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Die Kosten- und Profitstellen von Banana Buchhaltung Plus dienen dazu, die Leistungen der verschiedenen Bereiche oder Abteilungen eines Unternehmens zu analysieren und zu überwachen: Organisationseinheiten, Abteilungen und Filialen, auch wenn sie nicht miteinander verbunden sind. Sie erlauben es, die Aufzeichnungen nach anderen Kriterien zu katalogisieren als die normale Buchhaltung. Das Hauptziel ist es, die Betriebskosten zu minimieren, die Einnahmen zu optimieren und gleichzeitig die Qualität und Effizienz der Dienstleistungen zu garantieren. In Banana Buchhaltung Plus ist die Funktion der Kosten- und Profitstellen in allen Applikationen verfügbar.
Kosten- und Profitstellen werden nur zu internen Informationszwecken verwendet (um die Betriebskosten zu überwachen und zu kontrollieren) und sind nicht Teil des Jahresabschlusses.
▶ Video: Kosten- und Profitstellen
Falls eine nach Projekten, Sektoren oder Filialen unterteilte Bilanz gewünscht wird, sind anstelle von Kosten- und Profitstellen Segmente zu verwenden.
Buchen der Bewegungen in den Kosten- und Profitstellen
In Banana Buchhaltung werden die Kosten-/Gewinnstellen in der Tabelle Buchungen eingetragen, wobei in den entsprechenden Spalten die Konten angegeben werden, die sich auf die Kosten-/Profitstellen beziehen, die in der Tabelle Konten eingerichtet sind. Die Kostenstellen werden der Buchungszeile zugewiesen und können gleichzeitig mit den Segmenten verwendet werden.
Hier sind die häufigsten Verwendungen:
- Katalogisieren von bestimmten Ausgaben
- Vorführungen und Veranstaltungen
- Kunden, Lieferanten, Mitglieder
- Zusätzliche Angaben zu bestimmten Ausgaben (z. B. Nebenkosten)
Die Spalten für die Eingabe von Daten befinden sich in der Ansicht 'Kostenstellen'. Wenn sie nicht sichtbar sind, können sie in jeder Ansicht über das Menü Daten > Spalten einrichten angezeigt werden. Es stehen drei verschiedene Spalten zur Verfügung: KS1, KS2, KS3, die jeweils unabhängig voneinander sind.
Zum Buchen geben Sie Folgendes ein:
- Datum, Beschreibung und die anderen üblichen Elemente
- Konti Soll und Haben
- Betrag und eventuell MWST-Code
- In der entsprechenden Kolonne (KS1, KS2, KS3) Konto Kosten/Profitstelle einfügen ohne vorangestellten Punkt
- Habeneinträge im Konto Kosten/Profit müssen mit vorangestelltem Minuszeichen eingetragen werden.
In der Einnahmen-/Ausgabenrechnung und im Cash Manager kann die Option Die Kostenstellen wie die Kategorie buchen (+/-) eingerichtet werden, damit die Kostenstellen dem Vorzeichen der Kategorie folgen.
Wenn ein Gesamtbetrag auf mehrere Kosten-/Gewinnstellen auf derselben Ebene aufgeteilt werden soll, müssen mehrere Buchungszeilen erstellt werden; in jeder Zeile werden der Betrag, der der Kosten-/Gewinnstelle belastet werden soll, und das entsprechende Konto angegeben.
Konten der Kosten-/Profitrechnung
Die Konten der Kostenstellen werden in der Tabelle Konten eingefügt, ausser beim Cash Manager, der das Einfügen nur in der Tabelle Kategorie vorsieht.
- Die Kosten- und Profitstellen (KS) sind Konten mit voranstehendem Satzzeichen "." oder "," oder ";".
- Es gibt drei Stufen von Kostenstellen:
- KS1 - Konten mit vorangestelltem Punkt "."
- KS2 - Konten mit vorangestelltem Komma ","
- KS3 - Konten mit vorangestelltem Strichpunkt ";"
- Jede Stufe ist unabhängig von der anderen.
- Jede Stufe kann eine unbegrenzte Anzahl von Kostenstellen haben.
