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La section Section montre comment le plan comptable est structuré et subdivisé.
La structure est paramétrée à l'aide de la colonne Sections dans le plan comptable.
Permet de définir :
- Les éléments à imprimer ensemble.
- Les changements de page.
- Les éléments à exclure de l'impression.
Comme dans le tableau Comptes
Dans l'affichage et dans l'impression du Bilan formaté par groupes, la configuration est comme dans le tableau Comptes.
En cliquant sur la flèche à gauche, vous pouvez voir les composants de la section. Normalement, n'y figurent que les groupes avec un solde. Pour voir aussi des groupes avec un solde zéro, allez à la section Lignes et cliquez sur l'option qui permet de voir les groupes avec soldes à 0.
Selon la sélection, il peut y avoir plusieurs sections avec différentes options:
- Section 1, 2, 3, 4, 01, 02, 03, 04... qui font référence aux postes principaux qui composent le Bilan
- Section de compte, qui fait référence au compte sélectionné
- Section de groupe, qui fait référence au groupe sélectionné
Section*
Si une section marquée avec un astérisque est sélectionnée, vous aurez les options suivantes:
Masquer section
Cliquer sur la section qui ne doit pas être affichée.
Masquer ligne-courante
Cliquer sur la ligne qui ne doit pas être affichée.
Commencer sur une nouvelle page
Cliquer sur l'en-tête que l'on désire avoir sur une nouvelle page et activer la fonction.
Texte alternatif
Insérer un texte alternatif, dans le cas où vous désirez avoir un texte différent pour la section ou la ligne sélectionnée.
Si vous sélectionnez une section de chiffre ou un groupe (1, 2, 3, 4...), ces options supplémentaires se présentent:
Groupe pour le calcul du pourcentage (%)
L'option s'affiche quand on sélectionne une section (actifs, passifs, charges, produits...).
C'est le groupe qui sert de base pour le calcul du pourcentage des comptes et des groupes de la section.
- Déterminé par le logiciel.
Le groupe est établi par le programme. En règle générale, il s'agit du dernier groupe de la section (total actifs, passifs, charges et produits). - Groupe déterminé par l'utilisateur.
Pour réaliser un Compte de Résultat à différents niveaux, il faut indiquer un groupe ( par exemple le groupe total ventes).
Il est possible d'indiquer sur quel groupe le calcul du % doit se baser.
Masquer les lignes d'un niveau inférieur
Si un groupe est sélectionné et cette fonction est activée, les lignes de niveau inférieur de ce groupe ne seront pas affichées dans le Bilan.
Afficher comme compte
Si un groupe est sélectionné et cette fonction est activée, le groupe sera affiché comme compte.
Rapport comptable externe
Imprime le Bilan formaté par groupes, selon la structure d'un Fichier Rapport comptable.
Fichier rapport comptable
L'option permet de rappeler le fichier du Rapport comptable externe, à l'aide du bouton Parcourir.
Colonne regroupement
Colonne dans laquelle les comptes se réfèrent aux groupes définis dans le rapport comptable externe. Colonnes disponibles: Gr1, Gr2, Add. dans, BClasse et GrTva.
Signaler manque de regroupement
Le programme contrôle si tous les comptes appartiennent à un groupe dans le rapport comptable externe.