Dans cet article
Au cours des dernières mises à jour, la Facturation dans Banana Comptabilité Plus a été enrichie de nouvelles fonctions et améliorations, pour répondre toujours mieux aux besoins des utilisateurs. Les connaissez-vous toutes ? Découvrez les nouveautés dans notre résumé !
Plusieurs améliorations ont été apportées aux deux méthodes de facturation : la Facturation intégrée et l’application Offres et Factures, ainsi que dans le Layout d’impression CH10 et le Layout d'impression UNI11.
Nouveautés dans la Facturation intégrée et dans l’application Offres et Factures
- Facturation intégrée :
- Application Offres et Factures :
Imprimer factures en fichiers PDF séparés (Plan Advanced)
Lorsque vous devez sauvegarder un grand nombre de factures, vous avez la possibilité de les sauvegarder en fichiers PDF individuels, ce qui permet de gagner beaucoup de temps ! Lors de la sauvegarde, une option pratique est également disponible pour renommer rapidement tous les fichiers individuels.
Sous-totaux des articles et En-têtes dans les articles (Plan Advanced)
Les sous-totaux permettent d’ajouter des totaux partiels dans la facture. Par exemple, vous pouvez insérer un total partiel pour les coûts de main-d’œuvre et un autre pour les coûts de matériel.
De la même manière, vous pouvez insérer des en-têtes pour rendre les sections ou les sous-totaux de la facture encore plus détaillés.
Ajouter des Remises, Dates, Acomptes, et bien plus encore
Vous pouvez personnaliser vos factures en insérant de nombreuses données supplémentaires, telles que :
- (1) Nouvelle section Paramètres
- (2) Nouvelles Vues
- (3) Champs Courtoisie, Adresse supplémentaire et Boîte postale dans l’adresse du client
- (4) Champs personnalisés (Plan Advanced)
Tableau des détails de la facture :
- (5) Date pour chaque article (Plan Advanced)
- (6) Remise pour chaque article sous forme de pourcentage ou de montant (Piano Advanced)
- (7) Descriptions sur plusieurs lignes et en gras
- (8) Quantités avec ou sans décimales et Prix unitaire avec deux ou plusieurs décimales
- (9) Acompte
Fonctions d’Importation et d’Exportation
Dans l’application Offres et Factures, vous pouvez importer ou exporter :
- Offres et Factures au format .csv ou .txt à l’aide de l’extension Outils Offres et Factures.
- Contacts et Articles via le menu Données > Importer lignes.
Note : Les données d'un fichier de l'application Offres et Factures ne peuvent pas être importées dans le fichier comptable.
Imprimer plusieurs factures en même temps
Dans l’application Offres et Factures, il est désormais possible d’imprimer plusieurs offres ou factures en même temps, de manière similaire à la facturation intégrée.
Nouveautés dans les Layouts d'impression CH10 et UNI11
- Rappels, bons de livraison et factures proforme (Plan Advanced)
- Nouvelle coloration par défaut en noir/blanc
- Nouvelle composition de colonne par défaut avec %VAT de l'article
Rappels, bons de livraison et factures proforme (Plan Advanced)
Dans la boîte de dialogue Imprimer factures, vous avez la possibilité de choisir le type de document à imprimer (Imprimer comme), y compris les Rappels et les Bons de livraison. Cette fonctionnalité est disponible à la fois dans la facturation intégrée et dans l'application Offres et factures. Plus précisément, vous pouvez imprimer la facture comme :
- Bon de livraison avec montants
- Bon de livraison sans montants
- Premier rappel
- Deuxième rappel
- Troisième rappel
- Bulletin QR (layout CH10)
- Facture Proforme
- Confirmation de commande
- Offre
Pour ces types d'impression, vous pouvez également définir des textes pour le Titre, le Texte de début et le Texte de fin (dialogue Imprimer factures > Paramètres).
Nouvelle coloration par défaut en noir/blanc
L'impression par défaut des factures a été changée pour une couleur classique en noir et blanc, mais vous pouvez la personnaliser à tout moment en définissant la couleur que vous souhaitez. Vous trouverez plus d'informations sur la page Personnaliser l'impression des factures.
Nouvelle composition de colonne par défaut avec %TVA de l'article
Dans la présentation de l'impression de la facture, vous avez la possibilité de choisir une nouvelle composition, qui inclut également la colonne %TVA de l'article à afficher dans l'impression des détails de la facture.
Lettre avec bulletin QR Suisse
En plus des factures avec un code QR suisse, vous pouvez également imprimer rapidement et facilement des Bulletins QR vides et Lettre avec bulletin QR Suisse via une extension. Vous pouvez les personnaliser à votre guise, par exemple avec ou sans montant, avec ou sans adresse du client, insérer votre logo, etc.
Facture QR en série à partir d'une liste de données dans Excel (Plan Advanced)
Si vous disposez d'une liste de données dans Excel et que vous souhaitez envoyer des factures en masse à des clients ou à des membres d'une association, vous pouvez opter pour l'extension Facture QR en série à partir d'une liste de données dans Excel. Vous pouvez les personnaliser à votre guise, par exemple avec ou sans montant, avec ou sans adresse du client, en insérant votre logo, etc.
Le plan Advanced, une puissance supplémentaire !
Plusieurs fonctions de facturation sont seulement incluses dans le Plan Advanced de Banana Comptabilité Plus. Le Plan Advanced, pour seulement CHF 149,-/an (Eur 129 + TVA), contient aussi d'autres fonctions pour accélérer au maximum votre travail et réduire la possibilité d'erreurs. Ne manquez pas l'occasion de gagner un temps précieux !
- Vous avez le plan Professional de Banana Comptabilité Plus et vous voulez passer au plan Advanced ? Découvrez comment faire le passage.
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