In diesem Artikel

    Vereinsbuchhaltung mit despkriptiven Kontonummern analog SKR49

    Deutschland
    Doppelte Buchhaltung
    Non-Profit

    Vereinskontenplan mit deskriptiven Kontonummern. Vollständige Erfolgsrechnung und Bilanz analog zum DATEV SKR49 für alle gemeinnützigen Organisationen, gGmbHs, NGOs. Allerdings müssen Sie keine abstrakten Kontonummern mehr beachten, weil diese durch eingängige Bezeichnungen ersetzt werden. Buchungen eingeben und die Buchhaltung führen wird gerade für Buchhaltungsunerfahrene dadurch viel einsichtiger und einfacher.

    In Banana WebApp öffnen

    Öffnen Sie Banana Buchhaltung Plus in Ihrem Browser ohne Installation. Passen Sie die Vorlage an, geben Sie die Transaktionen ein und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

    Vorlage im Banana WebApp öffnen Tutorial im Banana WebApp öffnen

    Dokumentation zur Vorlage

    Mit dieser Buchhaltungsvorlage erstellen und führen Sie eine Vereinsbuchhaltung unter Anwendung der doppelten Buchhaltung ohne Kontonummern beachten zu müssen. Sie können Mitglieds- oder Mitarbeiterkonten führen, Spendenquittungen ausstellen, Projekte abrechnen, eine Finanzplanung anlegen und schöne individuelle Berichte für alle erdenklichen Zwecke erstellen.

    Wie mit Banana Buchhaltung üblich, können Sie die Buchhaltungsvorlage vollständig an Ihren Bedarf anpassen. Die deskriptiven Kontonummern sind mit den entsprechenden DATEV Kontonummern verknüpft, so dass ein Export nach DATEV trotzdem ohne weiteres möglich ist.

    Wie das alles geht, erfahren Sie in diesem Tutorial.

    Neue Vereinsbuchhaltung erstellen

    Um eine neue Vereinsbuchhaltung mit deskriptiven Kontonummern anzulegen, wählen Sie Datei->Neu

    • Geben Sie bei "Filtern die Nummer dieses Templates beginnend mit einem Pluszeichen ein: +11127
    • oder: Wählen Sie Deutschland, Non-Profit und auf der rechten Seite die Buchhaltungsvorlage (Vereinsbuchhaltung mit deskriptiven Kontonummern)
    • Öffnen Sie die Vorlage
    • Geben Sie die Stammdaten ein, insbesondere den Namen Ihres Vereins und den Buchhaltungszeitraum. Die Basiswährung ist mir EUR voreingestellt, kann aber verändert werden.
    • Mit OK ist die Buchhaltungsvorlage fertig für den Einsatz.
    • Mit Datei-->Speichern unter…können Sie die Buchhaltungsdatei an einem beliebigen Ort abspeichern. Vergeben Sie hierfür einen beliebigen Dateinamen.

    Stammdaten

    Kontenplan

    In Tabelle "Konten" finden Sie Ihren Kontenplan mit deskriptiven Kontonummern. Hier wird Ihnen der Stand aller Konten angezeigt. Der Kontenplan gliedert sich in Anlehnung an den SKR49 in vier Teile, die jeweils untereinander in der Tabelle eingerichtet sind:

    1. Bilanz mit Aktiva und Passiva
    2. Erfolgsrechnung für die verschiedenen Vereinsaktivitäten, gegliedert in "Ideeller Bereich", "Ertragsneutrale Posten", "Vermögensverwaltung" und "Zweckbetrieb"
    3. Kostenstellen für die Projektbuchhaltung
    4. Mitgliederkonten

    Konten

    Kontenplan anpassen

    Sie können den Kontenplan vollständig an Ihren Bedarf anpassen. Sie können u.a.

    • neue Konten hinzufügen, indem Sie Zeilen an der gewünschten Stelle einfügen
    • Konten oder ganze Kontenbereiche löschen, die Sie nicht benötigen, indem Sie die entsprechenden Zeilen löschen
    • Untergruppen für bestimmte Konten bilden

    Konteneinfuegen

    Buchungen eingeben

    Sie buchen in der Tabelle „Buchungen“. Sie benötigen für eine Buchung:

    • Datum
    • Buchungstext
    • Betrag
    • Soll-Konto
    • Haben-Konto

    Buchungen

    Buchungen schneller erfassen

    Mitgliederbuchhaltung

    Die Vereinsmitglieder werden in der Tabelle „Konten“ angelegt, unterhalb der Erfolgsrechnung. Eine Mitgliederliste ist bereits exemplarisch angelegt. Überschreiben Sie die Einträge einfach mit den von Ihnen gewünschten Angaben.

