de destination
  • Donnez un nom à votre fichier.

Par défaut, les fichiers .ac2 sont enregistrés dans le dossier Documents, mais vous pouvez changer le dossier de destination. Une fois que vous avez enregistré le fichier sous un nouveau nom, utilisez la commande Enregistrer pour enregistrer les modifications. À chaque enregistrement, le fichier est écrasé.

Banana Comptabilité peut enregistrer les fichiers sur tout lecteur reconnu par le système d’exploitation, tel qu’un disque réinscriptible. Depuis des supports non réinscriptibles (CD ou DVD), Banana Comptabilité peut uniquement lire les fichiers.

Enregistrement à la fermeture du programme

Chaque fois que les données comptables sont mises à jour et que le travail n’a pas encore été enregistré, un message d’avertissement s’affiche à la fermeture du programme :

  • "Le document courant xxx.ac2 a été modifié. Voulez-vous l’enregistrer quand même ?"

Si vous utilisez le bouton Ne pas enregistrer, toutes les données seront perdues. Vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications.

Si vous souhaitez enregistrer automatiquement à la fermeture des fichiers, vous pouvez activer l’option dans le menu :

Il faut s’assurer que les données soient correctes, sinon elles seront enregistrées telles quelles.

Enregistrement d’un fichier partagé

Lorsque plusieurs utilisateurs doivent utiliser le même fichier, ils ne peuvent pas l’utiliser en même temps. L’utilisateur qui ouvre le fichier en premier peut l’enregistrer. Les autres utilisateurs ouvrent le fichier en lecture seule.

  • Un seul utilisateur à la fois peut enregistrer le même fichier.
  • L’enregistrement n’est possible que si le fichier n’est pas utilisé par d’autres.

Gestion des fichiers de différentes comptabilités

Pour gérer plusieurs comptabilités, avant d’enregistrer le fichier, nous vous conseillons de :

  • Créer un dossier pour chaque entreprise
  • Créer un sous-dossier pour chaque exercice comptable.

Voir aussi : Organiser le travail.

Sauvegarde et récupération des données en cas de crash

Banana Comptabilité enregistre automatiquement le travail dans un fichier temporaire à intervalles réguliers. L’intervalle de temps entre chaque sauvegarde automatique peut être personnalisé via le menu :

Ce fichier temporaire est supprimé chaque fois que l’utilisateur enregistre normalement le fichier.

En cas de panne de l’ordinateur ou d’interruption de courant, au redémarrage du programme, si Banana détecte la présence d’un fichier de sauvegarde temporaire non supprimé, une fenêtre s’affiche, expliquée sur la page Récupérer fichier de sauvegarde automatique.

Dans cette fenêtre, l’utilisateur a la possibilité de confirmer la récupération. Si elle est acceptée, le fichier est ouvert et peut être enregistré manuellement. 

Enregistrement du fichier avec mot de passe

Chaque fichier enregistré sur l’appareil et dans le dossier choisi peut être protégé par un mot de passe pour une sécurité accrue.

Les fichiers sont enregistrés de la même manière que les fichiers sans mot de passe.

Compatibilité des fichiers sur différents systèmes d’exploitation

Les fichiers créés avec Banana Comptabilité ont l’extension "*.ac2", quel que soit le système d’exploitation utilisé. Il est possible d’enregistrer un fichier sous Windows, de l’ouvrir et de le modifier sur Mac, puis de le rouvrir sous Linux ou Windows.

Par conséquent, les fichiers .ac2 sont compatibles avec :

  • Windows
  • Mac
  • Linux

Les fichiers .ac2 peuvent également être envoyés par e-mail et ouverts avec Banana Comptabilité, quel que soit le système d’exploitation utilisé.
 

Copier ou déplacer les fichiers

Les fichiers *.ac2 peuvent être copiés ou déplacés :

  • D’un dossier à un autre
    • Utilisez l’Explorateur Windows ou le Finder sur Mac pour localiser le dossier où les fichiers ont été enregistrés.
    • Copiez-les et déplacez-les dans le nouveau dossier de destination (une fois collés, ils peuvent être supprimés de l’ancien dossier si nécessaire).
  • D’un ordinateur à un autre
    • Par envoi d’e-mail (en tant que pièces jointes) et sauvegarde sur le nouvel ordinateur.
    • Les fichiers peuvent être enregistrés sur une clé USB ou un disque externe puis déplacés vers le nouvel ordinateur :
      • Ouvrez le fichier à sauvegarder.
      • Dans le menu Fichier Enregistrer sous, choisissez le support de destination.
      • La copie peut également être effectuée en ouvrant l’Explorateur et en faisant glisser le fichier vers le support sélectionné.

Enregistrement sur des systèmes Cloud

Banana Comptabilité Plus ne possède pas son propre Cloud, mais vous permet de travailler avec le vôtre. Le programme est installé sur votre ordinateur et fonctionne localement.

En ce qui concerne les fichiers comptables, ils vous appartiennent exclusivement et vous pouvez les enregistrer où vous le souhaitez, même sur des systèmes comme Dropbox et Google Drive qui synchronisent les fichiers avec des services de stockage en ligne. 

Dans le cloud, Banana Comptabilité écrase les fichiers *.ac2 et supprime le fichier *.ac2.bak. Dans la liste des fichiers supprimés du cloud, on retrouve les versions précédentes du fichier *.ac2.bak.

Affichage des modifications

Banana Comptabilité, version Android, fonctionne directement avec le serveur Dropbox. Si des modifications sont effectuées sur le PC, il faut généralement attendre quelques secondes avant de voir les changements sur le serveur et donc sur le fichier Banana Comptabilité.

Pour vous assurer que le fichier est bien synchronisé avec le serveur depuis votre ordinateur, le fichier doit être marqué avec une coche verte.
Si vous ne voyez pas les symboles de synchronisation (vert, rouge, bleu), il faut mettre à jour l’application Dropbox installée sur le PC.

Une autre méthode pour vérifier l’état de la synchronisation depuis votre ordinateur consiste à cliquer sur le symbole Dropbox dans la barre inférieure :

synchronisation des fichiers sur dropbox ou google drive

De plus, sur Android, la synchronisation ne se fait pas pendant que vous travaillez avec l’application. Il faut donc la fermer puis la rouvrir.

Attention :

Banana Comptabilité ne peut pas détecter si des fichiers sont ouverts et modifiés simultanément sur plusieurs ordinateurs. Il se peut donc qu’une personne supprime des données ou qu’une autre en ajoute. Seule la dernière version enregistrée du fichier est conservée. Il faut éviter de travailler en même temps sur le même fichier.

Suppression et renommage des fichiers

Banana Comptabilité ne dispose pas d’une fonction pour supprimer ou renommer un fichier, cela doit être fait à l’aide de la fonction correspondante du système d’exploitation (Explorateur de Windows ou Finder sur Mac).
 

Ressources associées :

Comment minimiser les risques de perte de données

Copies de sécurité (backup) 

Banana Comptabilité permet de choisir librement le support et le répertoire dans lesquels enregistrer le fichier de comptabilité. Il est possible d’organiser les fichiers aussi bien sur un ordinateur local, qu’en réseau ou dans le cloud. Le programme, cependant, n’inclut pas de système de gestion automatique des sauvegardes. 

