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Tutorial: So erstellen Sie Mitgliederrechnungen in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Vorlage basierend auf Einnahmen und Ausgaben – für eine besonders einfache Vereinsbuchhaltung und zum schnellen Erstellen von Rechnungen für Mitgliedsbeiträge, die Sie direkt an Ihre Mitglieder senden. Öffnen Sie die Vorlage über unsere WebApp oder das Programm und speichern Sie die Datei lokal auf Ihrem Computer.
In Banana WebApp öffnen
Öffnen Sie Banana Buchhaltung Plus in Ihrem Browser ohne Installation. Passen Sie die Vorlage an, geben Sie die Transaktionen ein und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.
Tutorial im Banana WebApp öffnenDokumentation zur Vorlage
Die Informationen zur Verwendung der Mitgliederfunktionen sind identisch mit denen im Tutorial Rechnungen an Mitglieder für die Zahlung von Mitgliedsbeiträgen.
Der einzige Unterschied liegt in der Buchführungsart, die hier auf der Vorlage Einnahmen-Ausgaben-Rechnung basiert.
Um dies zu ändern, wählen Sie einfach die Buchhaltungsart Einnahmen-Ausgaben.
- Konten und Kategorien lassen sich jederzeit individuell anpassen, sodass Sie die Buchhaltung optimal auf die Bedürfnisse Ihres Vereins abstimmen können.
- Die Tabellen Konten und Kategorien bieten Ihnen eine sofortige Übersicht über die Salden sämtlicher Konten und Kategorien. So behalten Sie die finanzielle Lage Ihres Vereins stets im Blick.
- Rechnungen, die Sie über die Mitgliederliste erstellen, werden automatisch in die Buchhaltung übernommen.
- Durch den Import von Bankdaten in Kombination mit individuell definierbaren Regeln zur automatischen Vervollständigung importierter Datensätze lässt sich die Buchungserfassung erheblich beschleunigen: Beim ersten Import weisen Sie einer Transaktion ein Schlüsselwort (Regel) zu, das automatisch Felder wie Gegenkonto oder Kostenstelle ausfüllt. Bei zukünftigen Importen erkennt das Programm dieses Schlüsselwort und ergänzt die Buchung automatisch – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.
Durch das Öffnen der Datei dieses Tutorials können Sie Tests durchführen oder sie als Grundlage für Ihre eigene Buchhaltungsdatei verwenden, indem Sie die Buchungen und Anfangssalden manuell löschen.
Einige Funktionen – wie erweiterte Regeln sowie temporäre Filter- und Sortierfunktionen – erfordern ein Abonnement des Advanced-Plans von Banana Buchhaltung Plus.
Sehen Sie sich alle Funktionen des Advanced-Plans im Überblick an.
Erstellen Sie Ihre Datei
- Öffnen Sie die Vorlage mit der WebApp von Banana Buchhaltung Plus.
- Legen Sie unter Datei > Eigenschaften (Stammdaten) den Zeitraum, den Vereinsnamen sowie die Basiswährung fest.
- Speichern Sie die Datei über Datei > Speichern unter. Wir empfehlen, im Dateinamen den Vereinsnamen und das Jahr anzugeben (z.B. Verein-20XX.ac2).
WICHTIG: Wenn Sie den Browser schliessen, ohne die Datei zu speichern, gehen alle eingegebenen Daten verloren. Speichern Sie daher immer eine Kopie lokal auf Ihrem Computer.
Um die gespeicherte Datei erneut zu öffnen, wählen Sie den Menübefehl Datei > Öffnen.