    • Mitgliedskonten werden als Kostenstelle 3 (KS3) angelegt und beginnen mit Strichpunkt ";"
    • Die Vergabe des Kontennamens ist frei wählbar.
    • Durch identische Bezeichnungen in Spalte Gruppe und Summ.in (Gr) können alle Mitgliedskonten zu einer Summe totalisiert werden
    • Sie können beliebig Untergruppen von Mitgliedern (z.B. aktive und passive Mitglieder) einrichten

    Mitglieder

    In der Ansicht "Adresse" werden die Spalten für die Stammdaten der Mitglieder wie z.B. Adresse, Telefonnummer etc. angezeigt und können dort eingetragen werden. Diese Daten können beispielsweise für die Serienbrieffunktion von MS Word genutzt werden, um Rundschreiben zu erstellen.

    MitgliederAdressen

    Vorgänge Mitgliedern zuordnen

    Verbuchen Sie den Geldeingang, z.B. Spende oder Mitgliedsbeitrag wie gewohnt in Tabelle "Buchungen"

    • Ordnen Sie in Spalte KS3 den Zahlungseingang dem entsprechenden Mitglied zu
    • Zahlungsausgänge, die Mitgliedern zugeordnet werden sollen, erfassen Sie in Spalte KS3 mit negativem Vorzeichen "-"

    MitgliederBuchungen

    Spendenbescheinigung

    Die Vereinsbuchhaltung in Banana Buchhaltung ermöglicht den Ausdruck von Spendenquittungen gemäss  deutschem Steuerrecht. Installieren Sie hierfür die Erweiterung „Spendenbescheinigung für Deutschland“

    Sie drucken die Spendenbescheinigung, indem Sie die Erweiterung aufrufen in Erweiterungen->Spendenbescheinigung für Deutschland

    • Wählen Sie den Zeitraum und klicken Sie auf die Schaltfläche OK
    • Im nächsten Fenster können Sie die Spendenbescheinigung anpassen. Alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden gespeichert und sind für diese Datei dauerhaft verfügbar.
    • Beachten Sie insbesondere die Texte für den Aussteller (hier Vereinsnamen und Adresse eingeben) sowie die Texte 1-5, die Sie gemäss Ihres spezifischen Vereinszwecks anpassen können.
    • Sie können hier auch das Ausstellungsdatum ändern oder eine Bilddatei mit Unterschrift hinzufügen

    SpendenquittungFenster

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche OK und erhalten Sie den Ausdruck aller Spendenquittungen als PDF oder in einem anderen Format.
    • Jede Spendenquittung enthält auf der 2. Seite die Aufstellung der einzelnen Zahlungen.

    SpendenquittungDruck

    Projektbuchhaltung

    Sie können Ausgaben und Einnahmen bestimmten Projekten oder Aktivitäten zuordnen und übersichtlich auswerten. Legen Sie hierfür Ihre Vereinsaktivitäten als Kostenstellen an. Zwei Beispielprojekte sind bereits angelegt. Sie können diese überschreiben und mit eigenen Bezeichnungen versehen.

    Projekte

    Vorgänge Projekten zuordnen

    Verbuchen Sie Vorgänge wie gewohnt in der Tabelle "Buchungen"

    • Ordnen Sie in Spalte KS1 den Vorgang einem bestimmten Projekt zu. Ohne Vorzeichen wird der Vorgang dem Projekt als Einnahme zugeordnet
    • Mit negativem Vorzeichen "-" wird der Vorgang dem Projekt als Ausgabe zugeordnet

    ProjekteBuchungen

    Finanzplanung

    Völlig unabhängig von Ihrer Buchhaltung erstellen Sie in Tabelle „Budget“ eine Finanzplanung. Hierfür buchen Sie zukünftige zu erwartende finanzielle Vorgänge genau so wie Sie das in Ihrer gewöhnlichen Buchhaltung tun. Regelmässige, sich wiederholende Zahlungen werden in Spalte „Wiederholung“ entsprechend gekennzeichnet.

    10 Min Tutorial Video.

    Budget

    Sie können nun Ihre tatsächliche aktuelle Buchhaltung, also Ihre Bilanz oder Ergebnisrechnung mit Ihrer Finanzplanung vergleichen.

    • Die Planungsdaten werden in der Spalte "Budget" angezeigt. Dort finden Sie für jedes Konto den Planbetrag bezogen auf den in den Stammdaten der Buchhaltungsdatei erfassten Buchhaltungszeitraum, normalerweise also ein Jahr.
    • Die Budgetdifferenz zeigt den bis zum Jahresende verbleibenden Budgetbetrag an, verglichen mit dem aktuellen Stand der laufenden Buchhaltung.

