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In Ihrer Buchhaltungsdatei können Sie eine Tabelle zur Artikelverwaltung hinzufügen und die Artikel über eine Artikel-ID (Artikelnummer) mit einzelnen Buchungen verknüpfen. Tragen Sie dazu die Artikel-ID in der Tabelle Buchungen in die Spalte Artikel ein.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Produktdaten direkt in die Buchhaltung zu integrieren und bestimmte Abläufe zu automatisieren:
- Sie können eine Produktliste oder ein Inventar mit Beschreibungen, Mengen, Preisen und Gruppierungen in Ihrer Buchhaltung führen.
- Beim Erfassen von Rechnungen in der Tabelle Buchungen genügt es, die Artikel-ID (Artikelkennzeichen) in der Spalte Artikel anzugeben. Die Beschreibung, der Preis und das zugehörige Konto werden automatisch übernommen.
- Wenn Sie in einer Buchungszeile der Tabelle Buchungen eine positive oder negative Menge eingeben, aktualisiert das Programm automatisch den Mengenbestand. Die Funktion dient somit als kleine Lagerverwaltung (Mini-Lager).
Einige Erweiterungen, beispielsweise für die Wertschriftenverwaltung, nutzen diese Funktion, um eine Wertschriftenliste zu verwalten, den Bestand zu führen und beim Verkauf den buchhalterischen Gewinn oder Verlust zu berechnen.
Aktivierung der Funktion
Aktivieren Sie diese Funktion über das Menü Werkzeuge > Funktionen hinzufügen/entfernen.
Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Tabelle Artikel hinzufügen
Fügt die Tabelle Artikel zur Buchhaltungsdatei hinzu. - Artikel-Spalten in der Tabelle Buchungen hinzufügen
Fügt die Spalten Artikel, Menge, Einheit und Stückpreis in der Tabelle Buchungen hinzu. - Tabelle Artikel und Artikel-Spalten in der Tabelle Buchungen hinzufügen
Fügt gleichzeitig die Artikel-Tabelle und die Artikel-Spalten in der Tabelle Buchungen hinzu.