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Le associazioni che organizzano attività ed eventi hanno spesso la necessità di coordinare i propri volontari. Con Banana Contabilità Plus puoi creare due tabelle semplici collegate tra loro – Volontari ed Eventi – per gestire in modo centralizzato chi partecipa, quali incarichi sono stati assegnati e i dettagli organizzativi di ciascun evento.
In questo modo tutte le informazioni rimangono nello stesso file della contabilità, senza dover ricorrere a fogli Excel separati, con il vantaggio di avere sempre una visione chiara, aggiornata e immediata.
In Banana Contabilità Plus puoi collegare tabelle semplici tra loro grazie alla colonna IdRiga (RowId).
Come creare le tabelle Volontari ed Eventi
- Apri il file della contabilità
- Dal menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi tabella semplice
- Crea la tabella semplice Volontari
- Crea la tabella semplice Eventi.
Struttura della tabella Volontari
La tabella può essere personalizzata aggiungendo delle colonne proprie e visualizzando altre colonne predefinite. Nell'esempio la struttura creata è la seguente:
- IdRiga → codice univoco del volontario (serve anche come chiave di collegamento).
- Id Description → nome e cognome del volontario; appare automaticamente nelle altre tabelle collegate.
- Email → colonna “Note” rinominata in “Email”.
- Nr. Telefono (Phone number) → colonna aggiunta da Dati > Disponi colonne > Aggiungi.
Struttura della tabella Eventi
La tabella Eventi può includere queste colonne:
- Id → sigla per identificare l’evento (es. SPRIFEST).
- Descrizione (DescriptionId) → nome dell’evento (es. Spring Festival).
- Data (Date) → colonna aggiunta da Dati > Disponi colonne > Aggiungi.
- Luogo (Location) → colonna aggiunta da Dati > Disponi colonne > Aggiungi.
Creare collegamento tra Volontari ed Eventi
Nell'esempio sono state collegate alla tabella Eventi le colonne dei volontari.
- Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi colonne per collegare tabelle
- Nella finestra di dialogo seleziona la tabella Volontari.
Banana aggiunge automaticamente alla tabella Eventi le colonne:
- Volontari (Volunteers Id) → codice del volontario.
- Descrizione volontari (Volunteers Description) → nome del volontario (o responsabile dell'evento)
Quando inserisci il codice di un volontario nella colonna Volontari, Banana compila in automatico il nome del volontario nella relativa colonna.
Vantaggi del collegamento
- Visione chiara → sai subito chi partecipa a un evento.
- Ruoli definiti → assegni incarichi specifici a ciascun volontario.
- Aggiornamenti automatici → se modifichi i dati nella tabella Volontari, Banana li aggiorna anche negli Eventi.
- Gestione semplificata → niente più fogli separati, tutto resta nello stesso file.
- Storico attività → conservi la traccia delle partecipazioni dei volontari nel tempo.
Questo approccio è ideale per associazioni culturali, sportive o benefiche che vogliono gestire persone ed eventi in modo semplice, ordinato e immediato.