    BudgetKonto

    Sie können die laufende Buchhaltung verglichen mit der Planung für einzelne Konten oder Kontengruppen im Zeitverlauf grafisch anzeigen lassen:

    • Wählen Sie im Kontenplan die Zeile des Kontos oder Totals aus, das Sie anzeigen wollen.
    • Wählen Sie im Infofenster "Diagramme" die von Ihnen gewünschte Darstellungsform.

    Berichtsausdrucke

    In Banana Buchhaltung können eine Vielzahl von Berichten und Ausdrucken generiert werden, die Sie alle individuell konfigurieren und nach Ihrem Bedarf einstellen und gliedern können. Entsprechend haben Sie vielfältige Möglichkeiten auszuwählen, welche Informationen Sie darstellen wollen und welche nicht.

    Sie können beispielsweise:

    • den Berichtszeitraum ändern
    • die Unterteilung ändern, z.B. quartals- oder halbjahresweise Abrechnung
    • die anzuzeigenden Kontenbereiche oder Sektionen des Kontenplans, z.B. ob Sie auch Mitgliedskonten ausdrucken wollen oder nicht
    • Ein Logo hinzufügen
    • das Design der Vorlage ändern

    Für die Vereinsbuchhaltung sind in dieser Vorlagendatei unter Menü Berichte → Formatierte Bilanz nach Gruppen vier verschiedene Berichtstypen als Anpassung bereits voreingestellt:

    1. Budgetvergleich 1 Jahr

    Zeigt die laufende Buchhaltung an im Vergleich mit dem Budget der Periode, sowie die Differenz zwischen beiden Grössen.

    • Am Jahresende werten Sie so Planungsabweichungen aus.
    • Während des Jahres bestimmen Sie so verbleibende Budgets.

    BerichtBudgetvergleich1J

    2. Finanzbericht 1 Jahr

    Eine einfache und übersichtliche Darstellung des laufenden Ergebnisses und der aktuellen Bestände.

    BerichtFinanzbericht1J

    3. Finanzbericht 4 Quartale

    Der Finanzbericht aufgeschlüsselt in einzelne Quartale sowie die Jahressummen.

    BerichtFinanzbericht4Q

    4. Finanzplanung 8 Quartale

    Aus den Einträgen in Tabelle "Budget" können auch Finanzpläne generiert werden, die über ein Jahr hinausgehen.

    BerichteFinanzplan8Q

    DATEV-Export

    Für die Übermittlung von Buchhaltungsdaten an ein Steuerberaterbüro steht der DATEV-Export zur Verfügung. Installieren Sie hierfür die Erweitung "DATEV-Export".

    Der DATEV-Export ist auch möglich bei Verwendung von deskriptiven Kontonummern. Die Verknüpfung mit den entsprechenden Kontonummern des SKR49 erfolgt in der Spalte "DATEV Konto". Bitte beachten Sie beim manuellen Hinzufügen von Konten diese Kontenzuordnung vorzunehmen, wenn Sie den DATEV-Export nutzen wollen.

    DATEVKonten

    Den DATEV-Export starten Sie mit Erweiterung->DATEV-Export->Buchungsdaten exportieren. Sie erstellen dadurch eine csv-Datei, die Sie bequem per E-Mail an Ihr Steuerberaterbüro versenden können.

    • Geben Sie die Mandanten- und Beraternummer ein, die Sie von Ihrem Steuerberaterbüro erhalten
    • Setzen Sie den Haken bei "DATEV-Kontenzuordnung verwenden", um die Kontonummern des SKR49 für den Export zu aktivieren
    • Stellen Sie den Zeitraum ein, für den Sie Buchungen exportieren wollen

    DATEVExportMenu

    Vorschau der Vorlage

    Mein Verein e.V.