- Es kann eine höhere Stufe benutzt werden, ohne eine tiefere benutzen zu müssen.
- Die Kostenstellen können alphabetisch oder numerisch sein.
- Sie können eine eigene Gruppierung haben, die anders ist als die der normalen Konten.
Für Kostenstellen gleicher Stufe können Untergruppen erstellt werden
Achten Sie darauf, dass Sie keine Gruppen von Kostenstellen mit anderen Gruppen unterschiedlicher Stufen oder normalen Konten oder Segmenten kombinieren. - Für jede Kostenstelle gibt es einen eigenen Kontoauszug mit Bewegungen und Saldo.
- Die Verbuchung auf der Kostenstelle ist unabhängig vom Konto, das im Soll oder im Haben geführt wird.
Eine Kostenstellenbuchung kann auch dann vorgenommen werden, wenn kein Konto in der Soll- oder Habenspalte vorhanden ist (wie im Fall des Kunden-/Lieferantenbuchs mit Mehrwertsteuer auf die erhaltenen Barmittel).
Kostenstellen in der Tabelle Konten einrichten
Die Kosten- und Profitstellenkonten werden in der Tabelle Konten wie folgt eingerichtet:
- Erstellen Sie am Ende des Kontenplans einen besonderen Abschnitt für Kostenstellen:
- Geben Sie eine Sektion mit einem Sternchen "*" für den Wechsel der Sektion ein, und in der Kolonne Beschreibung fügen Sie den Titel Kosten-/Profitstellen ein.
- In der folgenden Zeile geben Sie in der Sektion Spalte 03 ein für die Kostenstellen und 04 für die Profitstellen mit ihrer Beschreibung.
- Fügen Sie Zeilen für die Kostenstellen hinzu:
- In der Spalte Gruppe, fügen Sie die Herkunftsgruppe ein.
- In der Spalte Konto fügen Sie die Kosten/Profitstellen ein, mit einem vorangestellten Punkt für die in Spalte KS1 (in der Buchungstabelle), mit einem Komma für die Buchungen in der Spalte KS2, und einem Semikolon ";" für die Buchungen in der Spalte KS3.
- In der Spalte Summ. in die Gruppe angeben, worin die Beträge summiert werden.
- In der Buchhaltung mit Fremdwährungen müssen Sie auch die Währung des Kontos angeben (z.B. EUR).
- Gruppen der Kostenstellen einrichten:
- In einer Gruppe ausschliesslich eine bestimmte Ebene totalisieren.
- Wie bei den normalen Konten können Sie mehrere Ebenen erstellen.
MWST/USt-Betrag mit den Kosten- und Profitstellen
Unter Eigenschaften (Stammdaten), Registerkarte MWST/USt können die Beträge der Kostenstellen mit folgenden Optionen eingerichtet werden:
- Den Betrag der Buchungen benutzen - Betrag der Kostenstelle wie den Betrag der Buchung buchen
- Den Betrag exklusive MWST/USt benutzen - Betrag der Kostenstelle ausschliesslich MWST/USt buchen
- Den Betrag inklusive MWST/USt benutzen - Betrag der Kostenstelle einschliesslich MWST/USt buchen
Kontoauszug der Kostenstelle
Die Kostenstelle wird wie jedes andere Konto behandelt. Jede Kostenstelle hat ihren eigenen Kontoauszug mit buchhalterischen Bewegungen und Saldo.
Im Gegensatz zu allen anderen Konten verfügt die Kostenstelle nicht über ein Gegenkonto. Wenn Sie den Gegenposten anzeigen möchten, empfehlen wir Ihnen, die Segmente zu benutzen.
Um alle Kontoauszüge der Kostenstellen anzuzeigen, klicken Sie auf das Menü Berichte > Kontoauszüge > Kostenstellen (Option Filter).