In unserer Dokumentation finden Sie ausführliche Anleitungen zu verschiedenen Themen, mit denen Sie Ihre Buchhaltung optimal verwalten können:
Vorschau der Vorlage
Verein XXX
Buchhaltung 2024
Basiswährung: CHF
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
| Gruppe | Konto | Beschreibung | Summ. in | Gr1 |
|---|---|---|---|---|
| BILANZ | ||||
| AKTIVEN | ||||
| Umlaufvermögen | 10 | |||
| 1000 | Kasse | 10 | ||
| 1020 | Bankguthaben (inkl. Postfinance) | 10 | ||
| 1060 | Wertschriften | 10 | ||
| 1100 | Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Debitoren) | 10 | ||
| 1109 | Delkredere | 10 | ||
| 1140 | Kurzfristige Darlehen / Vorschüsse | 10 | ||
| 1176 | Verrechnungssteuerguthaben | 10 | ||
| 1190 | Sonstige kurzfristige Forderungen | 10 | ||
| 1200 | Vorräte | 10 | ||
| 1300 | Aktive Rechnungsabgrenzungen | 10 | ||
| 10 | Umlaufvermögen | 1 | ||
| Anlagevermögen | 14 | |||
| 1400 | Wertschriften | 14 | ||
| 1440 | Darlehen | 14 | ||
| 1441 | Übrige langfristige Forderungen | 14 | ||
| 1500 | Mobile Sachanlagen (wie Maschinen, Apparate, Mobiliar, PC) | 14 | ||
| 1600 | Liegenschaften | 14 | ||
| 14 | Anlagevermögen | 1 | ||
| 1 | TOTAL AKTIVEN | 28 | 1 | |
| PASSIVEN | ||||
| Kurzfristiges Fremdkapital | 20 | |||
| 2000 | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Kreditoren) | 20 | ||
| 2100 | Bankverbindlichkeiten | 20 | ||
| 2140 | Übrige verzinsliche Verbindlichkeiten | 20 | ||
| 2210 | Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten | 20 | ||
| 2300 | Passive Rechnungsabgrenzungen | 20 | ||
| 20 | Kurzfristiges Fremdkapital | 2 | ||
| Langfristiges Fremdkapital | 24 | |||
| 2400 | Bankverbindlichkeiten | 24 | ||
| 2450 | Darlehen und Hypotheken | 24 | ||
| 2499 | Übrige langfristige Verbindlichkeiten | 24 | ||
| 2600 | Rückstellungen | 24 | ||
| 24 | Langfristiges Fremdkapital | 2 | ||
| Fondskapital | 27 | |||
| 2700 | Fonds von Spenden | 27 | ||
| 2710 | Fonds vom Verein gebildet | 27 | ||
| 27 | Fondskapital | 2 | ||
| Eigenkapital | 28 | |||
| 2850 | Vereinsvermögen | 28 | ||
| 2 | TOTAL PASSIVEN | 28 | ||
| 28 | NETTOVERMÖGEN | 1 | ||
| Mitglieder | MG | |||
| ;SCH | Schmid Peter | MG | ||
| ;MEI | Meier Pascal | MG | ||
| ;BUC | Buchs Brigitte | MG | ||
| MG | Total Mitglieder | |||
| Projekte | PR | |||
| .P1 | Projekt 1 | PR | ||
| .P2 | Projekt 2 | PR | ||
| PR | Total Projekte | |||
| SEGMENTE | ||||
| :: | Sektionen | |||
| ::AD | Aktive Damen | |||
| ::AH | Aktive Herren | |||
| ::AJ | Aktive Junioren |
| Gruppe | Kategorie | Beschreibung | Summ. in | Gr1 |
|---|---|---|---|---|
| ERFOLGSRECHNUNG | ||||
| ERTRAG | ||||
| Mitgliederbeiträge | 300 | |||
| 3000 | Mitgliederbeiträge | 300 | ||
| 3010 | Beiträge Aktivmitglieder | 300 | ||
| 3011 | Beiträge Passivmitglieder | 300 | ||
| 3012 | ......... | 300 | ||
| 3015 | Freiwillige Beiträge von Mitgliedern | 300 | ||
| 3020 | Gönnerbeiträge | 300 | ||
| 300 | Mitgliederbeiträge | 3 | ||
| Erhaltene Zuwendungen | 310 | |||
| 3100 | Spenden von Privaten | 310 | ||