Pour prévenir la perte de données causée par des événements imprévus (plantage de l’ordinateur, panne du disque dur, etc.), il est recommandé de créer régulièrement des copies de sauvegarde externes.

Conseils pour la sauvegarde :

  • Pour Mac, utilisez la fonction "Time Machine"
  • Pour Windows, utilisez la fonction "Historique des fichiers".
  • Dropbox, OneDrive, iCloud, Google Drive offrent la possibilité de conserver des versions précédentes.
  • Logiciels tiers : il existe des programmes spécifiques qui automatisent la création des sauvegardes.

Fichier .bak

Le format standard pour les fichiers Banana Comptabilité est le format .ac2. Lorsque vous enregistrez votre fichier .ac2 et que l’enregistrement est réussi, Banana Comptabilité :

  1. Remplace le contenu du fichier existant par les données comptables mises à jour.
  2. Crée automatiquement un fichier .bak avec les données précédentes, mais pas celles du dernier enregistrement.

Fonctionnement de l’enregistrement :

  • Les données sont enregistrées dans un fichier temporaire.
  • Si l’opération d’enregistrement réussit :
    • Le fichier .ac2 original est renommé en ajoutant l’extension ".bak" au nom du fichier.
    • Tout fichier ".bak" existant est supprimé.
    • Les nouvelles données sont enregistrées dans le fichier .ac2.

Le fichier .bak représente l’état de la comptabilité au moment de la première ouverture du fichier lors de la session actuelle, même si d'autres enregistrements sont effectués. L’objectif est de préserver le fichier tel qu’il était avant l’ouverture.

L’option Créer une copie de sauvegarde (.bak) est activée par défaut, mais elle peut être désactivée depuis le menu Outils > Options programme > Gestion fichiers.

Récupérer les données d’un fichier .bak

Important : pour mettre à jour la comptabilité, utilisez uniquement le fichier avec l’extension ".ac2" et n’ouvrez pas le fichier avec l’extension ".bak", sinon celui-ci sera écrasé et vous perdrez toutes les modifications effectuées. Utilisez-le uniquement pour récupérer des données.

Procédure recommandée pour la récupération :

  • Repérez le fichier ".bak" à l’aide du gestionnaire de fichiers.
  • Renommez le fichier ".bak" en supprimant l’extension ".bak" et en ne laissant que ".ac2".
  • Ouvrez le fichier renommé avec Banana Comptabilité.

Si le fichier n’apparaît pas dans le dossier :

  • Ouvrez le dossier où se trouve le fichier de comptabilité.
  • Ouvrez le fichier avec l’extension .bak. S’il ne figure pas dans le dossier, il faut sélectionner en bas de la fenêtre, Type de fichier > Tous les fichiers (*.*).
  • Une fois le fichier ouvert, enregistrez-le sous un nouveau nom, en supprimant l’extension .bak et en lui attribuant le même nom que le fichier original.

Sauvegarde automatique

Pendant l’utilisation, Banana Comptabilité enregistre automatiquement les modifications dans un fichier temporaire.  

  • À la fermeture du programme ou lors d’un enregistrement manuel, le fichier temporaire est supprimé
  • En cas d’arrêt imprévu de l’ordinateur, au redémarrage du programme, il est proposé de récupérer les données non enregistrées.

Il est possible de personnaliser cette fonction depuis le menu Outils > Options programme > Gestion fichiers, en spécifiant la fréquence d’enregistrement des informations de récupération (par défaut : chaque minute).

Fichiers .ac2 endommagés

Des événements tels que des pannes matérielles, des virus ou des erreurs lors de la transmission de fichiers par e-mail peuvent endommager les documents.

  • Il est toujours conseillé de disposer de copies de sauvegarde.
  • Si un fichier est endommagé, notre service de support peut évaluer, moyennant paiement, la possibilité de récupérer les données.

 

Récupérer fichier de sauvegarde automatique

Cette boîte de dialogue apparaît quand le programme quitte inopinément et qu'il n'a pas été possible d'enregistrer les modifications apportées au fichier.

Quand le programme est à nouveau lancé, un message avertit que le fichier de la sauvegarde automatique (temporaire) n'a pas été supprimé, et demande donc à l'utilisateur s'il souhaite récupérer le fichier.

enregistrement automatique

Vous pouvez choisir :

  • Ouvrir.
    • Le fichier auto-enregistré est ouvert.
      L'utilisateur peut vérifier les données récupérées et décider d'enregistrer le fichier en conservant les données récupérées ou de le fermer en conservant le fichier original sans l'enregistrer.
      En cas de doute, l'utilisateur peut enregistrer le fichier sous un autre nom en utilisant Fichier → Enregistrer sous.
      Le fichier d'enregistrement automatique est supprimé.
  • Eliminer.
    • Le programme supprime le fichier d'enregistrement automatique.
      Le programme ouvre le fichier original.
  • Ignorer
    • Le programme conserve le fichier d'enregistrement automatique et n'ouvre aucun fichier.
      La prochaine fois que vous voulez ouvrir ce fichier, le programme vous en informe à nouveau.

Les fichiers de sauvegarde automatique non récupérés sont préservés et devront être supprimés manuellement.

Interruption du programme

Si le programme est fermé normalement, une fenêtre apparaît demandant si les données modifiées doivent être sauvegardées, et le fichier de sauvegarde automatique est alors supprimé.

Le programme pourrait ne pas se fermer normalement pour ces diverses raisons :

  • Une interruption du courant électrique ou un autre événement qui a amené à l'arrêt du système d'exploitation.
  • Un problème qui a amené à une fermeture inattendue du programme.
    • Due à un autre programme ou au système d'exploitation ou à un pilote qui a provoqué l'interruption du programme.
      Essayez de redémarrer l'ordinateur et de n'ouvrir que ce programme.
    • Problème dans le fonctionnement de Banana.
      En répétant la même opération, le programme finit toujours par s'arrêter.
      Lorsque le programme s'arrête dans des situations complètement différentes, il est plus probable que le problème soit dû à un défaut de l'ordinateur ou du système d'exploitation (voir point précédent).
      • Veuillez avant tout vérifier si vous avez la version la plus récente du programme.
        Procédez à l'installation de la nouvelle version. Le problème pourrait entre-temps être résolu.

Contacter le support technique

Notez les situations dans lesquelles le programme cesse de fonctionner.

  • Il est important de comprendre dans quelles situations le programme cesse de fonctionner, de façon à ce que le support technique puisse trouver une solution adéquate au problème.
  • Contacter le support technique :
    • Décrivez le problème et dans quelle(s) situation(s) se produit l'erreur.
    • Joignez une copie des informations principales de la configuration de votre système.
      Menu Outils > Options programme > Avancé > Info Système.
    • Si l'erreur apparaît en lien avec un fichier, veuillez envoyer une copie de ce fichier (en effaçant, au préalable, les données confidentielles dans la copie, mais pas dans l'original)

 

Copie locale de travail

L'un des points clés de toute application Desktop est la sauvegarde des fichiers. Le travail de l'utilisateur et les données saisies ne doivent pas être perdus. Même en cas de panne d'ordinateur, la quantité de travail perdu doit être réduite au minimum.

