Dans cet article
Les commandes affichent la liste des fichiers récemment utilisés et des fichiers favoris. Ils apparaissent également dans la page de démarrage.
Fichiers récents
Dans cette section, Banana Comptabilité répertorie les derniers fichiers utilisés ainsi que leur emplacement.
Un chemin indique où un fichier est enregistré sur votre ordinateur. C'est comme une « adresse » qui vous permet de retrouver précisément le fichier, par exemple : C:\Documents\Banana\2024\Estimates and invoices.ac2.
Les fichiers Banana ne sont pas enregistrés dans le programme. C'est vous qui choisissez où les enregistrer.
Modifier ou supprimer des fichiers récents de la liste
Depuis le menu Fichier > Fichiers récents, vous disposez des commandes suivantes :
Modifier la liste derniers fichiers utilisés...
Cette commande ouvre la boîte de dialogue suivante :
- Effaacer liste derniers fichiers utilisés
Cette commande supprime tous les fichiers de la liste des fichiers récents.
Vous pouvez également modifier ou supprimer un ou plusieurs fichiers de la liste des fichiers récents directement depuis la page de démarrage. Placez le curseur sur un fichier et cliquez avec le bouton droit de la souris. Les utilisateurs Mac doivent utiliser la combinaison Ctrl + clic droit.
Les commandes suivantes sont disponibles :
- Ajouter aux favoris...
Cette commande ajoute le fichier récent sélectionné à la liste des fichiers favoris. - Modifier liste...
Cette commande ouvre la boîte de dialogue présentée ci-dessus. - Ouvrir l'emplacement du fichier
Cette commande ouvre le dossier dans lequel le fichier a été enregistré pour la dernière fois, dans l'Explorateur Windows ou le Finder sur Mac. Cela peut être utile pour vérifier si le fichier a été renommé. Dans le même dossier, vous pouvez également trouver le fichier .bak, qui est la copie de sauvegarde créée et mise à jour automatiquement par le programme à chaque enregistrement. - Retirer de la liste
Cette commande supprime le fichier sélectionné de la liste des fichiers récents. - Tout retirer de la liste
Cette commande vide la liste des fichiers récents.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir un fichier récent
Si le message Fichier introuvable s'affiche lorsque vous cliquez sur un fichier récent, cela signifie que le programme ne trouve plus le fichier à son emplacement enregistré.
Le fichier a peut-être été déplacé, supprimé ou renommé. Pour plus d'informations, consultez : https://www.banana.ch/doc/fr/systemmsg_fr_err_filenontrovato.
Dans+cette section, vous pouvez créer une liste des fichiers que vous utilisez le plus souvent, avec leur emplacement.
Ajouter un fichier aux Favoris
- Ouvrez le fichier souhaité.
- Sélectionnez Fichier > Fichiers favoris > Ajouter aux fichiers favoris.
Modifier la liste des fichiers favoris
- Sélectionnez Fichier > Fichiers favoris > Modifier liste fichiers favoris...
Vous pouvez également modifier ou supprimer un ou plusieurs fichiers de la liste des fichiers favoris directement depuis la page de démarrage. Placez le curseur sur un fichier et cliquez avec le bouton droit de la souris. Les utilisateurs Mac doivent utiliser la combinaison Ctrl + clic droit.
Les commandes suivantes sont disponibles. Elles fonctionnent de la même manière que celles des fichiers récents :
- Modifier liste...
- Ouvrir l'emplacement du fichier
- Retirer de la liste
- Tout retirer de la liste
Où sont enregistrés les fichiers comptables ?
Les fichiers de Banana Comptabilité sont enregistrés au format .ac2. Il ne faut pas les confondre avec le fichier exécutable du programme, qui porte l'extension .exe. La gestion des fichiers est identique à celle des fichiers Word ou Excel (aux formats .doc et .xls).
Lorsque vous enregistrez un fichier, vous choisissez vous-même le dossier de destination : sur votre ordinateur, par exemple dans C:\Documents\..., sur votre espace Cloud, sur une clé USB ou ailleurs.
Banana Comptabilité affiche des liens vers les derniers fichiers Banana utilisés ainsi que vers ceux que vous avez ajoutés aux Favoris.
Vos fichiers ne sont donc pas enregistrés dans le programme, mais dans le dossier que vous avez choisi. Banana.ch SA n'a aucun accès à vos fichiers.
Pour plus d'informations, consultez également Ouvrir et enregistrer un fichier.