Dokumentation Arbeitszeiterfassung für Arbeitnehmende im Stundenlohn

Die Zeiterfassungs-App ist ideal für Angestellte, deren Arbeitsvertrag eine Entlöhnung pro Stunde ohne eine vereinbarte Stundenzahl vorsieht.
Es werden die Arbeitszeiten oder die Arbeitsstunden eingetragen und die Applikation verschafft einen sofortigen Überblick über die Situation.
Der Monatsbericht, der für die Weitergabe an den Arbeitgeber gedacht ist, ist vollständig und entspricht den gesetzlichen Anforderungen.

Einen Gesamtüberblick über die Funktionsweise finden Sie auf der Webseite Arbeitszeiterfassung beginnen.

Stundenerfassungs-Modus

Die Arbeitszeiterfassungs-App unterstützt mehrere Datenerfassungsmethoden:

• Systematische Zeiterfassung
  Es werden Beginn und Ende der Arbeitsphasen erfasst und die App berechnet die geleisteten Arbeitsstunden.
  Hierzu sind die Spalten Anfang1-Ende1, Anfang2-Ende2, ... , Anfang5-Ende5 sichtbar zu machen, wo die Uhrzeiten von Beginn und Ende der Arbeitsphasen zu erfassen sind.
• Vereinfachte Zeiterfassung
  Es werden die an einem Tag geleisteten Arbeitsstunden eingegeben.
  Hierzu sind die Spalten Arbeit1 und Arbeit2 sichtbar zu machen, wo die geleisteten Arbeitsstunden des Tages einzugeben sind.
• Gemischte Zeiterfassung
  Es können Beginn und Ende der Arbeitsphasen oder die geleisteten Arbeitsstunden erfasst werden.
  Hierzu sind die Spalten Anfang-Ende und die Spalten Arbeit sichtbar zu machen.

Einstellung der Arbeitstage

Unter Datei → Eigenschaften (Stammdaten) → Anfang werden die wöchentlichen Arbeitstage erfasst.
Unter 'Zu leistende Arbeitsstunden' ist der Wert 0 zu erfassen.

Die Änderung der Arbeitszeiten wird in der Journal-Tabelle durch Benutzung der folgenden Spalten angegeben:

Arbeitstage und freie Tage

In der Spalte Feiertag ist der passende Code einzugeben, um anzugeben, ob dieser Tag ein Arbeitstag ist.

• W1. Der Wochentag wird immer als als kein Arbeitstag berücksichtigt werden.
• W2. Der Wochentag wird immer als Wochentag als Arbeitstag berücksichtigt werden.

Für die weitere verfügbaren Möglichkeiten sehen Sie bitte die Anleitung Tabelle Journal der Arbeitszeiterfassungs-App.

Nullstellung des progressiven Saldos

Durch Einfügen der Abkürzung "RP" in der Spalte Code Sollzeit beginnt der progressive Saldo wieder bei 0.

Abwesenheiten und Krankheiten

Die Abwesenheitsstunden werden in den Spalten Krankheit, Ferien, Dienst oder Sonstige erfasst.

Spalten für Kilometer und Spesen hinzufügen

Um die gefahren km oder entstandene Kosten zu erfassen, die zurückerstattet werden, fügen Sie in der Tabelle Journal, über Menü Daten → Spalten einrichten je eine spezifische Spalte ein.

Wenn es sich bei der hinzugefügten Spalte um eine des Datentyps Betrag handelt, wird die App automatisch die Summe des Totals aller Zeilen erstellen.

Mehr Informationen zum Thema

• Konsultieren Sie die Seite Feiertage, um Feiertage und bezahlte Abwesenheiten einzurichten.
• Drucken des Monatsberichtes, der dem Arbeitgeber vorgelegt werden kann.