Avec Banana Comptabilité + une nouvelle stratégie de sauvegarde des fichiers a été introduite. Du point de vue de l'utilisateur, rien n'a changé, mais en interne, d'importantes améliorations ont été apportées pour rendre le processus de sauvegarde des données encore plus sûr et plus robuste, et l'optimiser pour une utilisation sur les disques en Cloud et les disques mobiles.

Fonctionnement

Avec la nouvelle implémentation du processus de sauvegarde et de récupération de fichiers, Banana crée une copie locale du fichier ouvert et travaille ensuite sur la copie locale présente dans le dispositif (pc, mobile, tablette) jusqu'à ce que l'utilisateur effectue la sauvegarde du document. À ce stade, Banana retourne et enregistre les modifications dans le fichier source. Entre-temps, Banana effectue régulièrement une sauvegarde des modifications apportées au document dans la copie locale.

Précisément, Banana procède de la manière suivante :

  • L'utilisateur sélectionne un fichier à ouvrir (fichier source).
  • Banana crée une copie locale du fichier source.
  • Banana bloque l'ouverture du fichier source pour empêcher les modifications par plusieurs utilisateurs.
  • Banana lit la copie locale.
  • Banana enregistre régulièrement les modifications apportées au document (par défaut toutes les 2 minutes) dans la copie locale.
  • Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Enregistrer, Banana retourne et enregistre les modifications dans le fichier source.
  • Lorsque le fichier est fermé, Banana déverrouille le fichier source et supprime la copie locale.
  • Au cas où l'application ne peut pas se fermer et enregistrer correctement les modifications dans le fichier source (panne de courant ou autre), la copie locale reste sur l'appareil et le contenu peut être récupéré lors du prochain démarrage de Banana.
  • Au cas où le fichier est temporairement inaccessible (par exemple : le fichier réside sur un disque réseau ou sur une clé usb déconnectée), l'utilisateur peut continuer à travailler, et les modifications apportées au document seront enregistrées dans la copie locale jusqu'à ce que le fichier source soit à nouveau accessible.

La copie locale fonctionne à la fois comme un document de travail et un document de recouvrement.

Avantages

La fonction d'enregistrement automatique est toujours active, de sorte que le travail qui pourrait être perdu (avec les paramètres par défaut pour la récupération de fichiers) corresponde au maximum au travail des deux dernières minutes.

L'accès au dossier ne doit pas être continu. Même si un fichier est temporairement inaccessible (par exemple : le fichier réside sur un disque réseau ou sur une clé usb déconnectée), l'utilisateur peut continuer à travailler, et les modifications apportées au document sont enregistrées dans la copie locale jusqu'à ce que le fichier source soit à nouveau accessible.

La copie locale n'est pas synchronisée dans le Cloud. Ainsi, les performances de l'application sont améliorées et la quantité de données envoyées dans le Cloud est réduite au minimum.

Ce processus est mis en œuvre de la même manière sur tous les systèmes d'exploitation : Windows, macOS, iOS, Linux, Android et WebAssembly, quel que soit l'endroit où le fichier est enregistré.

Récupération des données

En cas d'interruption de l'application, la copie locale reste sur le dispositif de l'utilisateur. A la prochaine relance de Banana, l'application informera l'utilisateur que des modifications ont été trouvées non enregistrées dans le fichier source.

L'utilisateur aura trois choix :

  • Ouvrir le fichier récupéré
    L'utilisateur peut alors décider d'enregistrer le fichier récupéré, ou d'abandonner les modifications
  • Ignorer l'avertissement
    L'utilisateur décidera alors de ce qu'il doit faire
  • Abandonner le fichier récupéré
    Le fichier récupéré sera immédiatement supprimé

La copie locale restera sur votre dispositif tant que le document sera ouvert ou jusqu'à ce que les modifications aient été renvoyées avec succès dans le fichier source. La copie locale ne restera sur votre dispositif que tant que le fichier sera utilisé. Une fois le dossier clos, la copie locale sera supprimée.

Les copies locales sont enregistrées dans un dossier caché sous les données de l'utilisateur du système. L'utilisateur n'a pas besoin d'accéder à ce dossier, l'accès à ce dossier n'est pas recommandé. Au cas où notre support vous demanderait d'ouvrir ce dossier, vous pourrez y accéder par le menu Outils > Options du programme > Avancé> Informations sur le système > Chemin de copie de travail > Ouvrir parcours.

Ce qu'elle ne remplace pas

Cette implémentation ne remplace pas :

  • Elle ne remplace pas une bonne politique de sauvegarde.
  • Elle ne remplace pas un système de contrôle de version.

Bien que cette mise en œuvre soit très sûre et robuste, nous ne pouvons pas garantir qu'elle fonctionnera à 100 % dans tous les cas. C'est pourquoi nous encourageons nos clients à adopter une bonne politique de sauvegarde (backup) et un système de contrôle des versions.

Plusieurs systèmes d'exploitation offrent des fonctions de sauvegarde et de versionnement. Nous vous demandons de consulter la documentation de votre système d'exploitation.

Créer PDF

La commande Créer PDF est activée à partir du menu Fichier > Créer PDF et elle permet d' imprimer en PDF tout ce que vous voyez à l'écran.

crea pdf

Il existe également une autre commande, dans le menu Fichier > Créer fichier PDF, qui donne la possibilité de choisir le contenu du fichier Banana Comptabilité Plus à inclure dans le PDF.

Options de sauvegarde

Les options de sauvegarde sont disponibles dans Banana Comptabilité Plus uniquement avec le plan Advanced. Voyez toutes les fonctions du plan Advanced. Passez maintenant au plan Advanced!

Inclure des pièces jointes

Sauvegarder les pièces jointes à l'intérieur du fichier PDF. Les pièces jointes sont des fichiers locaux qui ont été insérés dans les colonnes Liens des différentes tables. Dans le fichier PDF créé, un symbole sera ajouté en correspondance avec les pièces jointes ; en cliquant sur le symbole, la pièce jointe sera ouverte et affichée. La possibilité d'ouvrir les fichiers joints est uniquement disponible dans les lecteurs PDF tels que Adobe Acrobat Reader, Foxit et autres. Si le fichier est ouvert dans un navigateur, il se peut que l'ouverture des pièces jointes ne soit pas possible.

Cette option est visible uniquement si le ou les documents contiennent des Liens.

Notes techniques

  • En aperçu avant impression et l'impression (imprimante physique et imprimante virtuelle pdf du système d'exploitation) de toutes les polices supportées par le système d'exploitation.
  • Sous Windows, dans le PDF, n'exportez que les polices TrueType qui ont le mappage Unicode cmap et qui contiennent les tableaux suivants : "OS/2", "cmap", "cvt ", "fpgm", "glyf", "head", "hhea", "hmtx", "loca", "maxp", "name", "post", "prep".
    Erreur en créant fichier pdf: %1
  • Si le programme ne parvient pas à charger la police indiquée, il la remplace par une police par défaut (Helvetica ou Arial selon le système d'exploitation) et un message est affiché à l'utilisateur ; un message ne peut pas créer de police PDF.

