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Les Centres de coût et de profit de Banana Comptabilité Plus sont utilisés pour analyser et contrôler les performances des différents secteurs ou divisions d'une entreprise : unités d'organisation, départements et succursales, même s'ils ne sont pas liés les uns aux autres. Ils permettent de cataloguer les enregistrements selon des critères différents de ceux de la comptabilité normale. L'objectif principal est de minimiser les coûts d'exploitation et d'optimiser les recettes, tout en garantissant la qualité et l'efficacité des services.Dans Banana Comptabilité Plus, la fonction de centre de coût et de profit est disponible dans toutes les applications.
Les centres de coûts et de profits sont utilisés uniquement à des fins d'information interne pour surveiller et contrôler les coûts opérationnels, ils ne font donc pas partie du bilan.
▶ Vidéo: Centres de coût et de profit
Si vous souhaitez avoir un bilan réparti par projets, secteurs ou filiales, nous vous recommandons d'utiliser les Segments.
Enregistrer les mouvements sur les centres de coût/profit.
En Banana comptabilité, les centres de coût/profit sont enregistrés dans le tableau des Ecritures, en indiquant dans les colonnes appropriées les comptes relatifs aux centres de coût/profit, définis dans le tableau des Comptes. Les centres de coût sont attribués à la ligne d'enregistrement et peuvent être utilisés simultanément avec les segments.
Voici les usages les plus fréquents :
- Cataloguer des dépenses spécifiques
- Manifestations et événements
- Clients, fournisseurs, associés
- Détail supplémentaire pour certaines dépenses (par exemple, frais accessoires)
Les colonnes pour entrer les données se trouvent dans la Vue Centres de coût. Si elles ne sont pas visibles, elles peuvent être affichées, dans n'importe quelle vue, via le menu Données > Organiser colonnes. Trois colonnes différentes sont disponibles : CC1, CC2, CC3, chacune étant indépendante des autres.
Pour l'enregistrement, procédez en entrant :
- La date, la description et les autres éléments habituels
- Le compte Débit et Crédit
- Le montant et éventuellement le code TVA
- Dans la colonne appropriée (CC1, CC2, CC3), entrez le compte du centre de coût/profit sans la ponctuation qui le précède.
- Pour enregistrer sur le centre de coût/profit au crédit, il faut entrer le centre de coût précédé du signe moins.
Dans la comptabilité Recettes/Dépenses et dans le Gestionnaire de trésorerie, il est possible de configurer l'option Enregistrer (+/-) les centres de coût comme la catégorie afin que les centres de coût suivent le signe de la catégorie.
Si un montant total doit être réparti sur plusieurs centres de coût/profit du même niveau, il est nécessaire de créer plusieurs lignes d'enregistrement ; pour chaque ligne, indiquez le montant à imputer au centre de coût/profit et le compte correspondant.
Comptes des centres de coût/profit
Les comptes des centres de coût sont configurés dans le tableau Comptes, à l'exception du Cash Manager qui prévoit uniquement la configuration dans le tableau Catégories.
- Les centres de coût ou de profit (CC) sont des comptes précédés du caractères "." ou "," ou ";"
- Il y a trois niveaux de centres de coût:
- CC1, précédé du point "."
- CC2, précédé de la virgule ","
- CC3, précédé du point-virgule ";"
- Chaque niveau est indépendant de l'autre.
- Pour chaque niveau, on peut avoir un nombre illimité des centres de coût.
- On peut utiliser un niveau supérieur sans utiliser celui inférieur
- Ils peuvent être d'ordre numérique ou alphabétique.
- Les centres de coût peuvent avoir un regroupement spécifique, différent de celui des comptes habituels.
Pour le même niveau de centre de coût, on peut créer des sous-groupes
Attention à ne pas combiner des groupes de centres de côut avec d'autres groupes de niveau différent, ou de comptes normaux ou de segments. - Chaque centre de coût possède sa propre fiche de compte, avec les mouvements et le solde.
- L'enregistrement sur le centre de coût est indépendant du compte enregistré en débit ou crédit.
On peut enregistrer sur des centres de coût même quand il n'y a aucun compte dans la colonne Débit ou Crédit (comme dans le cas du grand livre clients/fournisseurs avec TVA sur les encaissements).
Configurer les Centres de coût/profit
Pour configurer les centres de coût/profit dans le tableau Comptes, procédez comme suit :
- Créer une section destinée aux centres de coût à la fin du plan comptable:
- Insérer une Section avec un astérisque * pour le changement de section et dans la colonne Libellé saisir le titre du centre de coût/profit.
- Dans la ligne suivante, sur la colonne Section, insérer 03 pour les centres de coût et 04 pour les centres de profit, et leurs libellés correspondants.
- Ajouter des lignes vides pour les centres de coût :
- Dans la colonne Groupe, insérer le groupe d'appartenance.
