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En el ámbito de formación en contabilidad, un proyecto de introducción de la s tecnologías modernas debe tener en cuenta el hecho de que hay varios actores implicados.
Las instituciones gubernamentales
La formación forma parte de un contexto institucional. Hay organismos que determinan el contenido de los distintos cursos de formación, los criterios de acceso, los métodos y el calendario de enseñanza y los criterios para obtener el diploma.
Estas instituciones pueden facilitar la introducción de las herramientas informáticas de diferentes maneras:
- Haciendo posible el uso de nuevas tecnologías en la enseñanza.
Muy a menudo los programas de estudio siguen vinculados a libros de texto o ejercicios que no incluyen la posibilidad de usar ordenadores. - Crear currículos que contemplen específicamente el uso de herramientas informáticas.
En este caso, el uso del software se hace obligatorio. Por lo general, la institución también debe estudiar las directrices y evaluar la forma de proceder. - Permitir que los ejercicios y exámenes prácticos se lleven a cabo utilizando sistemas informáticos.
Si las normas de los exámenes exigen que se realicen manualmente, los estudiantes tendrán que ser formados principalmente en tareas manuales. Esto hace que sea muy difícil utilizar la tecnología informática.
Las instituciones deben garantizar que los alumnos puedan hacer sus exámenes con equipos electrónicos. En este caso puede ser útil ofrecer orientación acerca de algunos aspectos jurídicos y, en particular, garantizar que el trabajo realizado por el alumno sea verdaderamente verificable. Esto puede hacerse mediante el uso de programas que ponen a disposición archivos o ficheros de auditoría para que todo el trabajo realizado pueda ser exportado en su totalidad a un archivo, con el fin de facilitar la corrección y tener un seguimiento del trabajo realizado en caso de discrepancia. - Promover la formación de los docentes.
La introducción de nuevas tecnologías requiere una formación adecuada de los instructores. Será útil organizar cursos que permitan preparar a los docentes. - Promover la creación de material formativo común.
Es útil garantizar que las escuelas, los docentes y los alumnos puedan disponer del material de formación en formato digital.
Las escuelas
Dependiendo de la situación, las escuelas pueden tener más o menos autonomía. Evidentemente estas desempeñan un papel importante, ya que les corresponde organizar la enseñanza e introducir las nuevas tecnologías de manera uniforme. Las mismas consideraciones son aplicables también a las instituciones.
Las escuelas también son responsables de la infraestructura tecnológica. Deben asegurarse de que los profesores, las aulas y los alumnos dispongan de los recursos tecnológicos y de conexión necesarios.
Al igual que en otros ámbitos de la formación, es probable que evolucione a que cada estudiante tenga su propio ordenador, tablet o smartphone para aprender a utilizar el programa, realizar ejercicios y exámenes. Por supuesto, la escuela debe crear las condiciones logísticas y legales para que esto suceda de la mejor manera posible.
Los docentes
Son, obviamente, el eslabón más importante en la evolución hacia el uso de programas informáticos en la contabilidad. Cada profesor, dependiendo de la situación, debe adaptar su enseñanza para que las herramientas informáticas puedan ser utilizadas de la mejor manera.
Los docentes ya se encuentran bajo mucha presión, por lo que es importante que el uso de las nuevas tecnologías no aumente la carga de trabajo, sino que se convierta en un elemento que les ayude a hacer su trabajo mejor y más rápido. En este sentido, es muy útil, por supuesto, que el profesor disponga de plataformas de aprendizaje online para facilitar la interacción con los alumnos.
Por lo tanto, el profesor deberá estar muy familiarizado con las herramientas informáticas para ayudar mejor a los estudiantes. Los ejercicios, los deberes y los exámenes deben ser gestionados de tal manera que se realicen directamente en el ordenador. Esto puede ser todo un reto.
Los estudiantes
Los estudiantes de hoy en día están acostumbrados a las nuevas tecnologías y generalmente asumen bien el uso de las herramientas informáticas. Deberían tener su propia herramienta informática para utilizarla como soporte para instalar el software de contabilidad y aprender a utilizarla de manera conveniente.
Los padres
Por lo general, los padres aceptan de buena gana el hecho de que sus hijos sean guiados a usar herramientas electrónicas modernas, porque saben que es un requisito importante para encontrar empleo.
Son ellos los que financian la compra de las herramientas personales de los estudiantes y deben ser informados a tiempo de los requisitos para que puedan anticipar sus compras.
Las empresas
Esta formación debe preparar a los estudiantes para el mundo laboral moderno. Por lo tanto, es indispensable la cooperación, teniendo en cuenta las necesidades y exigencias de las empresas.
Asociaciones profesionales de contabilidad
En muchos países, las asociaciones profesionales de contabilidad ayudan a establecer los criterios de la profesión. Son ellos quienes, en contacto directo con las empresas y las autoridades fiscales, tienen una visión general de la dinámica del sector.
Es útil involucrarlos en el proceso para que puedan aportar ideas de mejora, no sólo en el ámbito de la enseñanza universitaria, sino también en el de técnico contable, que muy a menudo supone el primer paso hacia la profesión contable.