Ouvrir et chercher fichier

Pour ouvrir un fichier, choisissez la commande Ouvrir dans le menu Fichier, ou utilisez l'icône correspondante dans la barre d'outils.

  • Les fichiers de comptabilité  peuvent être ouverts s'ils se trouvent sur l'ordinateur local ou s'ils sont accessible à travers un disque de réseau.
  • S'ils ont été transmis à l'aide d'un e-mail, il faut tout d'abord les déplacer dans un dossier de l'ordinateur.
  • Une seule personne à la fois peut ouvrir le fichier pour le modifier. Si on apporte des modifications à un fichier protégé, ou déjà en cours d'utilisation, il faut choisir un autre nom de fichier pour l'enregistrer.
  • Le programme signale que le fichier a été ouvert en mode lecture (le fichier ne peut pas être modifié ni enregistré) , dans les cas suivants :
    • Le fichier a déjà été ouvert par le même utilisateur ou dans une autre session.
    • Le fichier se trouve sur un support non réinscriptible (CD-ROM).
    • Le fichier se trouve dans un dossier temporaire, non accessible en écriture.
    • Le fichier est protégé en écriture ou l'utilisateur n'a pas le droit de modifier le fichier.
  • Si le fichier est protégé par un mot de passe, le dialogue du mot de passe s'affiche.
    Lorsque l’exercice précédent est protégé par un mot de passe et que vous souhaitez exécuter la commande Bilan embelli avec groupes, le programme demandera de saisir le mot de passe de l’exercice précédent. Sinon, il est nécessaire de suivre l’une des recommandations indiquées dans les notes de la page relative à la boîte de dialogue Insérer mot de passe

Ouvrir plusieurs fichiers dans la même instance de Banana Comptabilité

Pour ouvrir plusieurs fichiers en même temps, allez dans Fichier > Ouvrir et sélectionnez le fichier souhaité. Répétez cette opération pour chaque fichier que vous souhaitez ouvrir.

Les fichiers sont affichés superposés dans la même fenêtre. Pour passer d’un fichier à l’autre, utilisez la commande Fenêtre suivante disponible dans la barre d’outils.

Ouvrir plusieurs fichiers dans des instances séparées de Banana Comptabilité

Il est possible d’ouvrir plusieurs fichiers dans différentes instances de Banana Comptabilité :

  • Windows
    • Ouvrez normalement le premier fichier Banana.
    • Pour ouvrir les fichiers suivants, faites un clic droit sur l’icône du programme dans la barre des tâches en bas, sélectionnez Banana Comptabilité, et ouvrez un fichier. Répétez cette opération pour tous les fichiers que vous souhaitez ouvrir.
  • Mac
    • Ouvrez normalement le premier fichier Banana.
    • Pour ouvrir les fichiers suivants, ouvrez le Terminal et tapez la commande suivante : "open -n -a BananaPlus", puis ouvrez un fichier. Répétez cette opération pour tous les fichiers que vous souhaitez ouvrir.

Remarque : Si un fichier est déjà ouvert dans une autre session, le programme signale dans la nouvelle session que le fichier a été ouvert en mode lecture seule.

 Chercher les fichiers de comptabilité sur les ordinateurs Windows

Les fichiers de Banana Comptabilité ont l'extension .ac2. La fonction de recherche varie selon votre version Windows.

  • Windows 10: cliquer sur l'icône Rechercher sur la barre des Applications et insérer .ac2 ou le début du nom du fichier et cliquer sur la flêche Documents.
  • Dans l' Explorateur de fichiers de l'Explorer, insérer l'extension "*.ac2" ou le nom du fichier de la comptabilité et laisser Windows chercher le fichier.
  • Dans Banana, quand le dialogue Ouvrir fichier s'ouvre (menu Fichier > Ouvrir), insérer dans la case de recherche en haut à droite l'extension "*.ac2" et cliquer plus bas sur l'icône de recherche pour tout l'ordinateur ou sélectionner le dossier dans lequel il faut chercher.

Chercher les fichiers de comptabilité sur les ordinateurs Mac

  • Dans Banana, quand le dialogue Ouvrir fichier s'ouvre (menu Fichier > Ouvrir), dans la case Chercher (en haut à droite) insérer "ac2"  ou un mot qui apparaît dans le nom du fichier. Avec les icônes éventuellement indiquer où chercher (dans tout l'ordinateur ou dans des dossiers sélectionnés).
  • Ouvrir le Finder et insérer dans la case de recherche "ac2" ou le début du nom du fichier ou un mot qui apparaît dans le nom du fichier que l'on veut retrouver.
  • Cliquer avec la touche droite du souris sur l'icône du Finder, cliquer sur Chercher et ensuite "ac2" ou le nom du fichier.

 

Insérer mot de passe

Lorsque l’utilisateur ouvre un fichier protégé par mot de passe, une boîte de dialogue s’affiche pour entrer le mot de passe.

Enter password dialog

NOTE

Lorsque l'année précédente est protégée par un mot de passe et que l'on veut exécuter la commande Bilan formaté par groupes ou reprendre des écritures de l'année précédente, le programme demande d'introduire le mot de passe de l'année précédente.

Pour éviter d'être invité à saisir le mot de passe de manière répétée, il faut suivre l'une des étapes suivantes :

  • Saisir le même mot de passe également pour la nouvelle année.
  • Sauvegarder le fichier après avoir introduit le mot de passe de l'année précédente (le mot de passe reste enregistré).
    Si, toutefois, vous déplacez la nouvelle année ou l'année précédente dans un nouveau dossier, vous devrez saisir à nouveau le mot de passe (c'est le cas si vous ouvrez des documents à partir de dossiers partagés qui peuvent avoir des chemins différents d'un ordinateur à l'autre). Si le fichier se réfère à plusieurs années, par exemple 2022, 2021, 2020, .... il faudra ouvrir chaque fichier (donc 2022, 2021, 2020, ...) et saisir à nouveau le mot de passe de l'année précédente (2021, 2020, ...) dans chaque année, puis enregistrer chaque fichier.
  • Supprimer le lien avec le fichier de l'année précédente dans Propriétés du fichier, données de base > Options > Fichier de l'année précédente (cette solution n'est recommandée que si le lien avec l'année précédente n'est plus nécessaire).

 

Compatibilité des fichiers avec les versions précédentes

Les fichiers de Banana Comptabilité sont compatibles avec les versions précédentes et ce à partir de la version 5.12.
Cela signifie que les fichiers peuvent être lus et écrits à partir de n'importe quelle version du programme.

