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Con Banana Contabilità Plus puoi creare tabelle semplici collegate tra loro grazie alla colonna IdRiga (RowId).
Un esempio tipico è collegare due tabelle:i Volontari ai Progetti o Manifestazioni organizzati dall’associazione.
- Apri il file della contabilità
- Dal menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi > Aggiungi tabella semplice
- Crea la tabella semplice Volontari
- Crea la tabella semplice Progetti
Tabella Volontari
La tabella Volontari presenta le colonne come nell'immagine sottostante:
- Nome (Name) - Corrisponde alla colonna IdRiga (colonna di collegamento)
- Ruolo (Role) - E la colonna che per default corrisponde alla colonne Descrizione Id. È stata cambiata l'intestazione della colonna con Role
Questa colonna segue il collegamento con la colonna IdRiga (nel nostro caso la colonna Nome) - Email - È la colonna che per default corrispondente alla colonna Note. È stata cambiata l'intestazione della colonna con Email
- Nr. Telefono (Phone number) - Questa colonna è stata aggiunta (Menu Dati > Disponi colonne > Aggiungi).
Tabella Progetti
La tabella Progetti presenta le colonne come da immagine sottostante:
- Eventi (Events) - Corrisponde alla colonna IdRiga (colonna di collegamento)
- Data (Date) - Questa colonna è stata aggiunta (Menu Dati > Disponi colonne > Aggiungi).
- Luogo (Location) - È la colonna che per default corrispondente alla colonna Descrizione. È stata cambiata l'intestazione della colonna con Location
Questa colonna segue il collegamento con la colonna IdRiga (nel nostro caso la colonna Nome) - Preventivo (BudgetPlanned) - Questa colonna è stata aggiunta (Menu Dati > Disponi colonne > Aggiungi).
Creare il collegamento tra le due tabelle
Per poter collegare le due colonne di collegamento Volunteers Id (IdRiga) e Role (Descrizione Id) della tabella Volontari nella tabella Progetti, scegli:
- Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi colonne per collegare tabelle
- Nella finestra dialogo che appare seleziona la tabella Volontari.
Nella tabella Progetti Banana aggiunge automaticamente le colonne:
- Volontari (Volunteers Id)
- Ruolo (Description Id)
Quando inserisci il nome di un volontario, nella colonna Volontari Id, Banana compila in automatico la colonna Role (Description Id) con il ruolo che riveste il volontario.
Questo collegamento è ideale per associazioni culturali, sportive o benefiche che organizzano eventi e vogliono gestire volontari e attività in modo semplice e con tanti vantaggi:
- Visione chiara: sai subito chi è coinvolto in quale progetto.
- Ruoli definiti: assegni incarichi specifici a ciascun volontario.
- Aggiornamenti automatici: cambi nome o dati in Volontari, Banana aggiorna anche in Progetti.
- Gestione semplificata: niente fogli separati, tutto nello stesso file.
- Storico attività: conservi la traccia delle partecipazioni di ogni volontario nel tempo.