Dans cet article
Les fonctions d'importation et d'automatisation de Banana Comptabilité vous permettent d'intégrer facilement des données à partir de vos relevés bancaires et d'automatiser les écritures.
Ce sont des outils qui simplifient la gestion quotidienne, réduisent les erreurs et améliorent l'efficacité du travail comptable.
Grâce à ces fonctions, vous pouvez :
- Gagner du temps en important automatiquement les mouvements et les données ;
- Réduire les erreurs d'écriture grâce aux règles d'automatisation ;
- Garantir l'équilibre des mouvements via le compte de passage ;
- Maintenir la comptabilité toujours à jour ;
- Travailler plus rapidement, avec précision et de manière intégrée.
Importer dans la comptabilité
La fonction Importer en comptabilité permet d'insérer automatiquement dans le fichier comptable des écritures, des contacts ou d'autres données provenant de fichiers externes.
Vous pouvez importer des écritures à partir de relevés bancaires, de logiciels de facturation ou de feuilles de calcul, en choisissant le format le plus adapté (CSV, Excel, MT940, ISO 20022, etc.).
Lors de l'importation, Banana associe les données aux bons comptes, simplifiant considérablement l'enregistrement des opérations.
Automatisation
Les fonctions d'automatisation vous permettent d'accélérer les flux de travail répétitifs ou complexes.
Vous pouvez définir des règles d'importation, créer des extensions personnalisées ou utiliser des scripts qui exécutent automatiquement certaines actions, comme la mise à jour des tableaux, l'importation de données ou la génération de rapports.
L'automatisation permet de maintenir la comptabilité à jour rapidement et précisément, avec un minimum d'intervention manuelle.
Le compte de passage lors de l’importation
Lors de l'importation d'écritures, le compte de compensation sert de compte temporaire pour garantir l'équilibre des écritures. Lorsque vous importez des virements entre différents comptes bancaires, afin d’éviter de comptabiliser deux fois un virement lors de l’importation depuis différentes banques, l’utilisation du compte de passage comme contrepartie permet d’obtenir des soldes corrects.
C’est une méthode utile pour vérifier et équilibrer correctement les écritures importées.
Reprise de données depuis d’autres programmes
La fonction Reprise données d'un autre programme permet d’importer des comptabilités entières depuis d’autres logiciels ou depuis des versions précédentes de Banana.
Vous pouvez facilement transférer le plan comptable, les soldes initiaux, les écritures et les données des contacts, tout en maintenant la continuité du travail. Il est possible de reprendre les données avec différents formats, comme .Txt, Excel, CSV, etc.
Banana inclut également des extensions permettant d’importer des données depuis d’autres programmes, comme :