Nous essayons de préserver la compatibilité autant que possible, afin de pouvoir échanger des fichiers avec différentes versions du programme. Il faut toutefois ternir compte de ce qui suit:

  • Les versions plus récentes comprennent de nouvelles fonctionnalités, qui ne sont pas disponibles dans les versions précédentes. L'utilisation de ces fonctionnalités conduit à une incompatibilité. Lorsque vous ouvrez le fichier avec une version antérieure du programme, un message vous averti de ne pas utiliser le fichier, car il peut y avoir des erreurs de calcul et/ou des pertes de données.
  • Les versions plus récentes offrent de nouvelles applications. Elles ne peuvent pas être ouvertes avec les versions précédentes.

Vous trouverez ci-dessous une liste des changements qui entraînent des incompatibilités. Pour utiliser ces fonctionnalités, vous devez mettre à jour le programme avec la nouvelle version.

Version 10 (BananaPlus 2020)

  • Utilisation de la nouvelle rubrique "Liens".
    La nouvelle version introduit la possibilité de lier un document dans chaque ligne de n'importe quel tableau, via le menu DonnéesLiens.
    Dans les versions précédentes, cette possibilité n'existait que dans le tableau Écritures. La possibilité d'ajouter des liens dans chaque tableau est une fonctionnalité très demandée par les utilisateurs ; malheureusement, il n'a pas été possible de l'implémenter, en maintenant la compatibilité des fichiers créés avec les versions précédentes. Si vous utilisez des liens, les fichiers ne sont plus compatibles avec les versions précédentes.
  • Dans la nouvelle version, lors de l'ouverture du fichier, une colonne Lien est ajoutée à chaque tableau. Les données de la colonne DocLink du tableau Écritures sont copiées dans la nouvelle colonne, et la colonne DocLink est supprimée.
  • Applications comptables :
    • En utilisant la nouvelle colonne Segments.
    • Utilisez le code TVA pour la Reverse Charge.
    • Utilisez la colonne Paiement.
    • Utilisez la colonne FomulaInizio dans le tableau budgétaire.
  • Time Sheet
    • Colonnes supplémentaires "TempsTravail", "TempsAbsence".
    • Colonnes supplémentaires.
  • Application Factures et Stock.
    N'est pas prise en charge dans les versions précédentes.

Version 9

  • Applications comptables :
    • Tableau Articles.
    • Colonnes Quantité dans le tableau des inscriptions.
    • Comptes et codes de TVA avec des descriptions en minuscules.
    • Nouvelles fonctionnalités du bilan renforcé avec les groupes.
    • Nouvelles fonctionnalités de la commande Archive PDF.
    • Nouvelles fonctionnalités d'impression.
  • Application TimeSheet
    N'est pas prise en charge dans les versions précédentes.

Version 8

  • Applications comptables :
    • Tableau Budget.
    • Table Pièces.
  • Application bibliothèque :
    N'est pas prise en charge dans les versions précédentes.

Version 7

  • Application Comptabilité
    • Modification montant de base de la TVA dans le tableau Écritures

 

Exporter fichier

A partir du menu FichierExporter fichier, plusieurs tableaux peuvent être exportés en même temps.
Dans la fenêtre de dialogue Exporter Fichier, les sections suivantes sont également utilisées:

  • Celles spécifiques au type de fichier (voir formats d'exportation)
  • Inclure  - pour définir les tableaux et les rapports qui doivent être inclus dans l'exportation
  • Période - (Comptabilité) pour définir la période
  • TVA - (Comptabilité avec TVA)
  • Personnalisation 

Impressions/Aperçu

Imprimez tout ce que vous voyez à l'écran

En plus des différents rapports disponibles, Banana Comptabilité vous permet d'imprimer tout ce que vous voyez à l'écran, en cliquant simplement sur le menu Fichier → Imprimer.

Aperçu

Toutes les impressions des différents documents comptables peuvent être enregistrées en PDF, HTML, MS Excel et Copier dans le presse-papiers, en permettant d'y accéder même des années plus tard.

Aperçu avant impression

Impression

Cette touche rappelle la fenêtre Configuration de l'impression de Windows: les choix effectués sont valables uniquement pour la séance de travail en cours; les modifications permanentes doivent être effectuées au moyen du Panneau de configuration de Windows.

L’impression paysage ou portrait et d'autres paramètres d'impression du tableau doivent être mise en place avec la commande Mise en page et ils sont différents pour chaque Vue.

Imprimer uniquement les cellules sélectionnées

Lorsqu'il y a une sélection de cellules dans le tableau, l'option Sélection est activée, et l'aperçu et l'impression ne concernent que les cellules sélectionnées. Pour imprimer l'ensemble du tableau, désactivez l'option Sélection.

Format de page

Le format de la page provient des préférences de l'imprimante. Pour modifier ou corriger le format de la page, allez dans les préférences de l'imprimante et sélectionnez le format souhaité (par exemple, A4). Si vous avez déjà sélectionné ce format (A4), vous devez le sélectionner à nouveau pour corriger le format de la page.

Exportation dans d'autres formats

L'impression peut être exportée dans plusieurs formats:

  • Pdf
    Le format de l'impression
    La taille de la page du pdf provient des préférences de l'imprimante.
    Avant de créer des fichiers PDF destinés à être imprimés ou envoyés par courrier électronique, vérifiez que le format de page dans les préférences de l'imprimante est défini sur A4.
  • Html
    Des pages que vous pouvez ouvrir avec votre navigateur internet.
  • Excel
    Les données ne sont pas vraiment exportées vers Excel, mais le fichier est exporté au format html, avec l'extension. xls.
    Excel indique que les données ne sont pas au format Excel, mais ouvre quand même le fichier et reprend même un peu de formatage, mais malheureusement pas tous.
  • Latex
    Format de présentation.
  • Copier dans le presse-papiers.
    L'ensemble du rapport est copié dans le presse-papiers, de sorte que vous pouvez le coller dans Excel ou d'autres programmes.

Paramètres d'impression

Cliquez sur la Roue Dentée pour accéder au menu des paramètres d'impression.

Impressions comptables

Les explications des impressions se trouvent aux pages suivantes:

 

Mise en page

Les propriétés d'Impression et d'Aperçu sont accessibles via le menu Fichier > Mise en page.
Chaque Vue de tableau a son propre paramètre d'impression. Le nom de la vue est indiqué dans le titre du dialogue.

Impression, mise en page

En-tête gauche

Le programme affiche le titre de la vue active  Le titre peut être modifié et apparaît en haut à gauche dans la page d’impression.

En-tête droite

Il est possible d’introduire un autre texte qui est imprimé en haut dans la partie droite de la page d’impression.

Logo

Permet d'ajouter un logo:

  • Utiliser le bouton Changer à droite de la case Logo et accéder à la boîte de dialogue Formats de logo.
  • Sélectionner Ajouter et insérer votre logo.
  • De retour à la fenêtre Mise en page, au lieu de aucun, insérez Logo.
  • Confirmer avec le bouton OK.

Vous trouverez plus de détails sur la façon d'insérer un logo à la page Configuration Logo.

Marges

Dans cette zone on peut définir les marges de la page d’impression: Gauche, Droite, Haut, Bas.  L’unité de mesure est le centimètre.