    Buchhaltung 2022

    Basiswährung: EUR

    Doppelte Buchhaltung

    Tabelle: Konten
    Gruppe Beschreibung Summ. in
           
        BILANZ  
           
        AKTIVA  
           
      Kasse Handkasse A
      Bank Bank A
      Vermögen Sonstige Vermögensgegenstände A
      Geldtransit Geldtransit A
           
    A   TOTALSUMME AKTIVA 00
           
           
        PASSIVA  
           
      Eigenkapital Eigenkapital P
    Ergebnis   Jahresergebnis P
      Verbindlichkeiten Verbindlichkeiten gegenüber Dritten (Kreditoren) P
      Passive RAP Passive Rechnungsabgrenzung P
           
    P   TOTALSUMME PASSIVA 00
           
           
        Erfolgsrechnung  
           
        2 IDEELLER BEREICH  
      Beiträge Mitgliedsbeiträge IE
      Zuschüsse allg. Zuschüsse (allgemein) IE
      Zuschüsse and. Zuschüsse (anderes) IE
    IE   Summe Erträge ideeller Bereich I
           
      AfA Abschreibungen auf den SammelpostenWirtschaftsgüter IK
      Personal Personalkosten (Honorar) IK
      Übungsleiter Aufwandsentschädigung § 3 Nr. 26 EStG IK
      Honorare Honorare IK
      Fahrtkosten Fahrtkosten (Benzin) IK
      Miete Miete und Pacht IK
      Räume Raumnebenkosten IK
      Büro Büromaterial IK
      Porto, Telefon Porto, Telefon IK
      Website Webseite IK
      LV Abgaben Landesverband IK
      Versicherungen Versicherungen, Beiträge IK
      Mitgliederpflege Mitgliederpflege IK
      Ehrungen Geschenke, Jubiläen, Ehrungen IK
      Ausbildung Ausbildungskosten IK
      Beratung Rechts- und Beratungskosten IK
      Sonstige Kosten Sonstige Kosten (auch Bankgebühren, Werbekosten) IK
      Verpflegung Materialkosten IK
      Material Hilfsmaterial IK
    IK   Summe Ausgaben Ideeller Bereich I
           
    I   Totalsumme Ideeller Bereich GV
           
        3 ERTRAGSNEUTRALE POSTEN  
      Spenden Spenden EN
    EN   Summe ertragsneutrale Posten GV
           
        4 VERMÖGENSVERWALTUNG  
      Mieterträge Miet- und Pachterträge (Räume) VE
      Pauschale Materialnutzungspauschale VE
      Zinserträge Zinserträge VE
      Kursgewinne Kursgewinne VE
    VE   Summe Erträge Vermögensverwaltung V
           
      Zinsaufwand Zinsen Vermögensverwaltung VK
      Kursverluste Kursverluste VK
      Bankgebühren Nebenkosten des Geldverkehrs VK
    VK   Summe Aufwendungen Vermögensverwaltung V
           
    V   Totalsumme Vermögensvervaltung GV
           
        6 ZWECKBETRIEB (USt-frei)  
      Eintrittsgelder ZB Eintrittsgelder ZB1-E
      Schulungen ZB Teilnahmebeiträge ZB1-E
      Sonst. Erträge ZB Sonstige betriebliche Erträge ZB1-E
    ZB1-E   Summe Einnahmen Zweckbetrieb ZB1
           
      Personal ZB Personalkosten Übungsleiter (Honorar) ZB-K
      Aufwandsent. ZB Aufwandsentschädigung § 3 Nr. 26 EStG ZB-K
      AfA ZB Sofortabschreibung geringwertigerWirtschaftsgüter ZB-K
      Sonstige Kosten ZB Sonstige betriebliche Aufwendungen (auch Werbekosten) ZB-K
      Werbung ZB Werbekosten ZB-K
      Verpflegung ZB Verpflegung ZB-K
      Fahrtkosten ZB Fahrtkosten ZB-K
      Strom ZB Strom ZB-K
      Wasser ZB Wasser ZB-K
      Heizung ZB Gas, Heizung ZB-K
      Räume ZB Sonstige Raumkosten ZB-K
      Gema ZB Gema-Gebühren ZB-K
      Miete ZB Miete ZB-K
      Porto, Telefon ZB Porto, Telefon ZB-K
      Büro ZB Bürobedarf ZB-K
      Bankgebühren ZB Zinsen und ähnliche Aufwendungen (auch Bankgebühren) ZB-K
    ZB-K   Summe Aufwendungen Zweckbetrieb ZB1
           
    ZB1   Totalsumme Zweckbetrieb GV
           
    GV   Gewinn(-)/Verlust(+) der Erfolgsrechnung Ergebnis
           
    00   Differenz muss Null sein (leere Zelle)  
           
           
        Kostenstellen / Projekte  
           
        Projekte  
      .Projekt 1 Projekt 1 PR
      .Projekt 2 Projekt 2 PR
    PR   TOTALSUMME PROJEKTE  
           
        Mitglieder  
      ;Meyer K Meyer, Klaus M
      ;Schulze K Schulze, Karin M
      ;Bartusch J Bartusch, Jürgen M
      ;Voit U Voit, Ulrich M
    M   TOTALSUMME MITGLIEDER  
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