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Il nuovo Applicativo Offerte e Fatture è incluso in Banana Contabilità Plus. Creare e stampare preventivi e fatture diventa semplice e veloce.
Se vuoi provarlo subito, scarica gratuitamente il Piano Free. Puoi inserire fino ad un massimo di 20 fatture e 20 offerte.
Con un abbonamento annuale, puoi inserire un numero illimitato di offerte e fatture.
La logica delle offerte e fatture
Per creare offerte e fatture, basta inserire i dati dei tuoi clienti, gli articoli o i servizi da fatturare, i prezzi unitari e le aliquote IVA, mentre a tutto il resto ci pensa il programma.
Tanti automatismi per rendere facile il lavoro e con risultati professionali immediati.
- Ripresa automatica degli indirizzi dai contatti per non dover inserire nuovamente i dati nella fattura.
- Ripresa dati da SmallInvoice con estensione Banana specifica.
- Nessun calcolo manuale. Tutti i calcoli sono automatici, sempre precisi ed aggiornati.
- Offerte dettagliate che possono essere rapidamente convertite in fatture e inviate al cliente.
- Fatture create con il codice QR per la Svizzera.
- Per ogni singola fattura si possono impostare la lingua, la moneta, il numero di decimali e l'arrotondamento.
- Modifiche e/o duplicati di fatture e offerte già fatte al cliente. Basta inserire le quantità e la nuova fattura è pronta da inviare.
- Annotazioni per promemoria o altro.
- Data di pagamento per controllare gli incassi.
- Visualizzazione fatture aperte per controllare le scadenze.
- Salvataggio in PDF e stampa sul cartaceo.
- Archiviazione fatture per avere uno storico sempre ordinato e a disposizione per eventuali controlli fiscali.
- Modalità Dark Mode sotto macOS e Windows.
Funzionalità simili a Excel
- Aggiungi quante righe vuoi senza limiti, o puoi eliminare le righe di cui non hai bisogno.
- Non hai bisogno d'inserire formule perché i calcoli vengono aggiornati immediatamente e hai una visualizzazione contestuale, come nei fogli di calcolo.
- Le colonne sono personalizzabili, puoi modificarne la posizione, aggiungerne di nuove e cambiarne la larghezza.
- Lavora con il formato che ti è più congeniale.
- Colora le righe per individuare subito fatture in sospeso o per altre fini.
Basato su tabelle
L'applicativo Offerte e Fatture si basa su diverse tabelle che si usano in modo simile a quelle di Excel, ma già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per preparare offerte e fatture in modo veloce e sicuro.
- Tabella Contatti
È la tabella dove impostare in modo preciso e ordinato i dati dei clienti. I dati possono essere sempre aggiornati e modificati. - Tabella Articoli
In questa tabella vengono inseriti i dati per la gestione degli articoli o i servizi da fatturare. Tramite l'assegnazione di un Id è possibile raggruppare le varie categorie di articoli o servizi da fatturare. Si inseriscono i pezzi, il prezzo unitario e si può indicare il conto di riferimento della contabilità. Sono disponibili anche le colonne per inserire la data di entrata e di uscita della merce e per le annotazioni. - Tabella Fatture
Questa tabella è destinata per inserire gli elementi da fatturare. È quella più automatizzata:- Ripresa in automatico dell'indirizzo del cliente, selezionando semplicemente l'Id di contatto del cliente.
- Ripresa automatica di tutti i dati della fattura: con un doppio click sulla cella della colonna Totale, si apre un dialogo fattura dove sono stati ripresi tutti i dati inseriti nelle altre colonne della tabella Fatture (indirizzo del cliente, data e numero di fattura, riferimento, numero di ordine, prezzo unitario, aliquota IVA e altri possibili dati). Basta inserire le quantità e la fattura è pronta. Può essere salvata in PDF o stampata su carta.
- Tabella Offerte
Si inseriscono i dati delle offerte. È del tutto simile alla tabella Fatture, con le stesse funzionalità, modalità di calcolo e stampa, ovviamente cambia la dicitura. Le offerte possono essere in qualsiasi momento convertite in fatture con la ripresa in automatico dei dati nella fattura, che potrà essere immediatamente salvata, stampata e inviata al cliente. - Tabella Codici IVA
Vengono impostati i codici IVA per la creazione delle fatture. Nella preparazione delle fatture, le aliquote vengono riprese in automatico e i calcoli sono automatici. Le aliquote possono essere modificate se dovessero cambiare le normative in vigore.
Impostazioni dati base
Intestazioni e dati base delle Offerte e fatture impostati in un'unica finestra di dialogo, facile da visualizzare.
- Intestazioni con testi liberi
- Indirizzo con tutti i dati aziendali
- Collegamento a estensioni predefinite e personalizzate
- Password per rendere sicuro il tuo file delle offerte e fatture
- Puoi creare più file di Offerte e Fatture in lingue diverse.
