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L'utilisation des outils informatiques dans la formation comptable nécessite des changements, mais apporte également plusieurs avantages par rapport à une formation sans logiciel spécifique. Les situations varient en fonction du niveau d'enseignement.
Cependant, la formation en comptabilité comprend généralement une partie théorique, où les étudiants apprennent les concepts, la logique, les critères d'évaluation et tous les aspects généraux. Il y a également une partie pratique où les étudiants s'exercent à établir la comptabilité, le plan comptable et les registres.
L'introduction du logiciel est particulièrement utile dans la partie pratique. L'objectif est de s'assurer que l'étudiant puisse mettre en pratique les enseignements théoriques aussi efficacement que possible.
- Concentrez votre attention sur les aspects conceptuels et consacrez moins de temps aux calculs.
Dans les exercices, le logiciel prend en charge toute la partie calcul et a un retour d'information immédiat. L'élève peut alors passer du temps à réfléchir aux opérations et aux conséquences. - Travailler sur des plans de compte plus complexes, comme dans la réalité des affaires.
En tenant la comptabilité manuelle, vous ne pouvez travailler que sur des plans comptables de petite taille. Avec le logiciel, les élèves peuvent s'exercer avec les structures de compte et les mêmes regroupements que ceux exigés par l'administration fiscale. Les élèves apprennent à se familiariser avec la numérotation des comptes et des groupes et leur signification.
Le logiciel prépare les impressions des bilans et des comptes de profits et pertes complets en un rien de temps, ce qui prendrait beaucoup de temps à faire manuellement. - Apprendre les fonctions qui ne peuvent pas être traitées manuellement.
Le logiciel offre des possibilités qui ne sont pas possibles manuellement. Par exemple, avec Banana Comptabilité, en saisissant des entrées simples, vous pouvez créer une facture et la prévisualiser. Les étudiants peuvent ainsi mettre en pratique les aspects théoriques, mais aussi voir les résultats concrets dans la pratique. - Préparer les élèves à utiliser les outils informatiques utilisés dans les entreprises.
Actuellement, lorsque les étudiants entrent dans le monde du travail, ils doivent encore être formés à l'utilisation des logiciels que l'entreprise a mis en place. Les programmes de comptabilité utilisent tous la même logique et la même méthode de comptabilité en partie double. En utilisant des logiciels dans l'enseignement, les étudiants sont en mesure d'apprendre facilement n'importe quel logiciel de comptabilité en peu de temps. - Corrigez les exercices facilement et rapidement
Les élèves effectuent les exercices avec le programme et envoient ensuite le fichier à l'enseignant. Les Écritures sont triées et plus faciles à comprendre, sans erreurs de calcul. L'enseignant peut se concentrer sur l'essentiel, prendre des notes et souligner les erreurs en coloriant les lignes.