In this article
El uso de las herramientas informáticas en la formación contable exige cambios, pero también aporta varias ventajas con respecto a la formación sin el uso de softwares específicos. Las situaciones varían según el nivel de enseñanza.
La formación contable suele consistir en una parte teórica, en la que los alumnos aprenden conceptos, lógica, criterios de evaluación y todos los aspectos generales. Luego hay una parte práctica en la que los estudiantes practican el desarrollo de la contabilidad, el plan de cuentas y los registros.
La introducción del software sirve sobre todo para la parte práctica. El objetivo es asegurar que el estudiante pueda poner en práctica las enseñanzas teóricas de la manera más eficiente posible.
- Centrar la atención en los aspectos conceptuales y reducir el tiempo de los cálculos
En los ejercicios, el software se encarga de toda la parte de cálculo y se obtiene un feedback inmediato. El estudiante puede dedicar más tiempo a entender las operaciones y sus consecuencias. - Trabajar en planes de cuentas más complejos, como en la realidad empresarial
Llevar la contabilidad a mano sólo te permite trabajar con un plan de cuentas de dimensión reducida. Con el software los estudiantes pueden practicar con estructuras de cuentas y las mismas agrupaciones que son requeridas por las autoridades fiscales. Los estudiantes aprenden a familiarizarse con la numeración de cuentas y grupos y su significado.
El software confecciona de forma rápida balances y estados de ingresos completos, lo que llevaría una cantidad de tiempo considerable si se hiciera de forma manual. - Aprender funciones que no pueden ser abordadas manualmente
El software ofrece posibilidades que no son realizables manualmente. Por ejemplo, con Banana Contabilidad, al introducir entradas simples se puede crear una factura y obtener una vista previa de la misma. De esta manera los estudiantes pueden practicar los aspectos teóricos, pero también ver el resultado práctico. - Preparar a los estudiantes para utilizar las herramientas informáticas utilizadas en las empresas
En la actualidad, los estudiantes que se incorporan al mundo laboral todavía necesitan ser formados en el uso del software que la empresa utiliza. Todos los programas de contabilidad utilizan la misma lógica y el mismo método de contabilidad por partida doble. Utilizando este software durante la formación, los estudiantes pueden aprender fácilmente a utilizar cualquier otro software de contabilidad en poco tiempo. - Corregir los ejercicios rápida y fácilmente
Los estudiantes realizan los ejercicios con el programa y luego envían el archivo al profesor.Las entradas están ordenadas y son más fáciles de entender, sin errores de cálculo. El profesor puede concentrarse en lo esencial, tomar notas y resaltar los errores coloreando las líneas.