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Die Lieferantenplanung macht die Finanzprognose umfassender. So können zum Beispiel Anschaffungen geplant werden, wobei die Konten der wichtigsten Lieferanten angegeben werden. Auf diese Weise kann die Beziehung zu den verschiedenen Lieferanten analysiert und optimiert werden, und es können eventuell Zahlungsaufschübe beantragt werden.
Die Prognosen mit doppelter Buchführung ermöglichen auch Konten für einzelne Lieferanten anzugeben. Je nach Bedarf kann die Verwaltung der Lieferanten über Bilanzkonten, Konten für Kosten oder mit Kosten- und Profitstellen erfolgen.
Wenn eine Prognosebewegung geändert wird, werden die Prognosen für jeden einzelnen Lieferanten aktualisiert.
Tabelle Konten
In der Tabelle Konten richten Sie die Lieferantenkonten ein. In der Spalte Budget werden die Prognosesalden für den Buchhaltungszeitraum automatisch aktualisiert, basierend auf dem Start- und Enddatum, das in den Eigenschaften der Datei festgelegt wurde. Sie wissen auf einen Blick, wie die Prognose für den einzelnen Lieferanten aussehen wird
Entwicklungsdiagramm
Wenn Sie das Fenster Diagramme anzeigen und den Cursor auf ein Konto oder eine Gruppe von Lieferanten setzen, erscheint das Diagramm, das die Entwicklung der Lieferanten zeigt.
Die Legende zeigt Aktuelles, Vorheriges und Prognostiziertes. Durch Anklicken der einzelnen Diagramme können Sie diese ausblenden oder sichtbar machen.
Prognostizierter Kontoauszug Lieferanten
Mit dem Befehl Prognostizierter Kontoauszug haben Sie die Möglichkeit, alle Bewegungen für jeden Lieferanten im Detail zu sehen.
- Auswahl der Bewegungen für das Budget
- Geben Sie das Konto oder die Gruppe von Lieferanten an
- Legen Sie den Zeitraum fest.
- Wenn Sie einen Zeitraum angeben, der über den Buchhaltungszeitraum hinausgeht, erstellt das Programm automatisch Prognosen über mehrere Jahre.
- Wenn eine Gruppe angegeben ist, werden die Bewegungen aller zu dieser Gruppe gehörenden Konten angezeigt
- Wenn Sie sich in der Tabelle Budget befinden, können Sie auf den prognostizierten Kontoauszug zugreifen, indem Sie auf das Symbol neben dem Konto klicken
Lieferanten in der Formatierten Bilanz nach Gruppen
Mit der formatierten Bilanz nach Gruppen können Sie wählen, welche Spalten von Daten angezeigt werden sollen und welchen Bezugszeitraum Sie wählen, um die Entwicklung der Lieferanten nach Tag, Woche, Monat, Quartal, Semester, Jahr usw. zu sehen.
- In den Optionen Sektionen können Sie angeben, ob die Daten des Budgets angezeigt werden sollen.
- Wählen Sie die Gruppe Lieferanten. Sie können sich auch die Konten der einzelnen Lieferanten anzeigen lassen.
- Legen Sie den Zeitraum fest.
Wenn Sie einen Zeitraum angeben, der über den Buchhaltungszeitraum hinausgeht, erstellt das Programm automatisch Prognosen über mehrere Jahre. - Geben Sie die gewünschte Unterteilung des Zeitraums an.
- Wenn die vorgenommene Einstellung in Zukunft verwendet werden soll, ist es ratsam, eine Anpassung zu erstellen.
Buchhalterischer Bericht Lieferanten Budget
Der buchhalterische Bericht ähnelt der formatierten Bilanz nach Gruppen, mit dem Unterschied, dass die Daten in Spalten angezeigt werden, wie in der Tabelle Konten.
Sie können den Buchhalterischen Bericht verwenden, um einen sofortigen Überblick über die Entwicklung der Konten der Lieferanten zu erhalten.