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Fakturierung: Übersicht der neuen Funktionen und Verbesserungen

News • 03/12/2024 •
In diesem Artikel

Mit den letzten Updates wurde die Fakturierung in Banana Buchhaltung Plus mit neuen Funktionen und Verbesserungen erweitert, um noch besser auf die Bedürfnisse der Nutzer einzugehen. Kennen Sie sie schon alle? Entdecken Sie die Neuigkeiten in unserer Übersicht!

 

Es wurden verschiedene Verbesserungen in beiden Fakturierungsmethoden vorgenommen, sowohl in der integrierten Fakturierung als auch in der Applikation Offerten und Rechnungen. Auch das Drucklayout CH10 und Drucklayout UNI11 wurden überarbeitet. 

Neuigkeiten in der integrierten Fakturierung/Rechnungsstellung und in der Applikation Offerten und Rechnungen

Drucken von Rechnungen oder Kundenauszügen als separate PDFs (Advanced-Plan)

Wenn Sie viele Rechnungen speichern möchten, können Sie mehrere Rechnungen in einzelnen PDF-Dateien speichern und dabei viel Zeit sparen! Beim Speichern gibt es auch eine praktische Option, um alle einzelnen Dateien schnell umzubenennen.

Dialogue Export PDF

Zwischensummen von Artikeln und Überschriften in den Artikeln (Advanced-Plan)

Zwischensummen ermöglichen es, in der Rechnung Zwischensummen hinzuzufügen. Zum Beispiel können Sie eine Zwischensumme für Arbeitskosten und eine weitere Zwischensumme für Materialkosten einfügen.

Ebenso können Sie Überschriften einfügen, um die Abschnitte oder Zwischensummen der Rechnung noch detaillierter zu gestalten.

Beta subtotals of items on the invoice

Hinzufügen von Rabatt, Datum, Anzahlung und vieles mehr

Sie können Ihre Rechnungen anpassen, indem Sie viele weitere Daten einfügen, wie zum Beispiel:

  • (1) Neuer Bereich "Einstellungen"
  • (2) Neue Ansichten
  • (3) Felder für Grussformeln, zusätzliche Adressen und Postfächer in der Kundenadresse
  • (4) Benutzerdefinierte Felder (Advanced-Plan)

Tabelle Rechnungsdetails:

  • (5) Datum für jeden Artikel (Advanced-Plan)
  • (6) Rabatt für jeden Artikel als Prozentsatz oder Betrag (Advanced-Plan)
  • (7) Beschreibungen über mehrere Zeilen und in Fettdruck
  • (8) Menge mit oder ohne Nachkommastellen und Stückpreis mit zwei oder mehr Nachkommastellen
  • (9) Anzahlungen

Dialogo fattura

Import- und Exportfunktionen

In der Applikation Offerten und Rechnungen können Sie importieren oder exportieren:

  • Offerten und Rechnungen im .csv- oder .txt-Format über die Erweiterung Offerten und Rechnungen Tools.
  • Kontakte und Artikel über das Menü Daten > Zeilen importieren.

Hinweis: Daten in einer Datei der Anwendung Offerten und Rechnungen können nicht in die Buchhaltungsdatei importiert werden.

Mehrere Rechnungen gleichzeitig drucken

Auch mit der Applikation Offerten und Rechnungen können jetzt mehrere Offerten oder Rechnungen gleichzeitig ausgedruckt werden.

Neuigkeiten in den Drucklayouts CH10 und UNI11

Mahnungen, Lieferscheine und Proforma-Rechnungen (Advanced-Plan)

Im Dialogfenster Rechnungen drucken können Sie den Dokumenttyp auswählen, den Sie drucken möchten (Drucken als), darunter Mahnungen und Lieferscheine. Diese Funktion ist sowohl in der integrierten Rechnungsstellung als auch in der Applikation Offerten und Rechnungen verfügbar. Konkret können Sie die Rechnung als folgendes Dokument drucken:

  • Lieferschein mit Beträge
  • Lieferschein ohne Beträge
  • Erste Mahnung
  • Zweite Mahnung
  • Dritte Mahnung
  • QR-Einzahlungsschein (Layout CH10)
  • Proforma-Rechnung
  • Bestellbestätigung
  • Offerte

Für diese Dokumenttypen können Sie zudem Titel, Anfangs- und Schlusstexte individuell festlegen (im Dialog Einstellungen des Rechnungsdrucks CH10).

print customer invoices

Neue Standardfarbgebung in Schwarz/Weiss

Der Standarddruck der Rechnung wurde auf eine klassische Schwarz-Weiss-Farbgebung umgestellt. Sie können diese jedoch jederzeit anpassen und die gewünschte Farbe festlegen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Einstellungen und Anpassungen des Rechnungsdrucks im CH10-Layout.

Neue standardmässige Spaltenzusammensetzung mit Artikel-Mehrwertsteuer (%)

In den anzuzeigenden Spalten der Rechnungsdetails können Sie eine neue Spaltenzusammensetzung wählen, die auch die Spalte Artikel-Mehrwertsteuer (%) enthält.

Brief mit QR-Einzahlungsschein für die Schweiz

Neben Rechnungen mit Schweizer QR-Code können Sie auch leere QR-Einzahlungsscheine und Briefe mit QR-Einzahlungsschein einfach und schnell über eine Erweiterung drucken. Sie können diese nach Ihren Wünschen anpassen, z.B. mit oder ohne Betrag, mit oder ohne Kundenadresse, mit Ihrem Logo usw.

Serienbriefe mit QR-Rechnung auf Grundlage einer Excel-Liste (Advanced-Plan)

Wenn Sie eine Datenliste in Excel haben und Rechnungen in Serie an Kunden oder Mitglieder eines Vereins senden möchten, können Sie die Erweiterung Serienbriefe mit QR-Rechnung auf Grundlage einer Excel-Liste nutzen. Sie können die Rechnungen individuell anpassen, z.B. mit oder ohne Betrag, mit oder ohne Kundenadresse, mit Ihrem Logo usw.

qr invoice from excel

Der Advanced-Plan, das Maximum!

Verschiedene Funktionen der Fakturierung sind ausschliesslich im Advanced-Plan von Banana Buchhaltung Plus enthalten. Der Advanced-Plan bietet für nur CHF 149.-/Jahr (129 EUR + MWST) weitere Funktionen, um Ihre Arbeit maximal zu beschleunigen und Fehler zu minimieren. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, wertvolle Zeit zu sparen!