Ajuster à la zone d'impression

Cette fonction permet d'adapter la zone d'impression, quand l'impression dépasse les marges de page qui ont été définies auparavant.

Inclure dans l'impression

Si les fonctions sont activées, elles permettent d'afficher les données suivantes:

En-têtes fichier

C’est le texte qui est inséré dans les Propriétés Fichier, du menu Fichier.

En-têtes de page

L'en-tête de la page est également incluse dans l'impression.

Nom tableau

Dans l'impression, l'en-tête du tableau (p.ex. Comptes, Écritures, etc.) est incluse.

En-têtes colonnes

Permet d'afficher les différentes colonnes du tableau.

Caractères grands

L’impression de l’en-tête se fait en caractères légèrement plus grands.

Saut de page

Si elle est activée, la fonction tient compte des sauts de page insérés; sinon, ceux-ci sont ignorés, même s’ils sont présents.

Numéros page

Sert à numéroter les pages.

Heure d'impression

Permet d’imprimer l’heure.

Date d'impression

Permet d’imprimer la date.

Numéros ligne

On l’active si on désire avoir un numéro progressif pour chaque ligne.

Quadrillage

On peut imprimer le quadrillage, comme affiché sur l’écran.

Pièces jointes

En cas d'exportation au format PDF, les pièces jointes sont insérées dans le fichier PDF. Cette fonction est disponible avec Banana Comptabilité+ Dev Channel et nécessite le plan Advanced.

La fonction est disponible dans Banana Comptabilité Plus uniquement avec le plan Advanced. Voyez toutes les fonctions du plan Advanced. Passez maintenant au plan Advanced!

Mise en page

Le programme adapte automatiquement le dimension de la page.

Taille de police %

Permet d’augmenter ou de diminuer, selon le pourcentage, la dimension des caractères à imprimer.

Réduire selon la largeur

Si quelques colonnes outrepassent la largeur de la feuille, le programme redimensionne les colonnes ou réduit le zoom, de sorte que toutes les colonnes soient correctement imprimées sur la feuille.

Comme sur l’écran

L’impression se fait complètement identique à la présentation sur l’écran. 

Dans le cas où le contenu outrepasse la dimension de la page:

  • Si l'option "Réduire selon la largeur" est activée, la dimension des caractères sera réduite;
  • Si l'option "Réduire selon la largeur" n'est pas activée, la partie qui dépasse la feuille ne sera pas imprimée.

Imprimer noir et blanc

L'impression est effectué avec une conversion des couleurs en différents tons de gris.

Imprimer paysage

Pour imprimer la feuille horizontalement.

Aperçu d'impression Export PDF

Cette fenêtre s'affiche lorsque vous souhaitez exporter au format PDF à partir de l'aperçu avant impression.

Pour exporter des fichiers PDF de factures :

   

Nom Fichier / Dossier

Insérer le nom du nouveau fichier à créer ou choisir un fichier existant avec le bouton Parcourir. Si l'option Séparer fichiers est active, saisissez le nom du dossier dans lequel les fichiers doivent être enregistrés et vérifiez qu'il n'y a pas d'espaces vides à la fin du nom du dossier.

Options de sauvegarde (Plan Advanced)

Inclure les pièces jointes (PDF uniquement)

Enregistrer les pièces jointes dans le fichier PDF. Les pièces jointes sont des fichiers locaux insérés sous forme de liens.

  • Cette option n'est visible que si le(s) document(s) contient(vent) des liens.
  • Dans le fichier PDF créé, un symbole est inséré au niveau des pièces jointes ; un clic sur le symbole permet d'ouvrir et d'afficher la pièce jointe.
  • Seuls les fichiers joints situés dans le même dossier que le fichier de comptabilité ou dans un sous-dossier sont exportés. Pour les pièces jointes se trouvant dans d'autres dossiers, un message "accès refusé" est signalé.
    Cette limitation est mise en place pour éviter que, en ajoutant un lien vers un fichier système ou confidentiel situé dans n'importe quel dossier, celui-ci ne soit exporté involontairement dans le fichier PDF.
    Il est donc recommandé de sauvegarder les documents joints dans un sous-dossier de la comptabilité.
  • Les fichiers avec des chemins absolus ne sont pas exportés.
Liseurs PDF
  • Seuls quelques lecteurs avancés, tels qu'Adobe Acrobat Reader et Foxit, permettent d'afficher les fichiers joints.
  • D'autres lecteurs PDF, comme ceux intégrés aux navigateurs, ne permettent pas d'afficher les pièces jointes.

Plus d'informations sur la page Créer des fichiers PDF avec des pièces jointes numériques.

Fichiers séparés (PDF uniquement)

Créez des fichiers PDF distincts pour chaque facture, au cas où plusieurs factures ou rapports de compte seraient imprimés. Pour plus d'informations, consultez le paragraphe dédié ci-dessous.

Afficher fichier immédiatement

En activant cette case, on ouvre le programme pour l'affichage du fichier à peine créé. De cette façon apparaît immédiatement le résultat de l’exportation. 

Imprimer factures ou rapports de compte clients en fichiers PDF séparés

Cette fonctionnalité permet d'imprimer plusieurs factures ou extraits de clients en une seule opération, générant des fichiers PDF distincts et offrant ainsi un gain de temps considérable.

Cette option est uniquement visible si l'impression inclut plusieurs documents.
 

  • Cliquez sur Parcourir pour sélectionner ou créer le dossier dans lequel enregistrer les fichiers.


Vous pouvez personnaliser les noms des fichiers en utilisant des variables prédéfinies répertoriées dans la boîte de dialogue. Les variables choisies servent à définir le nom du fichier en intégrant des informations propres à chaque document.

  • Cliquez sur le symbole {xy} pour afficher la liste complète des variables :
    • cur_date : la date du jour actuel, lors de la création des documents PDF.
    • cur_time : l'heure actuelle, lors de la création des documents PDF.
    • customer_city : la localité du client.
    • customer_email : l'adresse email du client.
    • customer_name : le nom et le prénom du client ou le nom de l'entreprise (organisation).
    • customer_number : le numéro du client.
    • doc_amount : le montant du document.
    • doc_date : la date du document.
    • doc_number : le numéro du document.
    • doc_title : le titre de la facture, incluant le numéro et le nom et prénom du client ou le nom de l'entreprise.
    • name : le nom de fichier par défaut (titre de la facture incluant le numéro et le nom et prénom du client ou le nom de l'entreprise).
  • Double-cliquez sur chaque variable que vous souhaitez utiliser pour composer le nom du fichier.
  • Pendant que vous ajoutez des variables, un aperçu du nom du fichier apparaît immédiatement en dessous.
  • Exemple : <doc_date> pour la date du document, <customer_name> pour le nom du client et <doc_number> pour le numéro du document.
     

 

 

Paramètres de création de fichiers PDF

Taille de la page

La taille de la page du PDF est reprise des préférences de l'imprimante.

Avant de créer les PDF à imprimer ou à envoyer par e-mail, vérifiez que la taille de la page dans les préférences d'impression est définie sur le format A4.

