Zeiterfassung Funktionen Banana Buchhaltung+

Diese Funktionen für die Zeiterfassung sind nur in Banana Buchhaltung Plus verfügbar.

Tabelle Journal

In Banana Buchhaltung Plus wurden Spalten für die Berechnung von Überstunden (Feiertage, Nachtschichten) und für die Verwaltung von mehreren Zeilen pro Tag hinzugefügt,

Neue Spalten

Detail

Die Spalte ist geschützt. Sie wird vom Programm verwendet, um Arbeitsdetails (z.B. Projekte) automatisch anzuzeigen. Siehe Projekte verwalten.

Zuschlag

Sie können die extra bezahlte Arbeitszeit in Stunden und Minuten eingeben. Diese Spalte kann auch für die Verwaltung von nachgeholten Stunden oder Abzüge bei Verspätungen und anderes benutzt werden.

%Zuschlag

Sie können den Prozentsatz der zusätzlichen Arbeitszeiten, welche extra ausbezahlt werden, eingeben.
Falls am selben Tag Stunden ohne Zuschlag und Stunden mit Zuschlag geleistet werden, müssen die Zeiten auf zwei Zeilen eingegeben werden:

• Zeile Tag hinzufügen
• In der ersten Zeile wird die normale Arbeitszeit (Anfang und Ende) eingegeben.
• In der zweiten Zeile werden die zusätzlichen Stunden und der entsprechende Prozentsatz angegeben.
  Wenn Sie die tägliche Gesamtsumme direkt in der Tabelle haben möchten, muss eine Zeile Tagestotal hinzugefügt werden.

Berechneter Zuschlag

Die Spalte ist geschützt. Sie wird vom Programm verwendet, um die zusätzliche Zeit zu berechnen, die in der Spalte Zuschlag oder %Zuschlag angegeben ist.

Total Zuschlag

Die Spalte ist geschützt. Sie wird vom Programm verwendet, um die gesamte zusätzliche Zeit zu berechnen, die in der Spalte Zuschlag oder %Zuschlag angegeben ist.
Dieser Wert wird in der Spalte Total addiert.

Neue Benutzerspalten

Sie können Spalten hinzufügen, die dann in den Gruppen zusammengezählt werden. Der XML-Name der Spalte muss vom Typ Zeitrechner sein und muss beginnen mit:

• TimeWork. Summiert im Total Arbeitszeit.
• TimeSurchargeManual. Summiert im Total Zuschlag.
• TimeAbsence. Summiert im Total Abwesenheit.
• TimeSplit. Summiert im TimeSplitTotal falls vorhanden.

Sie können Spalten für die Eingabe von Projektstunden definieren, welche auch im TimeWork summiert werden oder Abwesenheiten bei Weiterbildungen oder anderes, welche im Total Abwesenheiten gezählt werden.

Menü

Es gibt zwei Menüs der App.

Verschiedene1

Im Menü Verschiedene1 sind bestimmte Befehle der Tabelle Journal vorhanden:

• Zu heute gehen  - platziert den Cursor auf der heutigen Zeile.
• Check-in oder Check-out - fügt die aktuelle Zeit in die ausgewählte Zelle ein. Alternativ können Sie ein "." (Punkt ohne Anführungszeichen) in der ausgewählten Start- oder Endzelle eingeben.
• Tag übernehmen (von vorheriger Woche) - übernimmt die Arbeitszeit und Abwesenheit im aktuellen Tag mit den Eingaben des Tages der vorherigen Woche.
• Woche übernehmen (von vorheriger Woche) - Die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der aktuellen Woche werden mit den Eingaben der jeweiligen Tage der Vorwoche übernommen.
• Zeile Tag hinzufügen - fügt eine nachfolgende Zeile mit demselben Datum wie die ausgewählte Zeile hinzu. Dient zur Eingabe von zusätzlichen Tageswerten.
• Zeile Tagestotal hinzufügen - fügt eine Zeile hinzu, in welcher die Tageswerte summiert werden.
• Monatsbericht... - berechnet und zeigt einen zusammenfassenden Bericht des ausgewählten Zeitraums mit den verwendeten Hauptspalten an.

Verschiedene2

Das Menü Verschiedene2 enthält spezielle Befehle zum Importieren von Daten und für das Erstellen von einem neuen Jahr.

• Journal sortieren - sortiert die Zeilen nach Datum.
• Zeilen für Periode erstellen... - fügt neue Zeilen hinzu (Tag, Anfang, Total, Saldi und Übertrag) entsprechend der ausgewählten Periode hinzu. Alle Zeilen des Journals werden nach Datum sortiert.
• Arbeitszeiterfassung importieren ... - übernimmt die Werte aus einer externen Zeiterfassungsdatei. Das Programm durchsucht die importierte Datei nach Zeilen mit demselben Datum und denselben Sektionen und übernimmt die Werte.
  Wenn die importierte Datei mehrere Zeilen für dasselbe Datum enthält, werden die Werte nach der ersten Zeile nicht importiert.
  Im Dialogfenster können Sie eine der folgenden Optionen auswählen.
  • Nur Feiertage importieren (übernimmt nur die Werte der Spalte 'Feiertag')
  • Alles importieren (übernimmt die Werte der Spalten 'Feiertag, Beschreibung, Arbeit, Abwesenheit, Korrektur, Soll und Unterteilung').
• Neues Jahr erstellen - erstellt eine neue Zeiterfassungsdatei für das folgende Jahr. Das Programm erstellt automatisch die neue Datei, in der die Anfangswerte vom Saldo Ferien und Arbeitsstunden vom Vorjahr übernommen werden.
  Achtung: Beim Erstellen eines neuen Jahres, können die Feiertage vom Vorjahr abweichen. Diese sind zu überprüfen und manuell anzupassen. Alternativ stellt Banana.ch SA jedes Jahr mehrere Vorlagen zur Verfügung, wobei für einige Länder bereits Nationalfeiertage festgelegt sind