| 3110 | Legate und Vermächtnisse | 310 | ||
| 3120 | Spenden/Subventionen der öffentlichen Hand (wie J+S, Sport-Toto) | 310 | ||
| 3130 | Einnahmen aus Sammelaktionen | 310 | ||
| 310 | Erhaltene Zuwendungen | 3 | ||
| Erlöse aus Aktivitäten und Leistungen | 330 | |||
| 3300 | Erlöse aus Waren- und Materialverkäufen | 330 | ||
| 3310 | Erlöse aus Dienstleistungen | 330 | ||
| 3320 | Erlöse aus Veranstaltungen | 330 | ||
| 3330 | Kurs- und Teilnahmegebühren | 330 | ||
| 3340 | Mieteinnahmen (Material, Clubhaus) | 330 | ||
| 330 | Erlöse aus Aktivitäten und Leistungen | 3 | ||
| Übrige Erlöse | 360 | |||
| 3600 | Inserate, Werbe- und Sponsoringeinnahmen | 360 | ||
| 3610 | Ertrag eigene Liegenschaften | 360 | ||
| 3620 | Sonstige Erlöse | 360 | ||
| 360 | Übrige Erlöse | 3 | ||
| 3 | TOTAL ERTRAG | 00 | ||
| AUFWAND | ||||
| Aufwand für Aktivitäten und Leistungen | 4 | |||
| 4000 | Waren- und Materialaufwand | 4 | ||
| 4400 | Aufwand für bezogene Dienstleistungen | 4 | ||
| 4500 | Leistungen für Vereinszweck (z.B. Mannschaftsaufwand Aktive Herren, Damen, Junioren) | 4 | ||
| 4900 | Aufwand eigene Liegenschaften (ohne Zinsen) | 4 | ||
| 4 | Aufwand für Aktivitäten und Leistungen | 4-5-6 | ||
| Personalaufwand | 5 | |||
| 5000 | Lohnaufwand | 5 | ||
| 5700 | Sozialversicherungsaufwand | 5 | ||
| 5800 | Übriger Personalaufwand | 5 | ||
| 5 | Personalaufwand | 4-5-6 | 1 | |
| Übriger und admin. Vereinsaufwand | 6 | |||
| 6000 | Raumaufwand (Mieten) | 6 | ||
| 6100 | Unterhalt und Reparaturen | 6 | ||
| 6200 | Fahrzeug- und Transportaufwand | 6 | ||
| 6300 | Sachversicherungen, Abgaben und Gebühren | 6 | ||
| 6400 | Energie- und Entsorgungsaufwand | 6 | ||
| 6500 | Büromaterial, Drucksachen, Fotokopien, Fachliteratur | 6 | ||
| 6510 | Telefon, Internet, Porti | 6 | ||
| 6530 | Sekretariats-, Buchführungs- und Revisionsaufwand | 6 | ||
| 6540 | Aufwand, Entschädigungen und Spesen Vorstand und Organe | 6 | ||
| 6541 | Aufwand Vereinsversammlung | 6 | ||
| 6542 | Aufwand Vorstandssitzungen | 6 | ||
| 6570 | Informatik- und Internetaufwand | 6 | ||
| 6600 | Werbe- und Marketingaufwand | 6 | 1 | |
| 6660 | Beiträge, Spenden, Vergabungen | 6 | ||
| 6700 | Sonstiger Vereinsaufwand | 6 | ||
| 6 | Übriger und admin. Vereinsaufwand | 4-5-6 | ||
| Abschreibungen und Wertberichtigungen | 68 | |||
| 6800 | Abschreibungen und Wertberichtigungen | 68 | ||
| 68 | Abschreibungen und Wertberichtigungen | 4-5-6 | ||
| Finanzergebnis | 69 | |||
| 6900 | Zinsaufwand | 69 | ||
| 6902 | Hypothekar- und Baurechtszinsen | 69 | ||
| 6940 | Spesen und Gebühren | 69 | ||
| 6942 | Kursverluste Vermögensanlagen | 69 | ||
| 6950 | Vermögenserträge (Zinserträge und Dividenden) | 69 | ||
| 6993 | Kursgewinne Vermögensanlagen | 69 | ||
| 69 | Finanzergebnis | 4-5-6 | ||
| Direkte Steuern | 89 | |||
| 8900 | Direkte Steuern | 89 | ||
| 89 | Direkte Steuern | 4-5-6 | ||
| 4-5-6 | TOTAL AUFWAND | 00 | 1 | |
| 00 | BETRIEBSERGEBNIS | 1 | ||
| KOSTEN- UND PROFITSTELLEN | ||||