Format PDF/A

Le fichier est converti au format PDF/A, qui est une norme de stockage plus restreinte que la norme PDF standard. Si certains éléments sont inclus, le fichier PDF ne sera pas conforme à la norme PDF/A.

  • L'inclusion de pièces jointes de toute nature est conforme uniquement à la norme PDF/A-3.
  • Les liens vers des documents externes ne sont pas autorisés.

Police de caractères

Le programme crée le PDF en utilisant les polices spécifiées par l'utilisateur. Si vous rencontrez des problèmes de lisibilité ou si la recherche à l'intérieur du PDF ne fonctionne pas, vous pouvez désactiver les polices True Type dans le menu Outils > Options programme > Avancé > Activer les polices True Type.

Exporter l'Aperçu d'impression

Dans la barre d'outils de l'aperçu d'impression :

Numérotation page

On accède à la numérotation des pages, à partir de l'icône qui apparaît dans la barre d'outils de l'aperçu vant impression.

Dans cette boîte de dialogue, on peut définir le numéro avec lequel la numérotation des pages doit commencer et le préfixe à insérer dans la numérotation. L'impression du numéro de page est activée ou désactivée en utilisant les paramètres de mise en page ou du rapport affiché.

Commencez avec
Le nombre de départ de la numérotation des pages.

Ajouter préfixe
Le préfixe d'insérer à la numérotation de page.

 

Créer dossier PDF

L'exportation en PDF est l'un des exports les plus couramment utilisés. Banana Comptabilité Plus permet d'exporter en PDF l'ensemble du fichier comptable, y compris les rapports.

Nouveauté ! Il est désormais possible d'exporter en PDF en incluant tous les pièces jointes numériques (justificatifs).

L'exportation en PDF avec pièces jointes numériques est disponible dans Banana Comptabilité Plus uniquement avec le plan Advanced.

Contenu et Formatage du PDF

La configuration du contenu et du formatage des pages doit être faite directement dans Banana Comptabilité, avant que le fichier PDF soit généré. Une fois créé, le PDF ne peut plus être modifié dans sa mise en page et son contenu. Les informations et l'aspect du PDF reflèteront exactement les paramètres présents dans Banana Comptabilité au moment de sa création.

Pour créer un dossier PDF, choisissez le menu  Fichier > commande Créer Dossier PDF (ou cliquez sur l'icône correspondante de la Barre d'Outils).

Nom Fichier

Insérer le nom du nouveau fichier à créer ou choisir un fichier existant avec le bouton Parcourir (le programme remplace le fichier existant avec les nouvelles données).

Afficher fichier immédiatement

En activant cette case, vous lancez le programme d'affichage du fichier PDF à peine créé. De cette façon apparaît immédiatement le résultat de l’exportation. Il est bon de se rappeler que les navigateurs internet comme Mozilla et MS-Explorer utilisent un mécanisme de cache des documents. Lorsque l’exportation est effectuée pour une deuxième fois, il est possible qu’apparaisse encore la version précédente si on n’appuie pas sur la touche Mise à jour du navigateur internet.

Options création fichier

En-tête 1, En-tête 2 et En-tête 3

Ici, il est possible d'insérer jusqu'à trois en-têtes différentes qui s'affichent dans le fichier en PDF.

Logo

Si votre logo a été défini dans le menu Fichier > Configuration du logo, vous pouvez choisir d'afficher le logo dans le fichier PDF ou de l'exclure.

  • Aucun: le logo est exclu
  • Logo: comprend le logo.

Voir la page Configuration logo.

Options de page

En activant les options de page, on peut inclure:

  • Les numéros de page
  • La numérotation des pages avec un nouveau début pour chaque section
  • La date

Format de page

Ici vous pouvez sélectionner le format de la page.

Options de sauvegarde

Inclure des pièces jointes

Cette option, une fois activée, inclut les pièces jointes numériques dans le fichier PDF de la comptabilité. Consultez le paragraphe suivant Créer un fichier avec des pièces jointes numériques pour plus d'informations.

Créer un fichier PDF avec des pièces jointes numériques

L'option de sauvegarde Inclure les pièces jointes permet d'inclure dans l'exportation PDF de la comptabilité tous les justificatifs numériques insérés dans le tableau des Transactions dans la colonne Lien. Cette fonctionnalité permet en réalité d'avoir dans un seul fichier l'ensemble de sa comptabilité, ses rapports tels que le Bilan, le Compte de résultat, etc., ainsi que tous les justificatifs numériques

La fonction Inclure les pièces jointes lors de l'exportation en PDF est disponible uniquement avec le plan Advanced de Banana Comptabilité Plus
Découvrez tous les avantages du plan Advanced.

Détails supplémentaires sur la fonction Inclure les pièces jointes

Cette fonctionnalité permet d'intégrer les pièces jointes numériques dans le fichier PDF. Les pièces jointes numériques sont des fichiers locaux qui ont été ajoutés dans la colonne Lien. Lors de la création du fichier PDF, un symbole est ajouté à côté des pièces jointes ; en cliquant sur le symbole, la pièce jointe est ouverte et affichée. La possibilité d'ouvrir les fichiers joints est exclusivement disponible dans des lecteurs PDF tels qu'Adobe Acrobat Reader, Foxit, et d'autres. Si le fichier est ouvert dans un navigateur, il se peut que l'ouverture des pièces jointes ne soit pas possible.

Notes techniques

Pour les problèmes liés au format PDF ou aux polices de caractères, voir la page Créer PDF.

Autres sections

Pour les explications des autres sections, consulter les pages internet suivantes:

Envoyer le fichier ac2 par email

Pour envoyer un fichier de comptabilité Banana (.ac2), vous pouvez utiliser la commande du menu Fichier → Envoyer fichier par e-mail.

En choisissant cette commande, Banana Comptabilité ouvre le programme de courrier électronique de votre ordinateur, crée un nouveau message, en insérant votre fichier Banana Comptabilité .ac2 comme pièce jointe.

Si votre programme de messagerie électronique affiche un message vous informant que vous devez créer un profil Microsoft Outlook, vous devez suivre les informations figurant dans le lien suivant :

Ouvrir l'emplacement du fichier

La commande Ouvrir l’emplacement du fichier dans le menu Fichier ouvre le dossier de l’Explorateur (ordinateurs Windows) ou du Finder (ordinateurs Mac) où se trouve le fichier sur lequel vous travaillez.

Pour renommer, déplacer ou supprimer le fichier, celui-ci doit être fermé.

Procédez comme suit :

  • Menu Fichier > Ouvrir l’emplacement du fichier
  • Affichez le dossier où le fichier a été enregistré
  • Effectuez l’action souhaitée (copier, renommer, déplacer le fichier).

Parfois, le fichier reste bloqué même s’il semble fermé. Dans ce cas, il est nécessaire de quitter le programme pour le débloquer complètement.

Configuration Logo

Configuration Logo

Dans Banana Comptabilité Plus, pour insérer un logo, allez dans le menu Fichier → Configuration logo.

Vous accédez ainsi à la boîte de dialogue Formats de logo :

Section Options

Vous pouvez insérer des images, la taille et l'alignement du logo et du texte dans l'en-tête.

