Personnaliser le tableau Écritures

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Le tableau des Écritures est le pivot de la comptabilité et peut être personnalisé pour prendre en charge une multitude de fonctions, telles que la possibilité de saisir des quantités et des prix, la TVA, les centres de coûts et de profit et bien d'autres choses encore.

Le tableau peut être personnalisé en affichant ou en ajoutant des colonnes, de sorte que certaines fonctions ne sont actives que lorsqu'elles sont nécessaires.

double accounting transactions

Paramètres par défaut

Le tableau des Écritures est configuré avec des colonnes standard, telles que Date, Libellé, etc., qui sont déjà visibles lorsque le fichier est ouvert. L'utilisateur peut décider et personnaliser les colonnes à rendre visibles à l'aide de la commande du menu Données > Organiser colonnes.
Il existe des colonnes spécifiques pour le type de fichier ouvert. Par exemple, dans la comptabilité en partie double, il y a les colonnes Débit et Crédit, tandis que dans la comptabilité des dépenses et recettes, il y a les colonnes Compte et Catégorie.

Les colonnes communes à tous les comptes sont expliquées en détail à la page Les colonnes du tableau Ecritures de la comptabilité en partie double, comme suit: 

Colonnes présentes uniquement dans certains types de comptes.

Personnaliser l'affichage 

Vous pouvez adapter l'affichage du tableau à vos besoins spécifiques de la manière suivante :

Ajouter colonnes supplémentaires

Colonnes supplémentaires quantités et prix

Vous pouvez introduire des quantités et des prix directement dans le fichier comptable.

Les colonnes spécifiques sont affichées à partir du menu Outils > Ajouter et supprimer fonctions. Les colonnes suivantes sont ajoutées en bloc:

  • Identifiant de l'article
    Lié à l'article dans la tableau Articles
  • Quantité. Une valeur numérique.
  • Prix unitaire.
  • Descripteur de quantité.

Si vous introduisez une valeur dans la colonne quantité ou prix, le programme calcule automatiquement le montant en multipliant les deux valeurs.

Ces colonnes peuvent être utilisées à diverses fins :

  • Gérer les quantités et les prix pour la comptabilité analytique.
  • Spécifier les éléments d'une facture.
  • Saisir les mouvements des postes indiqués dans le tableau Postes ou gérer l'achat et la vente de titres (voir Extension du portefeuille)

Lien vers le tableau Articles

Le tableau Articles est une sorte de mini-entrepôt intégré au système comptable.

  • Vous pouvez indiquer la liste des produits, les quantités et les prix.
  • Lorsque vous saisissez un article dans une ligne du tableau Écritures, le programme reprend automatiquement la description et le prix de vente.
  • Si vous saisissez des mouvements dans le tableau Écritures en saisissant des quantités, le programme met à jour la quantité courante dans le tableau Articles.
     

Colonnes supplémentaires de gestion des paiements

Elles sont ajoutés à partir du menu Outils > Ajouter ou supprimer fonctions.
Veuillez vous référer à l'explication sur la Gestion des paiements.

Colonnes supplémentaires date de fin, répétition

Elles sont ajoutés à partir du menu Outils > Ajouter ou supprimer fonctions.
Veuillez vous référer à l'explication Écritures automatiques.

Tableau Écritures répétées

Le tableau Écritures répétées comporte les mêmes colonnes et les mêmes dispositions que le tableau Écritures. Si vous modifiez l'affichage des colonnes dans le tableau Écritures, cette modification s'appliquera également au tableau Écritures répétées.

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