Optionen

Dokumentation •
In diesem Artikel

Man gelangt in diese Registerkarte über das Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Optionen.

Dateieigenschaften, Registerkarte Optionen

Datum der Buchung erforderlich

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Eingabe einer Buchung ohne Datum mit einer Fehlermeldung signalisiert.

Totalsummen manuell nachrechnen (F9)

Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird das Berechnen der Hauptgruppen in der Buchhaltung nicht automatisch durchgeführt. Dafür Taste F9 drücken.

Datei Vorjahr

Sie können mit der Schaltfläche Blättern die Datei des Vorjahres auswählen.

Wird die Buchhaltungsdatei mit der Vorjahresdatei verknüpft, welche mit Passwort geschützt ist, werden Sie bei der ersten Ausführung einiger Befehle (z.B. Formatierte Bilanz nach Gruppen aus Menü Berichte) aufgefordert, das Passwort anzugeben. Es öffnet sich ein Dialogfenster für die Eingabe des Passwortes.

Smart Fill mit Vorjahresbuchungen

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, behält das Programm die Buchungen des Vorjahres im Gedächtnis und schlägt sie Ihnen mit Smart Fill noch einmal vor beim Eingeben der neuen Buchungen.

Minuszeichen (-) als Trennzeichen der Segmente benutzen

Beim Aktivieren dieser Funktion, müssen die Segmente in der Tabelle Buchungen mit einem Minuszeichen (-) vor den Codes der Segmente gebucht werden.
Wenn Sie diese Funktion unwirksam machen, müssen Sie die Segmente mit Doppelpunkt (:) eingeben, wie im Kontenplan. Jedem Code der Segmente muss immer ein Doppelpunkt vorausgehen.

 Die Kostenstellen wie die Kategorie buchen (+/-)

Diese Option wird nur in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und im Cash Manager (Kassenbuch) benutzt. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Betrag der Kostenstelle wie die Kategorie gebucht (positiv oder negativ).
Wird diese Option nicht bestätigt, müssen Sie, um negativ zu buchen, die Kostenstelle mit einem vorangestellten Minuszeichen eingeben (-KS).
 

Weiterführende Informationen: Texteingabe und Smart Fill

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