"Configuration Logo"

Logo

  • Image. Permet d'ajouter, de modifier et de supprimer un logo.
    • Ajouter un logo:
      • Insérez une image de logo via le bouton Ajouter.
      • Il est possible d'ajouter plusieurs images.
    • Modifier ou remplacer un logo.
      • Sélectionnez une image dans la liste.
      • Modifiez ou remplacez l'image sélectionnée à l'aide du bouton Modifier.
    • Supprimer un logo:
      •  Sélectionnez une image dans la liste.
      • Supprimez l'image sélectionnée à l'aide du bouton Supprimer.
  • Largeur.
    • Entrez la largeur en centimètres du logo.
  • Hauteur
    • Entrez la hauteur en centimètres du logo.
  • Alignement
    • Sélectionnez la position du logo : gauche, centre ou droite.

Texte

  • Lorsque vous activez le champ Texte :
    • L'en-tête des différents documents comptables est inséré à côté de l'image du logo, à condition que l'option d'impression du logo soit activée dans les paramètres du rapport.
  • Lorsque vous désactivez le champ Texte :
    • Le logo est simplement inséré sans les informations d'en-tête du rapport, à condition que l'option d'impression du logo soit activée dans les paramètres du rapport.
  • Position par rapport au logo :
    • Vous pouvez choisir où positionner le texte par rapport au logo : en dessous, à gauche, au-dessus, à droite.
  • Alignement horizontal :
    • Vous pouvez choisir d'aligner le texte à gauche, au centre, à droite par rapport au logo.
  •  Alignement vertical :
    • Vous pouvez choisir d'aligner le texte en haut, au centre ou en bas par rapport au logo.
  •  Dimension de la police de l'en-tête :
    •  Pour l'impression de rapports ou de documents comptables, vous pouvez choisir de définir la taille de la police pour chaque ligne d'en-tête.
    • Pour la facturation, la taille de la police ne peut être définie que par script.

Section Personnalisation

Vous pouvez choisir de créer différentes combinaisons d'images, de positions, d'alignements, et les stocker sous différents noms.

Si nécessaire, vous pouvez les rappeler en sélectionnant le nom de la personnalisation souhaitée.

Pour imprimer un bilan fomaté ou une facture avec un logo différent, une nouvelle personnalisation doit être créée (par exemple le nom Logo_bilan, ce nom doit être sélectionné dans les paramètres du bilan formaté par groupes  ou saisi manuellement dans le champ Nom logo dans les paramètres de l'impression facture .

Nom

Le nom de votre personnalisation (par exemple, Logo1, Logo2,...).

Description

Saisissez une description de référence de vos paramètres (par exemple, "Logo à gauche, texte à droite", etc.).

Défini par défaut

Le bouton "Définir par défaut" vous permet de définir une personnalisation par défaut.

Options

Pour plus d'informations, voir la page Personnalisation.

Section composition pour logo

Appliquer le logo sur toutes les impressions

Le logo peut être inséré dans les différentes impressions. Cliquez sur les liens ci-dessous pour accéder aux informations sur la manière d'insérer le logo.

 

 

paola

Fichiers récents / favoris

Les commandes affichent la liste des fichiers récemment utilisé et les fichiers favoris. Celles-ci apparaissent également sur la page de démarrage.

Fichers Récents

Dans cette section, Banana Comptabilité répertorie les derniers fichiers utilisés et le chemin d'accès où ils ont été enregistrés. 
Le chemin d'accès indique l'endroit où un fichier est sauvegardé dans l'ordinateur. C'est comme une « adresse » qui indique exactement où trouver le fichier, par exemple C:\Documents\Banana\2024\Estimations et factures.ac2.
Les fichiers Banana ne sont pas stockés dans le programme, mais c'est l'utilisateur qui choisit où les enregistrer.

Supprimer un fichier récent de la liste 

Pour éliminer seulement un seul fichier de la liste Fichiers récents ou Préférés (Page d'ouverture), il faut se positionner avec le curseur sur le nom du fichier, cliquer avec la touche droite de la souris et sélectionner Supprimer (les utilisateurs Mac doivent utiliser la combinaison de touches Ctrl + bouton droit de la souris).

Supprimer la liste des fichiers récents

La liste des fichiers récents peut être supprimée de deux manières :

  • Placez le curseur sur n'importe quel nom de fichier dans la liste Récents ou Favoris, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer tout.
  • Cliquez sur le menu Fichier > Fichiers récents > Effacer liste derniers fichiers utilisés.

Si vous ne pouvez pas ouvrir les fichiers récents 

Si, par hasard, en cliquant sur l'un des fichiers récents, vous obtenez le message d'erreur "Fichier introuvable", cela signifie que le programme ne peut plus trouver le fichier dans le chemin indiqué.
Le fichier peut avoir été déplacé, supprimé ou renommé. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site : https://www.banana.ch/doc/fr/systemmsg_fr_err_filenontrovato

Ouvrez le dossier dans lequel le fichier a été enregistré

En sélectionnant le fichier récent et en cliquant avec le bouton droit de la souris, choisissez Ouvrir l'emplacement du fichier (Open file location).

Cette opération ouvre automatiquement le dossier de l'Explorateur (ou du Finder sur les Macs) dans lequel le fichier a été enregistré pour la dernière fois. Cela peut être utile pour voir si le fichier a été renommé.
Dans le même dossier, vous trouverez également le fichier .bak (fichier de sauvegarde), les copies de sauvegarde que le programme crée automatiquement et met à jour à chaque fois qu'il enregistre.

Fichiers Favoris

Dans cette section, vous pouvez dresser la liste des fichiers que vous utilisez le plus souvent en indiquant leur chemin d'accès.

Rendre un fichier Favori

  • Ouvrir le fichier désiré
  • Cliquer sur le menu Fichier >  Fichiers favoris
  • Cliquer sur Ajouter aux fichiers favoris 

Modifier la liste des Favoris

  • Menu Fichier >  Fichiers favoris
  • Modifier liste
  • De la liste qui apparaît, avec les boutons Ajouter, Supprimer et Ouvrir dossier, modifier les favoris.

Où sont sauvegardés les fichiers comptables ?

Les fichiers comptables de Banana sont enregistrés en format .ac2, à ne pas confondre avec le fichier exécutable du programme, qui porte l'extension .exe. La gestion des fichiers est similaire à celle des fichiers Word ou Excel (respectivement en format .doc ou .xls). 
Quand vous enregistrez votre fichier, vous choisissez dans quel dossier vous voulez l'enregistrer : sur votre ordinateur (par exemple sous C:\Documents\...), ou sur votre Cloud, sur une clé USB, ou autre.
Banana Comptabilité vous montre des liens vers les derniers fichiers Banana que vous avez utilisés (Récents) ou vers ceux que vous avez définis comme Favoris.
Les fichiers ne sont donc pas stockés dans le programme, mais dans le dossier dans lequel vous avez choisi de les sauvegarder. Banana.ch SA n'a pas accès à vos fichiers.
Pour plus d'informations, voir aussi Ouvrir et enregistrer des fichiers.