File e salvataggio dati
- Hai tutti i dati salvati in un unico file, dove trovi facilmente tutto senza perdite di tempo.
- Attribuisci al file il nome che desideri.
- Puoi gestire un numero illimitato di file.
- Salva i dati su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviali per email. Puoi accedervi ovunque tu sia.
- Accesso in contemporanea da più utenti, dove però solo una persona può aprire il file in modifica.
- Rendi più sicuro il tuo file inserendo una protezione con password.
Inserimento dati Offerte e Fatture
- Nelle colonne hai la visualizzazione degli importi nel formato del tuo computer.
- Scegli tu l'identificativo dell'articolo liberamente (conto numerico o alfa-numerico, fino a 256 caratteri).
- Calcoli e totali visualizzati contestualmente e sempre aggiornati.
- Nella colonna Links della tabella Articoli puoi aggiungere le immagini degli articoli.
- Disposizione personalizzabile delle colonne.
- Il comando Cerca ti permette di cercare velocemente i dati delle fatture o delle offerte.
- Il comando Sostituisci ti permette di sostituire in automatico dei testi o altri dati nelle tabelle.
- Puoi ordinare le righe secondo diverse chiavi di ordinamento.
- Esportazione dati delle fatture in PDF per la conservazione dei dati
- Esportazione in altri formati per una rielaborazione dati.
- Importazione dati da altri programmi in formato Testo, Ascii e CSV
- Importazione dati da SmallInvoice.
Segnalazioni errori e controllo
- Comando per il ricalcolo immediato.
- Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate o errori.
- Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e la soluzione.
- Possibilità di correggere in ogni momento.
Stampe e report
- Stampa fattura con codice QR per la Svizzera.
- È possibile stampare la fattura con bollettino QR anche senza importo e senza indirizzo, lasciando un riquadro vuoto per inserire i dati manualmente. Maggiori informazioni alla pagina Personalizzazione QR-Code, paragrafo Includi/escludi dalla stampa.
- Stampa fattura per tutti gli altri paesi.
- Stampa fattura su carta o in formato PDF.
- Aggiunta del proprio logo nelle stampe delle Offerte e delle Fatture.
- Visualizza fatture aperte.
- Nella pagina Come fare per... trovi le informazioni relative alla stampa e alle impostazioni di stampa.
- Personalizzare la stampa delle offerte e fatture.
- Con il Piano Professional, puoi utilizzare le impostazioni predefinite e personalizzare la stampa delle offerte e fatture.
- Con il Piano Advanced, oltre a personalizzare la stampa delle offerte e fatture, puoi avere diverse personalizzazione supplementari.
Esportazione e archiviazione dati
- Copia e incolla direttamente da e per Excel.
- Esportazione tabelle in PDF e diversi altri formati.
- Archiviazione delle stampe e dei dati in PDF o altri formati.
- Salvataggio del file su qualsiasi supporto.
- Esportazione dati offerte e fatture in formato .csv con l'estensione Strumenti Offerte e Fatture.
Documentazione completa
- Documentazione applicativo offerte e fatture aggiornata costantemente.
- Documentazione sul programma Banana Contabilità Plus.
- Domande e risposte sul programma Banana Contabilità Plus.
- Documentazione disponibile anche in formato PDF.
Cronologia modifiche
L'Applicativo Offerte e Fatture viene aggiornato e migliorato costantemente.
Per informazioni dettagliate, consulta la pagina Cronologia modifiche.
Funzioni disponibili solo con il piano Advanced
- Imposta lo sconto per ogni singolo articolo, sia come percentuale che come importo.
- Per ogni articolo, indica la data in cui è avvenuta la prestazione.
- Aggiungi dei campi nella fattura per inserire informazioni specifiche (progetto, riferimenti aggiuntivi, ecc.).
- Stampare bollettini di consegna con o senza importi.
- Stampare i richiami con o senza bollettino QR Svizzero.
- Aggiungere dei totali intermedi (Banana Contabilità+ 10.1.8 o più recente)
Certe personalizzazioni del layout di stampa CH10 e UNI11 sono disponibili solo con il piano Advanced.
Funzionalità al momento non disponibili
Il nuovo applicativo Offerte e Fatture supporta le funzionalità essenziali relativi alla preparazione e alla stampa di offerte e fatture, anche per mantenere il funzionamento il più semplice possibile.
Le seguenti funzionalità non sono al momento disponibili:
- Riprendere i dati delle fatture nel file della contabilità.
- Collegare con l'applicativo magazzino.
- Esportare i dati delle singole fatture.
- Invio automatizzato delle fatture per email.
- Invio fatture tramite eBill.
- Definire più conti IBAN.
- Aggiungere colonne supplementari nei dettagli della fattura.
- Definire lo sconto per il singolo contatto.
- Definire lo sconto per il singolo articolo (solo con il piano Advanced).
- Creare serie di fatture.
- Importare pagamenti con QR-Code.
- Creare un nuovo anno.
- Inserire l'indirizzo di spedizione.