In questo articolo
Con l'applicativo Offerte e Fatture puoi archiviare le tue fatture in qualsiasi momento dell'anno. Il file dove vengono inseriti i dati delle fatture rimane sempre lo stesso nel corso degli anni.
Archiviare le fatture singolarmente
Per archiviare una o più fatture singolarmente, procedi come segue:
- Dalla tabella Fatture vai sulla vista Archivio.
- Nella colonna Data Archivio, inserisci la data di quando desideri archiviare la fattura.
- Archivia la fattura con il comando dal menu Fatture > Archivia dati > Archivia dati tabella.
Archiviare le fatture dell'anno
Per archiviare le fatture dell'intero anno, procedi come segue:
- Dalla tabella Fatture vai sulla vista Archivio.
- Nella colonna Data Archivio, inserisci nella prima riga la data del 31.12 e copia e incolla su tutte le righe.
- Archivia le fatture con il comando dal menu Fatture > Archivia dati > Archivia dati tabella.
Archivio fatture
Nell'archivio fatture si trovano tutte le fatture archiviate.
Le fatture archiviate vengono visualizzate nella tabella Archivio (Fatture) e rimosse dalla tabella Fatture.
La tabella Archivio (Fatture):
- Viene visualizzata in automatico quando si archiviano fatture.
- Se si chiude la tabella, per visualizzarla utilizza il comando dal menu Fatture > Archivia dati > Visualizza dati archiviati.
Archiviare i dati delle tabelle
La funzione è disponibile con Banana Contabilità+ Dev Channel.
Si possono archiviare i dati delle seguenti tabelle:
- Contatti
- Articoli
- Fatture
- Offerte
Per archiviare i dati delle tabelle:
- Posizionarsi nella tabella dove ci sono i dati da archiviare.
- Attivare la colonna Data Archivio.
- Nella colonna Data Archivio inserire la data di quando si desidera archiviare.
- Dal menu Fatture > Archivia dati > Archivia dati tabella, scegliere la tabella con i dati da archiviare.
Il programma crea la tabella Archivio dove sono memorizzati tutti i dati archiviati (Contatti, Articoli, Fatture o Offerte).
Visualizzare i dati archiviati
La funzione è disponibile con Banana Contabilità+ Dev Channel.
I dati archiviati vengono salvati in modo permanente nella tabella Archivio.
Per visualizzare le tabelle con i dati archiviati:
- Dal menu Fatture > Archivia dati > Visualizza dati archiviati
- Scegliere la tabella con i dati archiviati da visualizzare
Il programma mostra la tabella Archivio dove sono memorizzati tutti i dati archiviati (Contatti, Articoli, Fatture o Offerte).