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La Timesheet est idéale pour les employés qui ont un contrat prévoyant une rémunération à l'heure sans nombre d'heures convenu.
Les horaires sont indiqués et l'horaire donne une vision immédiate de la situation.
Le rapport mensuel à remettre à l'employeur est complet et conforme aux exigences légales.
Voir la page Comment démarrer pour un aperçu de son fonctionnement.
Modalité pour collecter les heures
La feuille de temps prend en charge plusieurs modes de collecte de données :
- Collecte systématique
Saisissez l'heure d'entrée et de sortie et le programme calcule les heures travaillées.
Rendez les colonnes Start1-End1, Start2-End2 visibles, ... Start5-End5, où vous entrez les heures d'entrée et de sortie. - Collecte simplifiée
Indique les heures travaillées dans une journée.
Rendez visibles les colonnes Travail1 et Travail2 pour saisir les heures travaillées dans la journée. - Collecte mixte
Vous pouvez saisir soit l'heure d'entrée et de sortie, soit le temps travaillé.
Rendez visibles les colonnes Début/Fin et Travail.
Configuration des jours ouvrables
Dans les propriétés du fichier →, Début, indiquez les jours ouvrables de la semaine.
Pour les heures prévues, entrez 0.
Modification des horaires de travail en cours d'année
La modification du temps de travail est indiquée dans le tableau Journal, à l'aide des colonnes suivantes :
Jours ouvrables et non ouvrables
Dans la colonne Fériés, entrez le code approprié pour indiquer si vous travaillez ce jour-là.
- W1. Le jour de la semaine sera toujours considéré comme non ouvrable.
- W2. Le jour de la semaine sera toujours considéré comme jour de travail.
Pour d'autres options, voir l'explication dans la colonne "Jours Fériés".
Rétablissement progressif du solde
En insérant dans la colonne du Code à le sigle "RS", le solde progressif repart de 0.
Absences et maladies
Indiquez les heures d'absence dans les colonnes Maladie, Vacances, Service ou Autre.
Ajouter les kilomètres et les dépenses
Pour noter les kilomètres parcourus ou les frais engagés qui doivent être remboursés, ajoutez une colonne spéciale dans le tableau Journal, avec la commande Menu Données → Organiser colonnes.
Si la colonne ajoutée est Type de montant, le programme ajoutera automatiquement les montants dans les lignes totales.
Informations complémentaires
- Veuillez consulter la page Vacances, pour fixer des vacances et des congés.
- Imprimez Rapport mensuel, pour obtenir le rapport à présenter à l'employeur.