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Der Jahresabschluss ist der Zeitpunkt, an dem geprüft wird, ob die Buchhaltung vollständig ist, keine Unstimmigkeiten aufweist und für das neue Jahr bereit ist. Nach dem Abschluss sollten idealerweise keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Es kann jedoch vorkommen, dass fehlende Buchungen, Fehler oder nicht verbuchte Wechselkursdifferenzen festgestellt werden.
Diese Seite erläutert, in welchen Fällen nach dem Abschluss Anpassungen erforderlich sind und welche Funktionen Banana Buchhaltung dafür bietet.
Wann ein Eingreifen nach dem Abschluss erforderlich ist
Die häufigsten Fälle sind:
- Nicht verbuchte Wechselkursdifferenzen bei Buchhaltungen mit Fremdwährungen.
- Fehlende Buchungen, die verspätet erfasst wurden.
- Nachträglich festgestellte Buchungsfehler.
In jedem Fall ist es wichtig, den Grund für das Eingreifen zu dokumentieren und sicherzustellen, dass die Änderungen den steuerlichen und gesetzlichen Rahmenbedingungen entsprechen.
Korrekturen im Folgejahr (empfohlene Vorgehensweise)
Wenn Sie die Buchhaltung bereits revidiert oder die Steuererklärung eingereicht haben, sollten Sie das abgeschlossene Jahr nicht mehr ändern.
In diesem Fall empfehlen wir:
- Die Korrektur im neuen Jahr zu buchen.
- Das Problem in der Buchung oder in einem beigefügten Dokument klar zu beschreiben.
- Die steuerlichen Auswirkungen mit Ihrem Treuhänder abzuklären.
Buchhaltung mit Fremdwährungen
Bei nicht erfassten Wechselkursdifferenzen im abgeschlossenen Jahr:
- die Differenz auf einem Übergangskonto erfassen (z. B. Wechselkursabgrenzung Vorjahr)
- eine Eröffnungsbuchung erstellen, um das Konto auszugleichen
- die Veränderung dem Konto Kursgewinne/-verluste zuweisen
Dieses Vorgehen erlaubt es, die Salden korrekt zu halten, ohne das abgeschlossene Jahr rückwirkend zu verändern.
Änderungen in einem bereits abgeschlossenen Jahr
Wenn die Buchhaltung noch nicht revidiert wurde oder die Steuererklärung noch nicht eingereicht ist, können Sie Korrekturen direkt in der Datei des abgeschlossenen Jahres vornehmen. In diesem Fall:
- Gehen Sie vorsichtig vor und beschränken Sie sich auf die unbedingt notwendigen Änderungen.
- Führen Sie den Befehl Buchhaltung nachkontrollieren erneut aus, um sicherzustellen, dass die Buchungen korrekt und ausgeglichen sind.
- Speichern Sie die Datei und schliessen Sie das Jahr erneut.
- Öffnen Sie das Folgejahr und führen Sie den Befehl Eröffnungssaldi aktualisieren aus, um die Salden neu abzugleichen.
Nützliche Banana-Werkzeuge zur Verwaltung von Korrekturen
Buchungen für Wechselkursdifferenzen erstellen
Mit diesem Befehl können Sie die Buchungen für Wechselkursdifferenzen automatisch per Abschlussdatum generieren, unter Verwendung der Wechselkurse aus der Tabelle Wechselkurse. Dies ist besonders nützlich, wenn das Jahr noch nicht definitiv abgeschlossen ist.
Anfangssaldi aktualisieren
Der Befehl im Menü Aktionen > Eröffnungssaldi aktualisieren übernimmt die Endsaldi des Vorjahres in das neue Geschäftsjahr. Verwenden Sie ihn immer, wenn Sie Änderungen am abgeschlossenen Jahr oder am Kontenplan vorgenommen haben, um die Einheitlichkeit zwischen den Geschäftsjahren zu gewährleisten.
Buchhaltung prüfen
Der Befehl im Menü Aktionen > Buchhaltung nachkontrollieren führt eine vollständige Prüfung auf Differenzen, Buchungsfehler und inkonsistente Bewegungen durch. Er wird nach jedem Eingriff empfohlen – sowohl im Vorjahr als auch im neuen Jahr.
Häufige Fehler und wie man sie behebt
- Eröffnungswerte der Erfolgsrechnung wurden fälschlicherweise übernommen
Löschen Sie die Beträge in der Spalte Eröffnung und führen Sie den Befehl Eröffnungssaldi aktualisieren aus. - Gewinn oder Verlust des Geschäftsjahres wurde nicht korrekt übertragen
Korrigieren Sie die Buchung im Vorjahr und aktualisieren Sie anschliessend die Anfangssaldi im neuen Jahr. - Unstimmigkeiten nach Änderungen im Vorjahr
Führen Sie zuerst den Befehl Eröffnungssaldi aktualisieren aus und führen Sie anschliessend Buchhaltung nachkontrollieren erneut aus.
Gute Praxis
- Führen Sie immer alle Prüfungen durch und erfassen Sie sämtliche Wechselkursdifferenzen, bevor Sie das neue Jahr erstellen.
- Bei Änderungen nach dem Abschluss dokumentieren Sie immer die Gründe des Eingriffs.
- Bevor Sie in einem abgeschlossenen Jahr Änderungen vornehmen, prüfen Sie die gesetzlichen und steuerlichen Auswirkungen mit einer Fachperson.
- Nach jeder Korrektur verwenden Sie die Befehle Eröffnungssaldi aktualisieren und Buchhaltung nachkontrollieren, um die Datenkonsistenz sicherzustellen.