- Dans la colonne Compte, insérer les comptes pour les centres de coût, précédés par un point pour ceux qui doivent être enregistrés dans la colonne CC1 (dans le tableau écritures), d'un virgule pour ceux qui doivent être enregistrés dans la colonne CC2 et d'un point-virgule pour ceux qui doivent être enregistrés dans la colonne CC3.
- Dans la colonne Add. dans, indiquer le groupe dans lequel il faut totaliser les montants.
- Dans la Comptabilité multidevise, il faut aussi indiquer le devise du compte
- Ajouter les groupes des centres de coût
- Dans un groupe, seulement totaliser un niveau spécifique.
- Comme pour les comptes normaux, on peut créer plusieurs niveaux.
Montant de TVA avec les centres de coûts
Dans les Propriétés fichier (données de base), section TVA, les montants des centres de coût peuvent être configurés avec les options suivantes :
- Utilise le montant de l'écriture - Le montant du centre de coût est enregistré comme le montant enregistré.
- Utilise le montant sans TVA - Le montant du centre de coût est enregistré au net de la TVA.
- Utliise le montant TVA incluse - Le montant du centre de coût est enregistré au brut, TVA incluse.
Fiche de compte du Centre de coût
Le centre de coût est traité comme n'importe quel autre compte, par conséquence chaque centre de coût a sa propre fiche de compte avec les mouvements comptables et le solde.
Contrairement à tous les autres comptes, le compte de centre de coûts n'a pas de contrepartie. Si vous voulez voir la contrepartie, nous vous recommandons d'utiliser les Segments.
Afin d'afficher toutes les fiches de compte des centres de coût, cliquer sur le menu Rapports > Fiche de Compte > Centres de coût (Option Filtre).
Différences entre Centres de coût/profit et Segments
Les centres de coût et de profit sont des unités où des coûts ou des profits sont attribués et accumulés dans le but de surveiller une zone spécifique de l'entreprise (départements, divisions, projets, unités opérationnelles ou même machines spécifiques) pour améliorer l'efficacité et la gestion des dépenses, ayant une finalité interne de contrôle.
Les segments, en revanche, sont attribués à une partie de l'activité de l'entreprise à des fins de reporting externe et d'analyses stratégiques. Ils sont utilisés pour analyser les profits et d'autres métriques financières dans différentes zones de l'entreprise, secteurs, filiales, projets, marchés, clients et autres dimensions de l'entreprise afin d'évaluer leur performance économique.
- Centres de coût CC3 dans Banana Comptabilité : ils sont utilisés pour gérer les clients et les fournisseurs avec la TVA sur les encaissements et la gestion des membres des entreprises à but non lucratif
Différences dans les paramètres et les écritures
Dans Banana Comptabilité, les paramètres et les écritures des centres de coût/profit et des segments sont différents :
Tableau Comptes
- Il est possible de paramétrer jusqu'à 3 centres de coût/profit (CC1, CC2, CC3) et pour chacun, un nombre illimité de centres de coût/profit peut être créé. Ils sont insérés dans la colonne Compte du tableau Comptes avec la virgule, le point et le point-virgule (respectivement CC1, CC2, CC3) devant le numéro de compte (ou le code du compte).
- Les segments peuvent être configurés jusqu'à 10 niveaux et chaque niveau peut avoir un nombre illimité de segments. Ils sont insérés dans la colonne Compte du tableau Comptes, avec un double point (:, ::, :::, etc.) devant le code ou le numéro qui définit le segment.
Tableau des Ecritures
- Les centres de coût/profit sont enregistrés uniquement dans les colonnes CC1, CC2, CC3 de la vue Centres de coût. Le compte est enregistré sans la ponctuation devant.
- Pour enregistrer un montant en crédit sur un centre de coût/profit, il faut insérer le centre de coût précédé du signe moins.
- Les segments sont enregistrés dans les colonnes Débit et Crédit, après le compte principal (par exemple, 4000:P1). Cela signifie que le montant enregistré dans la colonne Montant est attribué au compte 4000 ainsi qu'au segment P1. Alternativement, ils peuvent être enregistrés dans la colonne spécifique Segment du tableau Comptes.
- Les montants des segments suivent la destination débit et crédit des comptes.
Rapports
- Avec les centres de coût/profit, il n'est pas possible d'obtenir un bilan ou un rapport comptable.
- Avec les centres de coût/profit, il est possible d'obtenir la fiche de compte pour chaque centre de coût et de profit.
- Dans le tableau Comptes, il est possible de visualiser la totalisation des différents groupes de centres de coût et de profit.
- Avec les segments, il est possible d'obtenir le bilan avec la répartition des niveaux, indiquant le bénéfice ou la perte par segment.
- Dans le tableau Comptes, le total des différents groupes de segments est également visible, et il est possible de visualiser les fiches de compte des différents segments. Des Rapports comptables sont également possibles.
- Avec les segments, il est aussi possible d'obtenir un rapport multi-niveaux qui combine comptes et segments, mais des extensions spécifiques doivent être utilisées.
Documents corrélés:
- Gérer la liste des membres d'une association
- Clients et fournisseurs avec la TVA, selon le principe de trésorerie