Unterschiede zwischen Kosten-/Profitstellen sowie Segmenten
Kosten- und Profitstellen sind Einheiten, welchen Kosten und Erträge zugewiesen werden können und kumuliert werden, um ein bestimmtes Gebiet des Unternehmens (Abteilungen, Bereiche, Projekte, Betriebseinheiten oder sogar bestimmte Maschinen) zu überwachen, um die Effizienz und das Kostenmanagement zu verbessern und eine interne Kontrolle zu ermöglichen.
Segmente hingegen werden einem Teil der Geschäftstätigkeit des Unternehmens für die externe Berichterstattung und die strategische Analyse zugeordnet. Sie werden verwendet, um Gewinne und andere Finanzkennzahlen über verschiedene Geschäftsbereiche, Sektoren, Tochtergesellschaften, Projekte, Märkte, Kunden und andere Unternehmensdimensionen hinweg zu analysieren, um die wirtschaftliche Leistung zu bewerten.
- Kostenstellen KS3 in Banana Buchhaltung: Diese werden bei MwSt-Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten für die Verwaltung von Kunden und Lieferanten sowie von Vereinen und gemeinnützigen Gesellschaften für die Mitgliederverwaltung verwendet.
Unterschiede in den Einstellungen und Buchungen
In Banana Buchhaltung sind die Einstellungen und Buchungen für die Kosten-/Profitstellen und die Segmente unterschiedlich:
Tabelle Konten
- Es können bis zu 3 Arten Kosten-/Profitstellen - KS1, KS2, KS3 - eingerichtet werden und jede dieser Art von Kosten-/Profitstelle kann über eine unbegrenzte Anzahl von Kosten-/Gewinnstellen verfügen. Sie werden in der Spalte Konto der Tabelle Konten mit einem Komma, Punkt und Strichpunkt (KS1, KS2 bzw. KS3) vor der Kontonummer (oder dem Konto-Kürzel) eingegeben.
- Es können bis zu 10 Ebenen Segmente eingerichtet werden, und jede Ebene kann über eine unbegrenzte Anzahl von Segmenten verfügen. Sie werden in der Spalte Konto der Tabelle Konten eingetragen, wobei der Abkürzung oder der Nummer, die das Segment definiert, ein oder mehrere Doppelpunkte (:, ::, usw.) vorangestellt wird.
Tabelle Buchungen
- Kosten-/Profitstellen werden ausschliesslich in den Spalten KS1, KS2, KS3 der Ansicht Kostenstellen erfasst. Die Kosten-/Profitstelle wird ohne das vorangestellte Interpunktionszeichen erfasst.
- Um auf Kosten-/Profitstellen in Haben zu buchen, ist die Kostenstelle mit vorangestelltem Minuszeichen zu erfassen.
- Segmente werden in den Spalten Soll und Haben nach dem Hauptkonto erfasst (z. B. 4000:P1). Das bedeutet, dass der in der Spalte Betrag erfasste Betrag dem Konto 4000 und auch dem Segment P1 zugeordnet wird). Alternativ können sie auch in der spezifischen Spalte Segment der Tabelle Konten erfasst werden.
- Die Beträge der Segmente folgen der Soll- oder Haben-Zuordnung der Konten.
Berichte
- Bei Verwendung von Kosten-/Profitstellen ist es nicht möglich, eine Bilanz und Erfolgsrechnung oder einen Buchhaltungsbericht zu erstellen.
- Kosten-/ und Profitstellen erlauben, für jede Kosten-/Profitstelle einen Kontoauszug zu erstellen.
- In der Tabelle Konten können Sie die Totalsummen für die verschiedenen Gruppen von Kosten- und Profitstellen sehen.
- Mit Segmenten ist es vorgesehen, die Bilanz und Erfolgsrechnung mit der Aufschlüsselung der Ebenen zu erhalten, die den Gewinn oder Verlust pro Segment zeigt.
- In der Tabelle Konten können Sie auch die Summe der verschiedenen Gruppen von Segmenten sehen. Es können Kontoauszüge der diversen Segmente erstellt werden. Auch Buchhalterische Berichte sind möglich.
- Mit Segmenten können Sie auch den mehrstufigen Bericht erhalten, der Konten und Segmente kombiniert. Hierzu sind spezifische Erweiterungen zu verwenden.