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L'uso di strumenti informatici nella formazione contabile richiede dei cambiamenti, ma porta anche diversi vantaggi rispetto alla formazione senza uso di software specifici. Le situazioni variano a seconda del livello di insegnamento.
La formazione contabile consiste generalmente in una parte teorica, dove gli allievi imparano i concetti, la logica, i criteri di valutazione e tutti gli aspetti generali. Vi è poi una parte pratica nella quale gli studenti si esercitano per impostare la contabilità, i piani dei conti e le registrazioni.
L'introduzione del software serve soprattutto nella parte pratica. Lo scopo è quello di fare in modo che lo studente possa mettere in pratica gli insegnamenti teorici in modo più efficiente possibile.
- Concentrare l'attenzione sugli aspetti concettuali e meno tempo per i calcoli
Nelle esercitazioni, il software si prende carico di tutta la parte di calcolo e si ha un riscontro immediato. Lo studente può dedicare il tempo a ragionare sulle operazioni e le loro conseguenze. - Lavorare su dei piani dei conti più complessi, come nella realtà aziendale
Tenendo la contabilità manuale si riesce solo a lavorare su dei piani dei conti di dimensioni limitate. Con il software gli studenti possono esercitarsi con delle strutture di conti e con i medesimi raggruppamenti che sono richiesti dalle autorità fiscali. Gli studenti imparano a prendere confidenza con la numerazione dei conti e dei gruppi e il loro significato.
Il software in un attimo prepara stampe di bilanci e conti economici completi, cosa che richiederebbe un tempo notevole se fatti manualmente. - Apprendere funzioni che non possono essere affrontate manualmente
Il software offre delle opportunità che non sono possibili manualmente. Per esempio, con i Fogli di Banana Contabilità, inserendo delle semplici registrazioni si può creare una fattura e vederla in anteprima. Gli allievi possono in questo modo esercitarsi sugli aspetti teorici, ma anche vedere concretamente il risultato pratico. - Preparare gli allievi ad usare gli strumenti informatici in uso nelle aziende
Attualmente gli studenti che entrano nel mondo del lavoro devono ancora essere formati per usare i software che la ditta ha in uso. I programmi di contabilità usano tutti la medesima logica e il metodo della contabilità in partita doppia. Gli allievi, usando dei software nell'insegnamento, sono in grado in breve tempo di imparare facilmente qualsiasi altro software contabile. - Correggere gli esercizi facilmente e velocemente
Gli allievi svolgono gli esercizi con il programma e inviano poi il file al docente. Le scritture sono ordinate e più facilmente comprensibili, senza errori di calcolo. Il docente può concentrarsi sugli aspetti essenziali, apporre note ed evidenziare gli errori colorando le righe.